Aanvullende informatie over gegevensbescherming bij het gebruik van onlineformulieren
Naast de algemene privacyverklaring voor het gebruik van onlineformulieren geven we je hier informatie over de specifieke verwerking van je gegevens in het kader van het fonds „EcoFonds“.
1 Doel en rechtsgrondslag van de gegevensverwerking
Het doel van de verwerking van je gegevens is om jou, als bedrijf of als groep van bedrijven, netwerken en samenwerkingsverbanden, na een passende beoordeling subsidie uit het fonds „EcoFonds“ ter beschikking te stellen. De rechtsgrondslag voor de verwerking van je gegevens is artikel 6, lid 1, onder a) van de AVG – je vrijwillig gegeven toestemming.
2 Gevolgen van het niet verstrekken van de benodigde gegevens
Als je je persoonsgegevens niet vrijwillig aan ons verstrekt, kunnen we niet nagaan of we je financiële middelen kunnen verstrekken voor het project waarvoor je in het kader van het fonds „EcoFonds“ een aanvraag hebt ingediend, of niet.
3 categorieën van de verwerkte gegevens
In het kader van het fonds „EcoFonds“ verwerkt de stad Aken je persoonsgegevens, bijvoorbeeld:
- Bedrijfsnaam (inclusief rechtsvorm), achternaam, voornaam, postadres, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfstak en bankgegevens van je bedrijf, bedrijfsgroep, netwerk of samenwerkingsverband.
4 Ontvangers of categorieën ontvangers van de gegevens
Binnen het stadsbestuur van Aken en naar externe instanties worden gegevens alleen doorgegeven binnen de grenzen van de wettelijke bevoegdheden. De instanties die de vergunning moeten afgeven (bijv. de afdeling Klimaat en Milieu) en die bij de goedkeuring van je project moeten worden geraadpleegd, krijgen je projectaanvraag en eventueel de benodigde bijlagen.
5 Bewaartermijn & verwijdering
De gegevens die via het onlineformulier zijn ingevoerd, worden uiterlijk 2 jaar na afloop van het gesubsidieerde project uit het systeem voor technische ondersteuning verwijderd.
- Bewaring door de bevoegde afdeling: De bevoegde afdeling bewaart de documenten 10 jaar als bewijs van de toegekende middelen en ter documentatie van de gesubsidieerde projecten.