• De gemeentelijke bibliotheek, het gemeentearchief en de muziekschool werken samen om de diensten en mediacollecties op lange termijn te bewaren en ervoor te zorgen dat ze op de juiste manier worden gebruikt.
• 115.000 banden uit de historische collectie en de speciale collectie van Aken krijgen een nieuw thuis in het stadsarchief. Het stadsarchief wordt het centrum voor geschreven documenten.
• De medewerkers van de muziekschool zijn erg blij met een groot deel van de muziekbibliotheek voor professioneel publiek - en de concertvleugel.

Een verhuizing biedt altijd de gelegenheid om de voorraad te reorganiseren en te herzien. Voorafgaand aan de fusie van de stadsbibliotheek en de volwasseneneducatie in het "Haus der Neugier" had de stadsbibliotheek de boekencollecties al herzien en gesorteerd en het aanbod en de voordelen afgewogen. De bestaande goede samenwerking met het stadsarchief en de muziekschool zorgt er nu voor dat het aanbod en de mediavoorraad op de lange termijn bewaard blijven en op de juiste manier worden gebruikt - op plaatsen waar ze een echte meerwaarde bieden.

Regelmatige inventarisatie en prioritering
Irit Tirtey, algemeen directeur van het gemeentelijk cultuurbedrijf, is blij met deze samenwerking. "Dit is precies waarom we 20 jaar geleden het Kulturbetrieb hebben opgericht, om deze synergieën te benutten. Dit is hier een voorbeeldig succes. De media komen nu naar de plekken waar ze in de beste handen zijn."

"Openbare bibliotheken controleren regelmatig hun collecties en kijken of en hoe ze worden gebruikt," legt bibliotheekmanager Doris Reinwald uit: "Wat wordt bewaard, welke gebieden moeten zelfs worden uitgebreid en naar welke media is weinig of geen vraag. "Nu is een goed moment om beslissingen te nemen over wat de taken van een openbare bibliotheek zijn," zegt Reinwald. In de eerste plaats gaat het daarbij om het mogelijk maken van laagdrempelige participatie, het toegankelijk maken van informatie en het bieden van een ruimte om te lezen, te bladeren en te leren.

Historische collecties verhuizen naar het stadsarchief in de Nadelfabrik
Voor de stadsbibliotheek van Aken zijn de meeste media die nu worden verhuisd historische collecties. Naast de stichtingscollectie omvat dit ook andere historische collecties, wetenschappelijke bibliotheken en legaten. De ongeveer 115.000 volumes zijn ondergebracht in de kelder van de bibliotheek, die nog niet allemaal gedigitaliseerd zijn en niet vrij toegankelijk zijn in de stadsbibliotheek.

Het stadsarchief is veel beter in staat om zo'n collectie te beheren. Daar worden de collecties - samen met de verantwoordelijke collega die van de bibliotheek naar het team van het stadsarchief verhuist - op dezelfde manier bekeken, geëvalueerd en toegankelijk gemaakt als de rest van de diensten van het stadsarchief. "Als het 'geheugen van de stad' zijn we gespecialiseerd in papieren documenten," zegt Dr. René Rohrkamp, hoofd van het Stadsarchief. "Door het historische bezit over te nemen, worden we het centrale aanspreekpunt voor geschreven documenten voor de stadsgemeenschap." De media worden op 1 januari 2026 overgedragen aan het stadsarchief.

De "Aquensien" collecties worden samengebracht
Dit omvat ook de speciale collectie van Aken, de zogenaamde "Aquensien" - werken die te maken hebben met de stad Aken en het omliggende gebied, van evenementenfolders voor parochiejubilea tot verenigingspublicaties en monografieën. Het stadsarchief heeft al een eigen regionaal-historische naslagbibliotheek, die nu wordt gesynchroniseerd en aangevuld met de collectie van de stadsbibliotheek. In de toekomst zal het stadsarchief zo alle gedrukte werken voor burgers, scholieren en academici die geïnteresseerd zijn in de geschiedenis van de stad op één plek samenbrengen.

Verrijking voor het werk van de muziekschool
De muziekschool van Aken krijgt een groot deel van de bladmuziekcollectie van de stadsbibliotheek. Deze is sinds 1961 systematisch opgebouwd en omvat ongeveer 12.500 muziekboeken, voornamelijk voor een professioneel publiek. "De uitleencijfers lopen al jaren terug en dit jaar hebben we grondig onderzocht of we nog op de juiste plek zitten om een aanbod aan media te bieden dat aan de vraag voldoet," zegt Reinwald. Als gevolg daarvan blijven er ongeveer 1000 muziekboeken in de stadsbibliotheek, die gericht zijn op instrumentbeginners, een uitgebreid repertoire op het gebied van koorzang en muziekboeken voor populaire muziek voor verschillende instrumenten en zang. In principe blijft ook alle nieuwe bladmuziek die de afgelopen drie jaar is aangeschaft. Het nieuwe profiel is gebaseerd op laagdrempelig muziekonderwijs, gericht op de behoeften van de klanten.

De resterende bladmuziekcollectie, inclusief alle catalogusgegevens, wordt vanaf begin 2026 beschikbaar gesteld aan de muziekschool om een interne bladmuziekbibliotheek voor docenten op te zetten. "De aankoop werd met groot enthousiasme ontvangen door ons onderwijzend personeel. De bladmuziekcollectie bestrijkt een breed scala en vele instrumenten, waaronder pedagogische titels en ensemble- en kamermuziekliteratuur. Hiermee kunnen we het werk van de muziekschool verder promoten," zegt muziekschooldirecteur Heinz Gassenmeier.

Een concertvleugel voor de muziekschool
De muziekschool krijgt er een echte schat bij: de concertvleugel van de stadsbibliotheek, die ook alleen maar bespeeld werd door een zeer select groepje bibliotheekgebruikers, vindt ook een nieuw thuis aan de Blücherplatz. Na meer dan vijftig jaar moet hij worden opgeknapt voor de behoeften van de muziekschool, waarna zowel docenten als leerlingen zich kunnen verheugen op deze aanwinst. "Het aanbod komt heel goed van pas voor ons klavieroffensief. Als een zeer goed onderwijsinstrument zal de vleugel een echte upgrade zijn," zegt Gassenmeier. Als tegenprestatie zullen twee elektrische piano's van de muziekschool naar de stadsbibliotheek worden gebracht als aanvulling op de muziekinstrumenten die te leen zijn bij de "Bibliotheek der Dingen" en om laagdrempelig muziekonderwijs en vrij experimenteren mogelijk te maken.

De vleugelzaal die nu is vrijgekomen, wordt omgebouwd tot evenementenruimte. Het centrum voor volwassenenonderwijs zal het ook gebruiken voor cursussen - een eerste voorproefje van wat komen gaat.