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Der Fachbereich Rechnungsprüfung der Stadt Aachen hat in der Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses am gestrigen Donnerstag, 6. März, seinen Jahresbericht 2024 der IT-Prüfung vorgestellt. Neben der Stadtverwaltung Aachen hat der Fachbereich im vergangenen Jahr die IT-Systeme von insgesamt 70 Kommunen geprüft und unterstützt damit insbesondere kleinere Verwaltungen, die keine eigenen IT-Prüfer*innen besitzen. Die Stadt Aachen ist die einzige Kommune in Nordrhein-Westfalen, die die IT-Prüfung auch für andere kommunale Verwaltungen in diesem Umfang anbietet.

Grundlage für die Prüfungen ist Paragraph 104 der Gemeindeordnung Nordrhein-Westfalen. Das Hauptaugenmerk der Prüfungen liegt auf den Finanzverfahren, der Weiterentwicklung von Mitarbeitenden- und Serviceportalen sowie der Einführung von E-Rechnungen und E-Bezahlprozessen. Zudem prüft der Fachbereich eine Vielzahl von Updates. Zwei zertifizierte IT-Prüfer, die regelmäßig Fortbildungen absolvieren, gewährleisten IT-Prüfungen stets auf dem neuesten Stand. Im vergangenen Jahr prüften die Mitarbeitenden in 176 Fällen, ob eine sogenannte Prüfpflicht für neue Programme, Projekte oder Updates besteht. In 95 dieser Fälle erfolgte anschließend eine Prüfung, da die Anwendungen direkte finanzielle Auswirkungen hatten.

Der Fachbereich prüft weiterhin die Umsetzung des Online-Zugangsgesetzes, das Kommunen verpflichtet, ihre Verwaltungsleistungen auch elektronisch über Verwaltungsportale anzubieten. Im Haushaltsjahr 2024 konnte die Stadt Aachen mehrere Dienstleistungen wie etwa die Bedarfsanmeldung für Bildung und Teilhabe online umsetzen.

Weitere Informationen gibt es im Ratsinformationssystem.