Transmettre des données et envoyer des e-mails - mais en toute sécurité !
La communication sécurisée et l'échange de fichiers protégés avec nos citoyens sont des sujets importants pour nous. La transmission de données par simple e-mail s'est régulièrement avérée problématique, car les e-mails sont en fait "comme une carte postale". Cela signifie que le contenu des e-mails non cryptés peut être lu par des personnes non autorisées, comme une carte postale.
Pour remédier à ce problème, nous utilisons la solution SecuMails de l'entreprise de logiciels FTAPI Software GmbH de Munich. Celle-ci offre un cryptage de bout en bout conforme à la protection des données pour les messages et les données qu'ils contiennent.
Les citoyens* peuvent nous envoyer des messages, mais aussi des fichiers tels que des plans de construction, des demandes, etc. en ligne via des "boîtes de submission" cryptées de bout en bout. L'utilisation de FTAPI n'entraîne aucun coût pour les citoyens. Un logiciel supplémentaire n'est pas nécessaire.
Lorsque tu reçois des fichiers de notre part, il se peut qu'il te soit demandé de t'enregistrer en tant qu'invité auprès de FTAPI. En t'inscrivant, nous te permettons de communiquer avec notre administration de manière sûre et conforme à la protection des données. Pour le téléchargement, suis les instructions de FTAPI.
Le développement, l'assistance et l'exploitation de la plateforme se font entièrement en Allemagne. Le traitement et le stockage de tes données sensibles se font exclusivement dans des centres de données allemands.
Nous mettons à ta disposition les instructions suivantes
- Comment s'inscrire pour la première fois ? - Centre d'aide FTAPI
- Guide rapide SecuMails pour les utilisateurs invités - Centre d'aide FTAPI (PDF)
- Vidéo explicative sur SecuMails - YouTube (vidéo)
- SubmitBox : envoyer des fichiers en toute sécurité et en toute simplicité - Centre d'aide FTAPI (PDF)
- SubmitBox : envoyer des fichiers en toute sécurité et en toute simplicité - YouTube (vidéo)
- Comment activer SecuPass pour FTAPI SecuMails ? - Centre d'aide FTAPI
- Les niveaux de sécurité FTAPI - FTAPI Help Center
- La technologie SecuPass - Centre d'aide FTAPI
FAQ
Qu'est-ce que FTAPI SecuMails ?
Avec FTAPI SecuMails, envoie et reçois facilement et en toute sécurité des données sensibles, quelle que soit la taille du fichier, directement via ton navigateur ou depuis Microsoft Outlook. SecuMails est développé, hébergé et géré en Allemagne et offre - selon le niveau de sécurité choisi - la possibilité de transmettre des données cryptées de bout en bout. SecuMails ne nécessite pas de certificats compliqués et est donc aussi simple que l'envoi d'un mail normal. SecuMails est donc une alternative sûre à S/Mime, PGP ou aux plateformes de partage de fichiers peu sûres.
Pourquoi SecuMails est-il plus sûr que Dropbox, WeTransfer & Co ?
SecuMails propose quatre niveaux de sécurité que tu peux choisir pour le transfert de données. Dans les niveaux 3 et 4, SecuMails offre un véritable cryptage de bout en bout basé sur sa propre technologie SecuPass. Seuls les partenaires de communication respectifs sont en mesure de décrypter ces données. De plus, toutes les données sont stockées dans des centres de données sécurisés en Allemagne et ne sont pas transférées vers des pays tiers non sécurisés. De nombreuses autres fonctions de sécurité comme le scanner de virus ou la détection de force brute assurent une sécurité supplémentaire.
Quelles sont les conditions techniques que je dois remplir ?
Tout ce dont tu as besoin, c'est d'un accès à Internet. C'est tout ce dont tu as besoin... pas de logiciel propre, d'infrastructure ou autre. Il n'est pas non plus nécessaire d'échanger des certificats compliqués ou d'envoyer manuellement des mots de passe pour le cryptage de bout en bout. Avec l'échange automatique de clés, tout est très simple.
Comment envoyer et recevoir des données avec SecuMails ?
Tu peux facilement envoyer des données via ton navigateur ou directement depuis Microsoft Outlook. Aucune connaissance particulière n'est nécessaire. Les partenaires de communication peuvent aussi facilement envoyer des données via SecuMails. La SubmitBox, une boîte aux lettres numérique, est une possibilité.