Informations complémentaires sur la protection des données pour l'utilisation des formulaires en ligne
En plus des informations générales sur la protection des données relatives à l'utilisation des formulaires en ligne, on t'informe ici du traitement spécifique de tes données dans le cadre du fonds « EcoFonds ».
1. Finalité et base juridique du traitement des données
Le traitement de tes données a pour but de mettre à ta disposition, en tant qu'entreprise, groupement d'entreprises, réseau ou partenariat, après examen préalable, des subventions provenant du fonds « EcoFonds ». La base juridique du traitement de tes données est l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD : ton consentement donné librement.
2 Conséquences du défaut de communication des données requises
Si tu ne nous fournis pas volontairement tes données personnelles, on ne pourra pas vérifier si on peut ou non te mettre à disposition des moyens financiers pour le projet pour lequel tu as déposé une demande dans le cadre du fonds « EcoFonds ».
Les 3 catégories de données traitées
Dans le cadre du fonds « EcoFonds », la ville d'Aix-la-Chapelle traite tes données à caractère personnel, par exemple :
- Nom de l'entreprise (y compris la forme juridique), nom, prénom, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone, secteur d'activité et coordonnées bancaires de ton entreprise, de ton groupe d'entreprises, de ton réseau ou de ta coopération.
4 Destinataires ou catégories de destinataires des données
Au sein de la mairie d'Aix-la-Chapelle ainsi qu'envers des organismes externes, les données ne sont transmises que dans le cadre des compétences légales. Les services chargés de délivrer les autorisations (par exemple, le service Climat et Environnement), qui doivent être consultés pour l'autorisation de ton projet, reçoivent ta demande de projet ainsi que les pièces jointes éventuellement nécessaires.
5 Durée de conservation et suppression
Les données saisies via le formulaire en ligne seront supprimées du système de mise à disposition technique au plus tard deux ans après la fin du projet subventionné.
- Conservation par le service compétent : le service compétent conserve les documents pendant 10 ans pour justifier les fonds alloués et pour documenter les projets subventionnés.