Leitfaden für externe Planende
Der Leitfaden hat zum Ziel, die wesentlichen Abläufe im Projekt für die extern beauftragten Architektinnen und Architekten, Ingenieurinnen und Ingenieure verbindlich darzustellen und deren Art der Ausarbeitung zu definieren.
Der Inhalt des Leitfadens und die daraus resultierenden Leistungen werden vertraglich im Rahmen der jeweiligen Beauftragung vereinbart.
Abweichungen von den im Leitfaden beschriebenen Abläufen sind mit dem jeweiligen Projektleiter abzustimmen. Eine eventuell erforderliche interne Abstimmung innerhalb des Gebäudemanagements wird durch den Projektleiter bei Bedarf durchgeführt.
© Stadt Aachen Gebäudemanagement
Inhalt
Folgende Vorschau des Inhaltsverzeichnisses zeigt die Struktur und die einzelnen Aspekte, die im Leitfaden thematisiert werden.
1 Einleitung
2 Allgemeines
2.1 Erreichbarkeitsliste
3 Berichtswesen
3.1 Allgemein
3.2 Protokolle
3.3 Bautagebuch
4 Kosten
4.1 Allgemein
4.2 Kostenschätzung
4.3 Kostenberechnung
4.4 Vorgezogener Kostenanschlag
4.5 Kostenverfolgung
4.6 Aktivierte Eigenleistungen
4.7 Baukostenindexsteigerung
4.8 Risikobewertung
5 Terminplanung
5.1 Allgemein
5.2 Rahmenterminplan
5.3 Ablaufplan der Planung
5.4 Vergabeterminplan
5.5 Bauablaufplan
6 Vergabe von Bauleistungen nach VOB/A
6.1 Vergabegrenzen/Schwellenwerte
6.2 Ausschreibungen
6.2.1 Allgemeines
6.2.2 Ausschreibungsunterlagen
6.2.3 Angebotslaufzeit
6.2.4 Fachtechnische Prüfung der Ausschreibungsergebnisse
7 Rechnungsprüfung VOB
7.1 Allgemein
7.2 Formale Anforderungen an die Rechnungsprüfung/rücklauf
7.3 Frist zur Rechnungsprüfung
7.4 Vergütung von Zusätzlichen Leistungen
7.5 Vergütung von Leistungen im Stundennachweis
7.6 Skonto
7.7 Informationen über Prüfergebnis
8 Honorarrechnungen
8.1 Allgemeine Anforderungen an Honorarrechnungen
8.2 Vergütung von Zusätzlichen Leistungen
8.3 Vergütung von Leistungen im Stundennachweis
8.4 Rechnungsprüfung Grundleistungen
9 Abnahme von Bauleistungen
9.1 Vollmacht
9.2 Art der Abnahme
10 Bauliche Standards der Stadt Aachen
11 Bauleistungsversicherung
11.1 Allgemeine Anforderung
11.2 Abschluss bei Neubauten
11.3 Abschluss bei Umbau/Sanierung
12 Bauwasser, Baustrom, Bauschild
12.1 Bauwasser
12.2 Baustrom
12.3 Bauschild
13 Schadstoffe
13.1 Schadstoffkataster
13.2 VOC_Messungen
14 Schweißerlaubnis
15 Generalplanung
16 Anlagen 3 Muster/ Formulare
16.1 Muster Kostenverfolgung
16.2 Muster Änderungsantrag
16.3 Fahrplan Vergabe
16.4 Muster Vergabevorlage
16.5 Muster Vergabevorschlag
16.6 Muster Rechnungsdeckblatt
16.7 Muster Abnahmeprotokoll
16.8 Muster Bauleistungsversicherung
16.9 Muster Erlaubnisschein für Schweißarbeiten
16.10 Muster Verpflichtungserklärung
17 Anlagen 3 Informationen
17.1 Bewerbungsbedingungen der Stadt Aachen
17.2 Zusätzliche Vertragsbedingungen der Stadt Aachen
17.3 Ergänzende Anforderungen an die Generalplanung