On recherche des agents électoraux !

La possibilité de devenir membre du bureau de vote dépend essentiellement du type d'élection concerné. L'important, c'est que tu aies le droit de vote. Voici les principales conditions à remplir pour devenir membre du bureau de vote :

* Pour les élections du Conseil des seniors, tu ne peux voter qu'à partir de 60 ans, mais l'âge minimum pour être membre du bureau de vote est de 16 ans, car ce scrutin est régi par la loi sur les élections municipales.

En tant qu'assistant(e) électoral(e), tu peux être affecté(e) à un bureau de vote à l'urne ou à un bureau de vote par correspondance.

On peut presque toujours répondre à ton souhait d'être affecté à un bureau de vote précis ou à ton équipe préférée. Tu peux t'inscrire en tant qu'équipe complète (9 personnes maximum).

Les bureaux de vote sont ouverts de 8 h à 18 h.

À partir de 18 h, tu compteras les bulletins de vote et tu détermineras le résultat du scrutin avec ton équipe.

Si tu participes au bureau de vote, vous vous réunirez en équipe le jour du scrutin à 7 h 30 pour décider si et comment organiser les équipes par roulement. En général, il y a un service le matin et un autre l'après-midi. Pour tous les scrutateurs et scrutatrices, la mission commence à 18 h et se poursuit jusqu'à la fin du dépouillement.

Si tu aides au bureau de vote par correspondance, tu seras en service sans interruption le jour du scrutin, de 13 h jusqu'à la fin du dépouillement. Tu pourras bien sûr prendre des pauses.

En tant qu'assesseur·e, tu fais partie d'un bureau de vote composé de six à neuf personnes. À travers différentes fonctions, vous veillez ensemble au bon déroulement du scrutin. Le bureau de vote se compose :

• Au président ou à la présidente du bureau de vote et à son ou sa suppléant(e)
• trois à sept assesseurs, dont deux occupent les fonctions de secrétaire et de secrétaire suppléant

• Ils aménagent la salle de vote avec les autres membres du comité électoral. Cela comprend par exemple l'installation des urnes et des cabines, l'affichage de l'avis public et des échantillons de bulletins de vote, ainsi que la signalisation dans le bâtiment sur le chemin de la salle de vote.
• Ils obligent les membres du comité électoral à exercer leur fonction de manière impartiale et à garder le secret, conformément au secret électoral.
• Ils dirigent le comité électoral, ouvrent et ferment les opérations de vote ainsi que le comptage des voix.
• Ils règlent les litiges dans la salle de vote.
• Ils veillent à la neutralité politique dans le bureau de vote.
• Leur voix est prépondérante en cas d'égalité des voix lors des votes au sein du comité électoral.
• Ils coordonnent le bon dépouillement des votes.
• Une fois le dépouillement terminé, tu vérifies avec le secrétaire si tous les membres du bureau de vote ont signé le procès-verbal.
• Tu transmettras par téléphone les résultats des élections de ta circonscription à un centre de collecte central.
• Ils remettent le procès-verbal et le matériel de vote.

• Ils tiennent à jour la liste électorale et réceptionnent les bulletins de vote (uniquement au bureau de vote).
• Après 18 heures, tu calcules le nombre d'électeurs et d'électrices dans ton bureau de vote (bureau de vote avec urnes)
• Ils sont chargés de remplir correctement le procès-verbal.
• Une fois la recherche des résultats terminée, signe le procès-verbal.
• Une fois le dépouillement terminé, tu vérifies avec le/la président·e du bureau de vote que tous les membres du bureau ont bien signé le procès-verbal.

Généralités :

• Vous aménagez ensemble le bureau de vote et affichez les panneaux d'information et les avis d'élection
• Tu veilles au bon déroulement du scrutin

• Ils aident à compter les votes.
• Tu remets le bureau de vote dans l'état où tu l'as trouvé

• Dans tous les cas, il est indispensable de travailler avec soin et d'avoir une bonne maîtrise de l'allemand.
• Neutralité absolue :
  • Aucune déclaration politique
  • Pas d'influence ni de conseil auprès des électeurs
  • Tenue neutre – aucune sympathie pour un parti ni aucune affiliation à un parti ne doit être visible
• Contrôle du respect du secret du vote

• Pas de photos, de vidéos ni de selfies !! – La presse doit s'inscrire au préalable auprès du bureau électoral !

