Aanvullende informatie over gegevensbescherming bij het gebruik van onlineformulieren
Naast de algemene privacyverklaring voor het gebruik van onlineformulieren, geven we je hier informatie over de specifieke verwerking van je gegevens in verband met de afhandeling van je aanvraag voor financiële steun uit het noodprogramma voor het creëren van extra woonruimte via de onlineprocedure.
1 Doeleinden en rechtsgrondslagen van de gegevensverwerking
We verwerken je persoonsgegevens om te beoordelen of je in aanmerking komt voor subsidie en om een eventuele projectsubsidie in het kader van het noodprogramma voor het creëren van extra woonruimte af te handelen met de middelen die hiervoor in de begroting zijn gereserveerd. Als er een positief besluit over de projectsteun wordt genomen, verwerken we je gegevens bovendien in het kader van de verwerking en controle van de door jou in te dienen bestedingsoverzichten en, indien van toepassing, in het kader van een informele uitwisseling van informatie na de uitvoering van de bouwmaatregel.
De rechtsgrondslag voor de verwerking van je persoonsgegevens is artikel 6, lid 1, onder c), van de AVG in combinatie met de richtlijn van de stad Aken voor het gemeentelijke noodprogramma ter creatie van extra woonruimte van 1 januari 2025 - telkens in combinatie met § 3 van de Wet op de gegevensbescherming van Noordrijn-Westfalen.
Daarnaast is de verwerking van je gegevens op grond van art. 6, lid 1, onder a), AVG ook mogelijk als en voor zover je ons je toestemming hebt gegeven.
2 Gevolgen van het niet verstrekken van de benodigde gegevens
Als je je persoonsgegevens niet aan ons verstrekt, kunnen we niet controleren of aan de voorwaarden is voldaan voor het toekennen van een subsidie voor de beoordeling van het bouwproject dat je van plan bent uit te voeren, met middelen uit het noodprogramma voor het creëren van extra woonruimte. Daardoor is er geen financiële steun of uitbetaling van subsidiegelden aan jou mogelijk.
3 categorieën van de verwerkte gegevens
In het kader van de administratieve procedure worden de volgende categorieën gegevens verzameld en verwerkt:
- Achternaam, voornaam, adres, telefoonnummer, faxnummer, e-mailadres, bankgegevens van de aanvrager en, indien van toepassing, informatie over of er sprake is van een vertegenwoordigingsverhouding
- Gegevens over het type, de ligging en de eigendomsverhoudingen van het betreffende woonobject, over het type en de omvang van de geplande uitbreiding of opbouw van de zolderverdieping, over de deskundige die de (geplande) beoordeling uitvoert, en over de (verwachte) kosten voor het opstellen van het rapport.
4 Ontvangers of categorieën ontvangers van de gegevens
We geven je gegevens niet door aan derden. Je gegevens worden uitsluitend verwerkt door de betrokken afdelingen van de stad Aken.
5 Bewaartermijn & verwijdering
Je persoonsgegevens worden door de afdeling Huisvesting, Sociale Zaken en Integratie van de stad Aken verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn in het kader van de aanvraag- en toekenningsprocedure en, indien van toepassing, ook de controleprocedure om te kijken of de middelen voor het beoogde doel zijn gebruikt.
Voor gegevens over het gebruik van geldelijke uitkeringen volgens de richtlijn van de stad Aken voor het gemeentelijke noodprogramma om extra woonruimte te creëren van 1 januari 2025 geldt een bewaartermijn van 6 jaar na afloop van de zaak, zie § 59, lid 2, van de gemeentelijke begrotingsverordening van Noordrijn-Westfalen (KomHVO NW). Een zaak is in dit verband afgesloten zodra de subsidie is uitbetaald, tenzij er nog juridische geschillen lopen.
Als er nog een vordering openstaat van de afdeling Wonen, Sociale Zaken en Integratie (bijvoorbeeld een terugvordering), worden de gegevens 30 jaar bewaard volgens de regels van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering (ZPO) of het Burgerlijk Wetboek (BGB), omdat de vorderingen pas dan verjaren. De termijn wordt berekend op basis van de laatste poging tot tenuitvoerlegging.
Als en voor zover we je gegevens uitsluitend verwerken op basis van de toestemming die je hebt gegeven, verwijderen we je persoonsgegevens zodra je je toestemming voor de gegevensverwerking intrekt.