Gegevens overdragen en e-mails versturen - maar dan veilig!
Veilige communicatie en beschermde uitwisseling van bestanden met onze burgers is een belangrijk onderwerp voor ons. Met name gegevensoverdracht via eenvoudige e-mail is regelmatig problematisch gebleken, omdat e-mails in principe "als een ansichtkaart" zijn. Dit betekent dat de inhoud van onversleutelde e-mails, net als een ansichtkaart, ook door onbevoegden kan worden gelezen.
Om dit probleem op te lossen, gebruiken we de SecuMails oplossing van het softwarebedrijf FTAPI Software GmbH uit München. Deze oplossing biedt end-to-end versleuteling van berichten en de gegevens die ze bevatten volgens de gegevensbeschermingsregels.
Burgers kunnen ons online berichten sturen, maar ook bestanden zoals bouwplannen, aanvragen, enz. via end-to-end versleutelde "submit boxes". Er zijn geen kosten voor burgers wanneer ze FTAPI gebruiken. Er is geen extra software nodig.
Wanneer je bestanden van ons ontvangt, kan je gevraagd worden om je als gast bij FTAPI te registreren. Door je te registreren stellen we je in staat om veilig en in overeenstemming met de regels voor gegevensbescherming met onze autoriteit te communiceren. Volg de instructies van FTAPI om de bestanden te downloaden.
De ontwikkeling, ondersteuning en exploitatie van het platform vinden volledig plaats in Duitsland. Je gevoelige gegevens worden uitsluitend in Duitse datacenters verwerkt en opgeslagen.
We geven je de volgende instructies
- Hoe log ik voor de eerste keer in? - FTAPI helpcentrum
- Beknopte handleiding SecuMails voor gastgebruikers - FTAPI Help Center (PDF)
- Uitlegvideo over SecuMails - YouTube (video)
- SubmitBox: bestanden veilig en eenvoudig indienen - FTAPI Help Center (PDF)
- SubmitBox: bestanden veilig en eenvoudig indienen - YouTube (video)
- Hoe activeer ik de SecuPass voor FTAPI SecuMails? - FTAPI Hulpcentrum
- De FTAPI beveiligingsniveaus - FTAPI Helpcentrum
- De SecuPass technologie - FTAPI Helpcentrum
FAQ
Wat is FTAPI SecuMails?
Met FTAPI SecuMails kun je gevoelige gegevens eenvoudig en veilig rechtstreeks via de browser of vanuit Microsoft Outlook verzenden en ontvangen, ongeacht de bestandsgrootte. SecuMails wordt ontwikkeld, gehost en beheerd in Duitsland en biedt - afhankelijk van het gekozen beveiligingsniveau - de mogelijkheid om gegevens end-to-end versleuteld te verzenden. SecuMails heeft geen ingewikkelde certificaten nodig en is daarom net zo eenvoudig als het versturen van een normale e-mail. SecuMails is daarom het veilige alternatief voor S/Mime, PGP of zelfs onveilige platformen voor het delen van bestanden.
Waarom is SecuMails veiliger dan Dropbox, WeTransfer & Co.
SecuMails biedt vier beveiligingsniveaus voor gegevensoverdracht die je kunt selecteren. Op niveau 3 en 4 biedt SecuMails echte end-to-end versleuteling op basis van de eigen SecuPass technologie. Alleen de betreffende communicatiepartners zijn in staat om deze gegevens te ontsleutelen. Alle gegevens worden ook opgeslagen in beveiligde datacenters in Duitsland en niet doorgegeven aan onveilige derde landen. Talrijke andere beveiligingsfuncties zoals virusscanners en brute kracht detectie zorgen voor extra beveiliging.
Aan welke technische eisen moet ik voldoen?
Alles wat je nodig hebt is internettoegang. Dat is alles wat je nodig hebt... geen propriëtaire software, infrastructuur of iets dergelijks. Je hoeft ook geen ingewikkelde certificaten uit te wisselen of handmatig wachtwoorden te versturen voor end-to-end encryptie. Alles is heel eenvoudig met de automatische sleuteluitwisseling.
Hoe verzend en ontvang ik gegevens met SecuMails?
Je kunt eenvoudig gegevens verzenden via de browser of rechtstreeks vanuit Microsoft Outlook. Er is geen speciale kennis voor nodig. Communicatiepartners kunnen ook eenvoudig gegevens versturen via SecuMails. Een optie hiervoor is de SubmitBox, een digitale mailbox.