On propose régulièrement, avant les dates des élections, des formations pour les agents électoraux, qui sont adaptées aux exigences spécifiques du vote aux urnes ou du vote par correspondance. Les dates seront communiquées en temps utile.

On te recommande tout particulièrement de suivre une formation si tu souhaites être désigné(e) comme président(e) de bureau de vote ou secrétaire, ou si tu passes du vote aux urnes au vote par correspondance.

Pour te préparer au jour du scrutin, tu peux aussi utiliser le matériel mis à disposition. Des vidéos de formation sous forme de liens et des guides à télécharger seront disponibles en temps voulu.

Remplis le formulaire et envoie-le à wahlhilfe@mail.aachen.de

Dès que les préparatifs pour cette élection seront terminés, tu recevras une convocation avec les détails concernant le lieu et l'heure de ton intervention.

Ces deux formulaires peuvent être remplis en ligne. Tu n'as pas besoin d'imprimante pour ça. Tu n'as pas non plus besoin d'un logiciel spécifique sur ton ordinateur ou ton smartphone.

Pour remplir les formulaires, tu devras peut-être les enregistrer temporairement.

Tu peux tout à fait prendre une photo du formulaire rempli ou le scanner et nous l'envoyer en pièce jointe par e-mail.

Tu peux bien sûr aussi déposer le formulaire au bureau électoral, le glisser dans la boîte aux lettres du bureau électoral ou l'envoyer par la poste. Dans ce dernier cas, n'oublie surtout pas d'apposer l'affranchissement nécessaire sur l'enveloppe.

Oui, bien sûr. Pendant les heures d'ouverture du bureau de vote, tu peux t'inscrire sur place à tout moment. Si tu ne sais pas si quelqu'un est présent, n'hésite pas à nous contacter au préalable par téléphone au 0241 – 432 1600.

L'équipe est constituée en fonction des besoins organisationnels et des lieux d'intervention.

Oui, le lien de parenté n'est pas un motif d'exclusion.

Non, en général, vous êtes répartis en équipes ; mais tout le monde doit être présent pour le décompte !

Oui, tu peux voter dans tous les cas.

Remarque : si tu te trouves dans « ton » bureau de vote, tu peux voter pendant ton service, avant ou après. Sinon, tu as la possibilité de te rendre à « ton » bureau de vote pendant une pause ou de voter par correspondance à l'avance. Si tu es affecté à un bureau de vote par correspondance, tu as la possibilité, dans la matinée, de te rendre au bureau de vote physique ou de demander toi-même à voter par correspondance à l'avance.

Oui, le lieu d'intervention peut varier en fonction des besoins. Si un changement de lieu d'intervention s'avère nécessaire, nous te contacterons au préalable.

Préviens l'équipe des élections dès que possible pour qu'on puisse trouver un remplaçant.

En fonction du rôle occupé au sein du bureau électoral, la ville d'Aix-la-Chapelle verse une indemnité de frais de déplacement supérieure au montant prévu par la loi.

En ce moment, tu reçois :

Après le scrutin, on commence par vérifier les procès-verbaux. Tous les membres du personnel électoral qui étaient en service le jour du scrutin et qui ont signé à la fois la liste de présence et le procès-verbal recevront leur indemnité par virement bancaire. Ça prend généralement entre 2 et 3 semaines.

Comme l'indemnité de rafraîchissement ne peut pas être versée en espèces, nous avons impérativement besoin d'un numéro de compte bancaire. Il n'est pas nécessaire que ce soit le tien. Tu peux par exemple nous communiquer les coordonnées bancaires d'un proche ; dans ce cas, indique également le nom du titulaire du compte.

Une fois ta mission terminée, tu peux obtenir une attestation de ton engagement bénévole en tant qu'assistant·e électoral·e. Pour cela, n'hésite pas à contacter wahlhilfe@mail.aachen.de

Non, malheureusement pas. Pour obtenir une carte de bénévole de la ville d'Aix-la-Chapelle, il faut justifier d'un engagement durable et de longue date au sein du comité directeur d'une association, en tant qu'entraîneur bénévole ou en tant que bénévole dans les services de secours (par exemple, chez les pompiers volontaires ou à l'Ordre de Malte). Un engagement en tant qu'assistant·e électoral·e ne suffit malheureusement pas, car tu n'y travailles que quelques jours.