Informations complémentaires sur la protection des données pour l'utilisation des formulaires en ligne
En plus des informations générales sur la protection des données pour l'utilisation des formulaires en ligne, on t'informe ici du traitement spécifique de tes données dans le cadre de ton signalement d'un détournement présumé de logement, conformément à l'article 12 de la loi sur le renforcement du logement en Rhénanie-du-Nord-Westphalie (loi sur le renforcement du logement – WohnStG NW), en liaison avec l’article 3 du règlement sur la protection et la préservation du logement à Aix-la-Chapelle (règlement sur la protection du logement d’Aix-la-Chapelle) du 18 février 2022, dans le cadre de la procédure en ligne.
1 Finalités et bases juridiques du traitement des données
On traite tes données personnelles uniquement pour pouvoir traiter ta déclaration et, dans le cadre de l'enquête et de la clarification du cas que tu as signalé concernant une éventuelle utilisation abusive d'un logement, pour pouvoir éventuellement te poser des questions.
La base juridique du traitement de tes données à caractère personnel est l'article 6, paragraphe 1, lettre c) du RGPD, en liaison avec l'article 12 de la loi sur le renforcement du logement (WohnStG NW) / l'article 3 du règlement sur la protection du logement d'Aix-la-Chapelle – dans les deux cas en liaison avec l'article 3 de la loi sur la protection des données de Rhénanie-du-Nord-Westphalie.
En outre, le traitement de tes données est également possible, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD, si et dans la mesure où tu as donné ton consentement.
2 Conséquences du défaut de communication des données requises
En principe, on peut traiter ta déclaration concernant une éventuelle utilisation abusive d'un logement même si elle est anonyme. En cas de doute, on ne pourra toutefois pas te contacter pour te poser des questions.
Les 3 catégories de données traitées
Dans le cadre de la procédure administrative, les catégories de données suivantes sont collectées et traitées :
Coordonnées :
- par exemple : prénom, nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone fixe ou portable
4 Destinataires ou catégories de destinataires des données
On ne transmet pas tes données personnelles à d'autres autorités ou à des tiers.
Par contre, les données à caractère personnel que tu nous transmets sont automatiquement intégrées au dossier administratif. Ça veut dire qu’en tant que service Logement, Affaires sociales et de l’Intégration, dans le cadre de la procédure administrative en cours, par exemple lors d’une consultation du dossier ou dans le cadre d’une procédure devant le tribunal administratif qui pourrait éventuellement faire suite à la procédure administrative, on peut être légalement tenus, dans certaines circonstances, de communiquer à des tiers tes données à caractère personnel contenues dans le dossier administratif. Dans ces cas-là, les « tiers » peuvent être, par exemple : le propriétaire du logement, le gestionnaire immobilier, des avocats, des agents du tribunal administratif, des juges.
Si tu souhaites empêcher que tes données à caractère personnel, qui font partie des dossiers administratifs, soient éventuellement divulguées à des tiers dans le cadre de l'exercice d'un droit d'accès aux dossiers lors d'une procédure administrative ou d'une éventuelle procédure ultérieure devant le tribunal administratif, tu peux choisir de donner ton consentement uniquement pour le traitement anonymisé de tes données à caractère personnel.
5 Durée de conservation et suppression
Tes données personnelles seront supprimées par le service Logement, Affaires sociales et Intégration de la ville d'Aix-la-Chapelle, dès qu’elles ne seront plus nécessaires dans le cadre de la procédure visant à vérifier un éventuel détournement de usage d’un logement – par exemple parce que le soupçon de détournement ne s’est pas confirmé dans le cas concret ou que le détournement de usage du logement a pris fin.
Si et dans la mesure où on traite tes données uniquement sur la base du consentement que tu as donné, on effacera tes données à caractère personnel dès que tu auras retiré ton consentement au traitement de ces données.