Aanvullende informatie over gegevensbescherming bij het gebruik van onlineformulieren
Naast de algemene privacyverklaring voor het gebruik van onlineformulieren, geven we je hier informatie over de specifieke verwerking van je gegevens in verband met je melding van een vermoedelijk oneigenlijk gebruik van woonruimte volgens § 12 van de wet ter versterking van de woningbouw in Noordrijn-Westfalen (Wet ter versterking van de woningbouw – WohnStG NW) in combinatie met § 3 van de verordening ter bescherming en instandhouding van woonruimte in Aken (Woonruimtebeschermingsverordening Aken) van 18 februari 2022 in het kader van de onlineprocedure.
1 Doeleinden en rechtsgrondslagen van de gegevensverwerking
We verwerken je persoonsgegevens uitsluitend om je melding te kunnen afhandelen en om je eventueel vragen te kunnen stellen in het kader van het onderzoek naar en de opheldering van het door jou gemelde geval van mogelijk oneigenlijk gebruik van woonruimte.
De rechtsgrondslag voor de verwerking van je persoonsgegevens is artikel 6, lid 1, onder c), van de AVG in combinatie met § 12 van de Wet ter versterking van de woningmarkt (WohnStG NW)/§ 3 van de Verordening inzake de bescherming van woonruimte van Aken – telkens in combinatie met § 3 van de Wet op de gegevensbescherming van Noordrijn-Westfalen.
Daarnaast is de verwerking van je gegevens op grond van art. 6, lid 1, onder a), AVG ook mogelijk als en voor zover je daarvoor toestemming hebt gegeven.
2 Gevolgen van het niet verstrekken van de benodigde gegevens
Je melding over een mogelijk oneigenlijk gebruik van woonruimte kan in principe ook in geanonimiseerde vorm worden behandeld. Als er onduidelijkheden zijn, kunnen we dan echter geen contact met je opnemen voor verdere vragen.
3 categorieën van de verwerkte gegevens
In het kader van de administratieve procedure worden de volgende categorieën gegevens verzameld en verwerkt:
Contactgegevens:
- bijv. voornaam, achternaam, adres, e-mailadres, telefoon-/mobielnummer
4 Ontvangers of categorieën ontvangers van de gegevens
We geven je persoonsgegevens niet door aan andere instanties of derden.
De persoonsgegevens die je ons verstrekt, worden echter automatisch opgenomen in het dossier van de overheid. Dat betekent dat wij, als afdeling Wonen, Sociale Zaken en Integratie in de lopende administratieve procedure – bijvoorbeeld via inzage in het dossier of in een administratief-gerechtelijke procedure die later mogelijk op de administratieve procedure volgt – onder bepaalde omstandigheden wettelijk verplicht zijn om je persoonsgegevens uit het overheidsdossier aan derden bekend te maken. „Derden“ kunnen in deze gevallen bijvoorbeeld zijn: de eigenaar van de woning, de vastgoedbeheerder, advocaten, medewerkers van de administratieve rechtbank, rechters.
Als je wilt voorkomen dat je persoonsgegevens, als onderdeel van de overheidsdossiers, mogelijk aan derden worden bekendgemaakt in verband met de uitoefening van een recht op inzage in de stukken in de administratieve procedure of in een eventuele latere procedure voor de administratieve rechtbank, kun je gebruikmaken van de mogelijkheid om je toestemming uitsluitend te geven voor de geanonimiseerde vorm van de verwerking van je persoonsgegevens.
5 Bewaartermijn & verwijdering
Je persoonsgegevens worden door de afdeling Huisvesting, Sociale Zaken en Integratie van de stad Aken verwijderd, zodra ze niet meer nodig zijn in het kader van de procedure om te controleren of er mogelijk sprake is van oneigenlijk gebruik van woonruimte – bijvoorbeeld omdat het vermoeden van oneigenlijk gebruik in dit specifieke geval niet wordt bevestigd of omdat het oneigenlijk gebruik van de woonruimte is beëindigd.
Als en voor zover we je gegevens uitsluitend verwerken op basis van de toestemming die je hebt gegeven, verwijderen we je persoonsgegevens zodra je je toestemming voor de gegevensverwerking intrekt.