Aanvullende informatie over gegevensbescherming bij het gebruik van onlineformulieren
Naast de algemene privacyverklaring voor het gebruik van onlineformulieren geven we je hier informatie over de specifieke verwerking van je gegevens in het kader van het fonds „Oecher Perlen“.
1 Doel en rechtsgrondslag van de
gegevensverwerking Het doel van de verwerking van je gegevens is om jou, als bedrijf, belangengroep, vereniging of bond, na een passende beoordeling, subsidie uit het fonds „Oecher Perlen“ ter beschikking te stellen. De rechtsgrondslag voor de verwerking van je gegevens is artikel 6, lid 1, onder a) van de AVG – je vrijwillig gegeven toestemming.
2 Gevolgen van het niet verstrekken van de benodigde gegevens
Als je je persoonsgegevens niet vrijwillig aan ons verstrekt, kunnen we niet nagaan of we je financiële middelen kunnen verstrekken voor het project waarvoor je een aanvraag hebt ingediend in het kader van het fonds „Oecher Perlen“.
3 categorieën verwerkte gegevens
In het kader van het fonds „Oecher Perlen“ verwerkt de stad Aken je persoonsgegevens, bijvoorbeeld:
- Naam, voornaam, postadres, e-mailadres, telefoonnummer, branche en bankgegevens van je bedrijf, je belangengroep, vereniging of bond
4 Ontvangers of categorieën ontvangers van de
gegevens: Binnen het stadsbestuur van Aken en aan externe instanties worden gegevens alleen doorgegeven binnen het kader van de wettelijke bevoegdheden. De diensten die de vergunning verlenen (bijv. de afdeling Stadsontwikkeling en Stedenbouw), die eventueel bij de uitvoering van je project moeten worden ingeschakeld, krijgen je projectaanvraag en eventuele bijlagen.
5 Bewaartermijn &
verwijdering De gegevens die via het onlineformulier zijn ingevoerd, worden uiterlijk 2 jaar na afloop van het gesubsidieerde project uit het systeem voor technische ondersteuning verwijderd.
De verantwoordelijke afdeling bewaart de documenten 10 jaar als bewijs van de toegekende middelen en ter documentatie van de gesubsidieerde projecten.