Informations complémentaires sur la protection des données pour l'utilisation des formulaires en ligne
En plus des informations générales sur la protection des données relatives à l'utilisation des formulaires en ligne, on t'informe ici du traitement spécifique de tes données dans le cadre de l'examen de ta demande et, le cas échéant, de l'autorisation d'une réaffectation d'un logement (financé par des fonds privés ou par des aides publiques) via la procédure en ligne.
1 Finalités et bases juridiques du traitement des données
On traite tes données à caractère personnel pour pouvoir examiner ta demande de changement d'usage ou de mise en location d'un logement (subventionné par les pouvoirs publics) et, le cas échéant, l'approuver. La base juridique du traitement de tes données à caractère personnel est l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD, en liaison avec
- Article 12 de la loi sur le renforcement du logement en Rhénanie-du-Nord-Westphalie (loi sur le renforcement du logement – WohnStG NW) en liaison avec l'article 3 du règlement sur la protection et la préservation du logement à Aix-la-Chapelle (règlement sur la protection du logement d'Aix-la-Chapelle) du 10 juillet 2019 - chacun en liaison avec l'article 3 de la loi sur la protection des données de Rhénanie-du-Nord-Westphalie (logements financés par des fonds privés).
- § 17, alinéas 2 et 3, et § 3 de la loi sur la promotion et l'utilisation des logements dans le Land de Rhénanie-du-Nord-Westphalie (WFNG NW) – en liaison, dans chaque cas, avec le § 3 de la DSG NW (logements bénéficiant d'une aide publique).
En outre, le traitement de tes données est également possible, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD, si et dans la mesure où tu nous as donné ton consentement.
Uniquement pour les logements sociaux :
On traite aussi tes données dans le cadre du contrôle du parc immobilier et de l'utilisation des logements sociaux, par exemple via le registre d'occupation des logements qu'on gère. La base juridique pour le traitement de tes données est, à cet égard, l’article 6, paragraphe 1, lettre c) du RGPD, en liaison avec l’article 25 de la loi sur le logement social (WFNG)/n° 15.1 du règlement sur l'utilisation des logements de Rhénanie-du-Nord-Westphalie (WNB NW) – lui-même en liaison avec l'article 3 de la loi sur la protection des données de Rhénanie-du-Nord-Westphalie (DSG NW).
En outre, on est obligé de traiter tes données à caractère personnel à des fins statistiques. Les bases juridiques à cet égard sont : l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD, en liaison avec l'article 25, paragraphe 1 de la loi sur la location immobilière de la Rhénanie-du-Nord-Westphalie (WFNG NW), n° 15.3.3 des dispositions relatives à l'utilisation des logements (WNB) de la Rhénanie-du-Nord-Westphalie.
2 Conséquences du défaut de communication des données requises
Si tu ne nous fournis pas tes données personnelles, on ne pourra pas vérifier si les conditions d'autorisation d'un changement d'affectation d'un logement sont remplies dans ton cas, conformément aux articles 12 de la loi sur le logement de Rhénanie-du-Nord-Westphalie (WohnStG NW), 3 du règlement sur la protection du logement d’Aix-la-Chapelle ou des §§ 17, al. 2 et 3 de la loi sur le logement de Rhénanie-du-Nord-Westphalie (WFNG NW). Par conséquent, on ne pourra pas t'accorder d'autorisation pour le changement d'affectation de ce logement (subventionné par les pouvoirs publics).
Les 3 catégories de données traitées
Dans le cadre de la procédure administrative, les catégories de données suivantes sont collectées et traitées :
a) Données de base / Coordonnées :
- Nom de famille, prénom, adresse, numéro de téléphone, numéro de fax, adresse e-mail, informations sur l'existence d'un mandat de représentation
b) Informations sur l'appartement/le logement
- Infos sur le lien entre le demandeur et le logement dont l'usage doit être modifié, infos sur le bien loué (adresse, type de bâtiment) ; emplacement, superficie, équipement, état du logement loué ; infos sur l'utilisation prévue à l'avenir / le type de changement d'affectation envisagé, infos sur les raisons de la mise en inoccupation prévue, infos sur les raisons pour lesquelles les intérêts en faveur d'un changement d'affectation l'emportent, infos sur un logement de remplacement éventuellement prévu.
Pour les logements sociaux, en plus :
- Informations sur le projet subventionné ; sur le bénéficiaire de la subvention ; sur la nature, l'ampleur et la durée de la subvention
4 Destinataires ou catégories de destinataires des données
Tes données personnelles sont traitées, dans le cadre de la procédure de demande et d'autorisation, exclusivement par le personnel du service Logement, Affaires sociales et Intégration de la ville d'Aix-la-Chapelle, ainsi que, le cas échéant, par d'autres services de la ville d'Aix-la-Chapelle. Aucune transmission de données à caractère personnel à des tiers n'a lieu dans le cadre des demandes d'autorisation de changement d'affectation de logements financés par des fonds privés.
Pour les logements sociaux :
Conformément aux dispositions du WFNG NW, notamment les articles 3 et 17, tes données seront transmises exclusivement à la NRW.BANK et à la StädteRegion Aachen, service de l'inspection des travaux et de l'aide au logement (autorité chargée de l'octroi des aides).
5 Durée de conservation et suppression
Tes données personnelles seront supprimées par le service Logement, Affaires sociales et Intégration de la ville d'Aix-la-Chapelle dès qu'elles ne seront plus nécessaires dans le cadre de la procédure de demande ou de gestion concernant l'autorisation d'un changement d'affectation d'un logement.
Comme l'autorisation d'un changement d'affectation d'un logement est soumise à des frais (cf. § 11 du règlement sur la protection du logement d'Aix-la-Chapelle), la durée de conservation est de 6 ans après la clôture du dossier, cf. § 59, al. 2, du règlement sur le budget communal de Rhénanie-du-Nord-Westphalie (KomHVO NW).
Si une créance du service Logement, Affaires sociales et Intégration (par exemple, une demande de remboursement) est encore en suspens, les données sont conservées pendant 30 ans, conformément aux dispositions du Code de procédure civile (ZPO) ou du Code civil (BGB), car c'est seulement à ce moment-là que les droits se prescrivent. Le délai est calculé en fonction de la dernière tentative d'exécution.
Uniquement pour les logements sociaux :
Tes données personnelles sont enregistrées dans le dossier du logement, en tant que données à collecter concernant les conditions d'occupation du logement subventionné. Les dossiers doivent être conservés jusqu'à la fin de la cinquième année suivant la fin de l'affectation, c'est-à-dire la date à laquelle les aides accordées pour la construction du logement locatif subventionné ont été ou seront remboursées, § 25, al. 1, de la loi sur le logement (WFNG) en liaison avec le n° 15, 1.1, du règlement sur le logement (WNB) de la Rhénanie-du-Nord-Westphalie.