Ergänzende Datenschutzhinweise für die Nutzung von Online-Formularen
Zusätzlich zu den Allgemeinen Datenschutzhinweisen für die Nutzung von Online-Formularen informie-ren wir Sie hier über die spezifische Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Fonds „EcoFonds“.
1 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten ist es Ihnen als Unternehmen und Unternehmensverbünde, Netz-werke und Kooperationen nach entsprechender Prüfung Fördermittel aus dem Fonds „EcoFonds“ zur Verfügung zu stellen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO – Ihre freiwillig erteilte Einwilligung.
2 Folgen der Nicht-Bereitstellung erforderlicher Daten
Sofern Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht freiwillig bereitstellen, können wir nicht prüfen, ob wir Ihnen finanzielle Mittel für das im Rahmen des Fonds „EcoFonds“ beantragte Projekt zur Verfügung stellen können oder nicht.
3 Kategorien der verarbeiteten Daten
Im Rahmen des Fonds „EcoFonds“ verarbeitet die Stadt Aachen Ihre personenbezogenen Daten, z.B.:
- Unternehmensname (inkl. Rechtsform) Name, Vorname, Post-Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnumer, Wirtschaftszweig und Kontodaten Ihres Unternehmens, Unternehmensverbundes, Netzwerks oder Kooperation.
4 Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten
Innerhalb der Stadtverwaltung Aachen sowie gegenüber externen Stellen werden Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Befugnisse übermittelt. Die genehmigenden Dienststellen (z. B. Fachbereich Klima und Umwelt), die für die Genehmigung Ihres Projektes herangezogen werden müssen, erhalten Ihren Projektantrag sowie ggf. erforderliche Anhänge.
5 Speicherdauer & Löschung
Die im Rahmen des Online-Formulars erfassten Daten werden spätestens 2 Jahre nach Abschluss des geförderten Projektes aus dem System der technischen Bereitstellung gelöscht.
- Fachamt-Speicherung: Der zuständige Fachbereich hält die Unterlagen als Nachweis über die zugewendeten Mittel sowie zur Dokumentation der geförderten Projekte 10 Jahre vor.