Verkiezingsmedewerker gezocht!

Of je als stembureaulid kunt worden ingezet, hangt vooral af van de verkiezing waarvoor je moet helpen. Belangrijk is dat je in principe kiesgerechtigd bent. Hier vind je de belangrijkste voorwaarden voor stembureauleden:

* Bij de verkiezing van de seniorenraad mag je pas stemmen vanaf je 60e, maar de minimumleeftijd voor stembureauleden is 16 jaar, omdat deze verkiezing onder de gemeentelijke kieswet valt.

Je kunt werken als stembureaulid in een stemlokaal of in een stemcentrum per post.

We kunnen bijna altijd tegemoetkomen aan de wens om in een bepaald stembureau of samen met je favoriete team ingezet te worden. Je kunt je graag als compleet team (max. 9 personen) aanmelden.

Je kunt stemmen van 8.00 tot 18.00 uur.

Vanaf 18.00 uur tellen jullie de stembiljetten en bepalen jullie in teamverband de uitslag van de verkiezing.

Als je meehelpt in het stembureau, kom je op de verkiezingsdag eerst om 7.30 uur als team bij elkaar en bespreek je of en hoe er in ploegen kan worden gewerkt. Meestal is er een ochtend- en een middagdienst. Voor alle stembureauleden geldt dan nog: je bent vanaf 18.00 uur aan de slag totdat het tellen van de stemmen is afgerond.

Als je meehelpt in het stembureau voor briefstemmen, ben je op de verkiezingsdag continu aan het werk van 13.00 uur totdat het tellen van de stemmen is afgerond. Je kunt in ieder geval pauzes nemen.

Als stembureaulid maak je deel uit van een stembureau van zes tot negen personen. In verschillende functies zorgen jullie er samen voor dat de verkiezing volgens de regels verloopt. Het stembureau bestaat uit:

• De voorzitter van het stembureau en zijn/haar plaatsvervanger(ster)
• drie tot zeven assessoren, waarvan er twee de functie van secretaris en plaatsvervangend secretaris bekleden

• Samen met de andere leden van de kiesraad richten ze het stembureau in. Dit omvat bijvoorbeeld het klaarzetten van de stembussen en hokjes, het bevestigen van de openbare aankondiging en de voorbeeld stembiljetten, evenals de bewegwijzering in het gebouw op weg naar het stembureau.
• Ze verplichten de leden van de verkiezingscommissie om hun taken onpartijdig uit te voeren en geheimhouding te bewaren in de zin van verkiezingsgeheim.
• Zij zitten de verkiezingscommissie voor, openen en sluiten de verkiezing en tellen de stemmen.
• Ze beslechten geschillen in het stemlokaal.
• Zij zorgen voor politieke neutraliteit in het stembureau.
• Hun stem is doorslaggevend bij staking van stemmen in de verkiezingscommissie.
• Zij coördineren het goed tellen van de stemmen.
• Na afloop van de stemtelling controleren jullie samen met de secretaris of alle leden van het stembureau het proces-verbaal hebben ondertekend.
• Je geeft de verkiezingsuitslagen voor je kiesdistrict telefonisch door aan een centraal verzamelcentrum.
• Je levert het verkiezingsverslag en de verkiezingsdocumenten in.

• Zij houden het kiezersregister bij en nemen de stembiljetten in ontvangst (alleen in het stembureau).
• Na 18.00 uur tel je het aantal kiezers in je stembureau (stembureau met stembussen)
• Zij zijn verantwoordelijk voor het correct invullen van de notulen.
• Als de resultaten zijn vastgesteld, onderteken je de notulen.
• Na afloop van de telling controleren jullie samen met de voorzitter van het stembureau of alle leden van het stembureau het proces-verbaal hebben ondertekend.

Algemeen:

• Jullie richten samen het stembureau in en hangen bordjes en verkiezingsaankondigingen op
• Jullie zorgen ervoor dat de verkiezing soepel verloopt

• Ze helpen bij het tellen van de stemmen.
• Zorg ervoor dat je het stembureau weer in dezelfde staat achterlaat als waarin je het hebt aangetroffen

• Een belangrijke voorwaarde is in ieder geval dat je zorgvuldig te werk gaat en de Duitse taal goed beheerst.
• Absolute neutraliteit:
  • Geen enkele politieke uitspraak
  • Geen beïnvloeding of advies aan kiezers
  • Neutrale kleding – Je mag geen sympathie voor of lidmaatschap van een partij laten zien
• Toezicht op de naleving van het stemgeheim

• Geen foto’s, video’s of selfies!! – De pers moet zich van tevoren bij het stembureau aanmelden!

