• La bibliothèque municipale, les archives municipales et l'école de musique travaillent ensemble pour préserver durablement les offres et les stocks de médias et les amener à une utilisation appropriée.
• 115 000 volumes du fonds historique et du fonds spécial d'Aix-la-Chapelle auront une nouvelle maison dans les archives municipales. Les archives municipales deviennent le centre de la tradition écrite.
• Le collège de l'école de musique est heureux de disposer d'une grande partie de la bibliothèque de partitions pour un public professionnel - et du piano de concert.

Un déménagement est toujours l'occasion de faire un nouveau tri et d'examiner les stocks. Avant la fusion de la bibliothèque municipale et de l'université populaire dans la "Maison de la curiosité", la bibliothèque municipale a déjà vérifié les stocks de livres, les a triés et a évalué l'offre et l'utilité. La bonne collaboration existante avec les archives de la ville et l'école de musique assure maintenant la conservation durable des offres et des stocks de médias et leur utilisation appropriée - dans des endroits où ils offrent une réelle valeur ajoutée.

Examen régulier de l'inventaire et établissement de priorités
Irit Tirtey, directrice générale de l'entreprise culturelle de la ville, est très heureuse de cette collaboration. "C'est précisément pour cela que nous avons créé l'entreprise culturelle il y a 20 ans, pour utiliser ces synergies. C'est une réussite exemplaire ici. Les médias arrivent maintenant dans les endroits où ils sont les mieux placés".

"Les bibliothèques publiques examinent régulièrement leurs stocks et regardent si et comment les stocks sont utilisés", explique la directrice de la bibliothèque Doris Reinwald : qu'est-ce qui est conservé, quels domaines doivent même être élargis et quels médias sont peu ou pas du tout demandés. "C'est le bon moment pour prendre des décisions sur les tâches d'une bibliothèque publique", dit Reinwald. Il s'agit en premier lieu de permettre une participation à bas seuil, de rendre les informations accessibles et d'offrir un espace pour lire, fouiller et apprendre.

Le fonds historique déménage vers les archives de la ville dans la fabrique d'aiguilles
Pour la bibliothèque municipale d'Aix-la-Chapelle, une grande partie des médias qui déménagent maintenant concerne les fonds historiques. Outre le fonds fondateur, cela comprend d'autres collections historiques, des bibliothèques d'érudits et des legs. Les quelque 115 000 volumes se trouvent au sous-sol de la bibliothèque, ne sont pas encore tous numérisés et ne sont pas librement accessibles dans la bibliothèque municipale.

La prise en charge d'un tel fonds est bien mieux assurée par les archives municipales. C'est là - avec la collègue responsable qui passe de la bibliothèque à l'équipe des archives municipales - que les collections sont triées, évaluées et rendues accessibles de la même manière que le reste de l'offre des archives municipales. "En tant que 'mémoire de la ville', nous sommes spécialisés dans les documents papier", explique le directeur des archives municipales, le Dr René Rohrkamp. "Avec la reprise des fonds historiques, nous devenons le point de contact central pour la société urbaine en ce qui concerne les traditions écrites". Le 1er janvier 2026, les médias seront transférés aux archives municipales.

Les collections des "aquensies" seront réunies
Cela inclut les fonds spéciaux d'Aix-la-Chapelle, appelés "aquensies" - des ouvrages qui traitent de la ville d'Aix-la-Chapelle et de ses environs, du dépliant d'événement d'un anniversaire de paroisse à la monographie en passant par la brochure de fête d'une association. Dans ce domaine, les archives municipales ont déjà leur propre bibliothèque de présence d'histoire régionale dans la maison, qui sera maintenant comparée et complétée avec la collection de la bibliothèque municipale. Ainsi, les archives municipales réuniront à l'avenir en un seul endroit tous les ouvrages imprimés pour les citoyens*, les élèves et les scientifiques intéressés par l'histoire de la ville.

Enrichissement pour le travail de l'école de musique
L'école de musique d'Aix-la-Chapelle recevra une grande partie du stock de partitions de la bibliothèque municipale. Celui-ci a été systématiquement constitué depuis 1961 et comprend environ 12 500 livrets de partitions, principalement pour un public professionnel. "Le nombre de prêts est en baisse depuis des années, cette année nous avons vérifié en profondeur si nous étions encore dans le vrai pour une offre de médias adaptée aux besoins", explique Reinwald. En conséquence, il restera environ 1000 livrets de partitions à la bibliothèque municipale, qui s'adressent aux débutants* en instruments, un vaste répertoire dans le domaine du chant choral ainsi que des livrets de partitions de musique populaire pour différents instruments et le chant. En principe, toutes les nouvelles partitions achetées au cours des trois dernières années restent également. Le nouveau profil est basé sur un enseignement de la musique à bas seuil, orienté vers les besoins des clients*.

Le reste des partitions, y compris toutes les données du catalogue, sera mis à la disposition de l'école de musique à partir de début 2026 pour la création d'une bibliothèque interne de partitions pour les enseignants. "L'acquisition a été accueillie avec beaucoup d'enthousiasme par notre collège. La collection de partitions représente un large éventail et de nombreux instruments, il y a aussi des titres pédagogiques ainsi que de la littérature d'ensemble et de musique de chambre. Cela nous permettra d'améliorer encore le travail de l'école de musique", déclare le directeur de l'école de musique Heinz Gassenmeier.

Un piano à queue de concert pour l'école de musique
L'école de musique reçoit en plus un véritable trésor : le piano à queue de concert de la bibliothèque municipale, qui n'était lui aussi utilisé que par un cercle très restreint d'utilisateurs de la bibliothèque*, trouve également une nouvelle maison sur la Blücherplatz. Après plus de cinquante ans, il a besoin d'une remise en état pour les besoins de l'école de musique, après quoi les enseignants comme les élèves pourront se réjouir de ce complément. "Cette offre convient parfaitement à notre offensive sur le clavier. En tant que très bon instrument d'enseignement, le piano à queue constituera une véritable mise à niveau", explique Gassenmeier. En échange, deux pianos électriques de l'école de musique seront apportés à la bibliothèque municipale pour compléter les instruments de musique empruntables de la "bibliothèque des choses" et permettre un apprentissage de la musique à bas seuil et un essai libre.

L'espace de l'aile désormais libre sera transformé en lieu d'événements. L'université populaire l'utilisera aussi pour des cours - un premier avant-goût de tout ce qui va suivre.