Informations complémentaires sur la protection des données pour l'utilisation des formulaires en ligne
En plus des informations générales sur la protection des données relatives à l'utilisation des formulaires en ligne, on t'informe ici du traitement spécifique de tes données dans le cadre du traitement de ta demande d'aide financière au titre du programme d'urgence visant à créer des logements supplémentaires, via la procédure en ligne.
1 Finalités et bases juridiques du traitement des données
On traite tes données personnelles pour examiner l'octroi d'une subvention et pour gérer un éventuel financement de projet dans le cadre du programme d'urgence visant à créer des logements supplémentaires, grâce aux fonds alloués à cet effet dans le budget. En cas de décision favorable concernant le financement du projet, on traite également tes données dans le cadre du traitement et du contrôle des justificatifs d'utilisation que tu dois fournir, ainsi que, le cas échéant, dans le cadre d'un échange informel d'informations à la suite de la réalisation des travaux.
La base juridique du traitement de tes données à caractère personnel est l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD, en liaison avec la directive de la ville d'Aix-la-Chapelle relative au programme municipal d'urgence visant à créer des logements supplémentaires, datée du 1er janvier 2025 - dans les deux cas, en liaison avec l'article 3 de la loi sur la protection des données de Rhénanie-du-Nord-Westphalie.
En outre, le traitement de tes données est également possible, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD, si et dans la mesure où tu nous as donné ton consentement.
2 Conséquences du défaut de communication des données requises
Si tu ne nous fournis pas tes données personnelles, on ne pourra pas vérifier si les conditions d'octroi d'une subvention pour l'évaluation de ton projet de construction sont remplies, avec des fonds issus du programme d'urgence visant à créer des logements supplémentaires. Par conséquent, aucune aide financière ni aucun versement de subventions ne pourra t'être accordé.
Les 3 catégories de données traitées
Dans le cadre de la procédure administrative, les catégories de données suivantes sont collectées et traitées :
- Nom de famille, prénom, adresse, numéro de téléphone, numéro de fax, adresse e-mail, coordonnées bancaires du demandeur ainsi que, le cas échéant, des informations sur l'existence d'un mandat de représentation
- Des infos sur le type, l'emplacement et le régime de propriété du logement concerné, sur le type et l'ampleur des travaux prévus d'aménagement ou de surélévation des combles, sur l'expert·e chargé·e de réaliser l'expertise (prévue), ainsi que sur les coûts (prévisionnels) de la réalisation de cette expertise.
4 Destinataires ou catégories de destinataires des données
On ne transmet pas tes données à des tiers. Tes données sont traitées exclusivement par les services concernés de la ville d'Aix-la-Chapelle.
5 Durée de conservation et suppression
Tes données personnelles seront supprimées par le service Logement, Affaires sociales et Intégration de la ville d'Aix-la-Chapelle dès qu'elles ne seront plus nécessaires dans le cadre de la procédure de demande, d'octroi et, le cas échéant, de contrôle de l'utilisation des fonds conformément à leur finalité.
Pour les données concernant l'octroi d'aides financières conformément à la directive de la ville d'Aix-la-Chapelle relative au programme municipal d'urgence visant à créer des logements supplémentaires, datée du 1er janvier 2025, la durée de conservation est de 6 ans après la clôture du dossier, cf. § 59, al. 2, du règlement sur le budget communal de Rhénanie-du-Nord-Westphalie (KomHVO NW). Dans ce contexte, un dossier est clos lorsque la subvention a été versée, sauf si des litiges sont encore en cours.
Si une créance du service Logement, Affaires sociales et Intégration (par exemple, une demande de remboursement) est encore en suspens, les données sont conservées pendant 30 ans, conformément aux dispositions du Code de procédure civile (ZPO) ou du Code civil (BGB), car c'est seulement à ce moment-là que les droits se prescrivent. Le délai est calculé en fonction de la dernière tentative d'exécution.
Si et dans la mesure où on traite tes données uniquement sur la base du consentement que tu as donné, on effacera tes données à caractère personnel dès que tu auras retiré ton consentement au traitement de ces données.