We organiseren regelmatig, vóór de verkiezingsdata, trainingen voor stembureauleden, die zijn afgestemd op de specifieke eisen van een verkiezing bij de stembus of per brief. De data worden ruim van tevoren bekendgemaakt.

Deelname aan trainingen wordt vooral aangeraden als je als stembureauvoorzitter of secretaris aan de slag wilt, of als je overstapt van stemmen bij de stembus naar stemmen per brief.

Ter voorbereiding op de verkiezingsdag kun je ook gebruikmaken van het beschikbare materiaal. Instructievideo’s via een link en handleidingen om te downloaden zijn ruim op tijd beschikbaar.

Vul het formulier in en stuur het naar wahlhilfe@mail.aachen.de

Zodra de voorbereidingen voor de betreffende verkiezing zijn afgerond, krijg je een oproepbrief met precieze gegevens over de plaats en het tijdstip van je inzet.

Beide formulieren kun je online invullen. Je hebt hiervoor geen printer nodig. Je hebt hiervoor ook geen speciaal programma op je computer of smartphone nodig.

Om de formulieren in te vullen, kan het zijn dat je ze even moet opslaan.

Je mag het ingevulde formulier gerust fotograferen of inscannen en het ons als bijlage bij een e-mail sturen.

Je kunt het formulier natuurlijk ook bij het stembureau inleveren, in de brievenbus van het stembureau doen of per post opsturen. In dat laatste geval: vergeet alsjeblieft niet om voldoende postzegels op de envelop te plakken.

Ja, natuurlijk. Tijdens de openingstijden van het stembureau kun je je ook altijd ter plekke registreren. Als je niet zeker weet of er iemand aanwezig is, kun je van tevoren even bellen naar 0241 – 432 1600.

Het team wordt samengesteld op basis van organisatorische behoeften en inzetlocaties.

Ja, verwantschap is geen reden voor uitsluiting.

Nee, meestal word je in ploegen ingedeeld; maar voor de telling moet iedereen aanwezig zijn!

Ja, je kunt in elk geval je stemrecht uitoefenen.

Let op: als je in je ‘eigen’ stembureau bent, kun je dit tijdens je dienst doen, of ervoor of erna. Anders kun je tijdens een pauze naar ‘jouw’ stembureau gaan of van tevoren per briefstemmen. Als je bent ingedeeld bij een stembureau voor briefstemmen, kun je ’s ochtends naar het stembureau gaan waar je in de stembus kunt stemmen, of zelf van tevoren een aanvraag voor briefstemmen indienen.

Ja, de werkplek kan variëren, afhankelijk van wat er nodig is. Mocht er een wijziging in je werkplek nodig zijn, dan nemen we van tevoren contact met je op.

Laat het verkiezingsteam dit zo snel mogelijk weten, zodat er een vervanger geregeld kan worden.

Afhankelijk van de functie in het stembureau betaalt de stad Aken een vergoeding die hoger is dan het wettelijk voorgeschreven bedrag.

Op dit moment krijg je:

Na afloop van een verkiezing controleren we eerst de verkiezingsverslagen. Alle verkiezingsmedewerkers die op de verkiezingsdag aan het werk waren en zowel de presentielijst als het verslag hebben ondertekend, krijgen de bijbehorende vergoeding via een bankoverschrijving. Dit duurt meestal zo’n 2 tot 3 weken.

Omdat de vergoeding niet contant kan worden uitbetaald, hebben we absoluut je bankgegevens nodig. Dit hoeft niet je eigen rekening te zijn. Je kunt ons bijvoorbeeld ook de bankgegevens van een familielid doorgeven; vermeld dan ook de naam van de rekeninghouder.

Na afloop van je inzet kun je een verklaring krijgen over je vrijwilligerswerk als stembureaulid. Neem hiervoor gerust contact op met wahlhilfe@mail.aachen.de

Nee, helaas niet. Om een vrijwilligerspas van de stad Aken te krijgen, moet je je al jarenlang inzetten in het bestuur van een vereniging, als vrijwillige trainer of als vrijwilliger bij de hulpdiensten (bijvoorbeeld bij de vrijwillige brandweer of de Malteser). Vrijwilligerswerk als stembureaulid is helaas niet voldoende, omdat je daarbij immers maar een paar dagen bezig bent.