Informations relatives à la protection des données pour l'utilisation des formulaires en ligne
En plus des informations générales sur la protection des données relatives à l'utilisation des formulaires en ligne, on t'informe ici du traitement spécifique de tes données dans le cadre de la déclaration de sortie d'un logement social par toi, en tant que propriétaire ou gestionnaire immobilier (personne habilitée à en disposer) dans le cadre de la procédure en ligne.
1 Finalités et bases juridiques du traitement des données
On traite tes données à caractère personnel dans le cadre de la déclaration écrite concernant un logement social prêt à être occupé ou qui va se libérer. La base juridique du traitement de tes données à caractère personnel est l’article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD, en liaison avec les articles 17 et 3 de la loi sur la promotion et l’utilisation du logement pour le Land de Rhénanie-du-Nord-Westphalie (WFNG NW) – dans chaque cas en liaison avec l’article 3 de la loi sur la protection des données de Rhénanie-du-Nord-Westphalie (DSG NW).
On traite aussi tes données dans le cadre du contrôle du parc immobilier et de l'utilisation des logements sociaux, par exemple via le registre d'occupation des logements qu'on gère. La base juridique pour le traitement de tes données est, à cet égard, l’article 6, paragraphe 1, lettre c) du RGPD, en liaison avec l’article 25 de la loi sur le logement social (WFNG)/n° 15.1 du règlement sur l'utilisation des logements de Rhénanie-du-Nord-Westphalie (WNB NW) – lui-même en liaison avec l'article 3 de la loi sur la protection des données de Rhénanie-du-Nord-Westphalie (DSG NW).
On est également tenu de traiter tes données à caractère personnel à des fins statistiques. Les bases juridiques à cet égard sont : l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD, en liaison avec l'article 25, paragraphe 1 de la loi sur la location de logements de la Rhénanie-du-Nord-Westphalie (WFNG NW), n° 15.3.3 des dispositions relatives à l'utilisation des logements (WNB) de la Rhénanie-du-Nord-Westphalie.
En outre, le traitement de tes données est également possible, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD, si et dans la mesure où tu as donné ton consentement.
2 Conséquences du défaut de communication des données requises
En tant que bailleur ou gestionnaire immobilier (personne habilitée à disposer du bien) d'un logement bénéficiant d'une aide publique, tu es légalement tenu(e), conformément à l'article 17, paragraphe 1, de la loi WFNG NW, de transmettre tes données à caractère personnel. Sache que le non-respect de l'obligation de déclaration prévue à l'article 27, paragraphe 1, point 2, de la loi WFNG NW constitue une infraction administrative et peut être sanctionné par une amende pouvant aller jusqu'à 3 000 euros, par logement/unité d'habitation subventionné(e).
Les 3 catégories de données traitées
Dans le cadre de la procédure administrative, les catégories de données suivantes sont collectées et traitées :
a) Données de base / Coordonnées :
- par exemple : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail (informations facultatives)
b) Informations sur le logement :
- Infos sur le bien à louer (adresse) ; emplacement, superficie, équipement, état de l'appartement ; infos sur l'ancien locataire, le montant du loyer (loyer hors charges, charges, frais de chauffage/énergie), date de libération de l'appartement
4 Destinataires ou catégories de destinataires des données
Tes données seront transmises, conformément aux dispositions du WFNG NW, notamment son article 3, exclusivement à la NRW.BANK et à la StädteRegion Aachen, service de l'inspection des travaux et de l'aide au logement (autorité chargée de l'octroi des aides). 5 Durée de conservation et suppression
Tes données personnelles seront supprimées par le service Logement, Affaires sociales et Intégration de la ville d'Aix-la-Chapelle dès qu'elles ne seront plus nécessaires dans le cadre de la procédure de désinscription et de recherche de logement.
Tes données personnelles sont enregistrées dans le dossier du logement, en tant que données à collecter concernant les conditions d'occupation du logement subventionné. Les dossiers doivent être conservés jusqu'à la fin de la cinquième année suivant la fin de l'affectation, c'est-à-dire la date à laquelle les aides accordées pour la construction du logement locatif subventionné ont été/sont remboursées, § 25, al. 1, de la loi WFNG en liaison avec le n° 15, 1.1, du règlement WNB NW.
Si et dans la mesure où on traite tes données uniquement sur la base du consentement que tu as donné, on effacera tes données à caractère personnel dès que tu auras retiré ton consentement au traitement de ces données.
Informations complémentaires sur la protection des données pour l'utilisation des formulaires en ligne. En plus des informations générales sur la protection des données pour l'utilisation des formulaires en ligne, on t'informe ici du traitement spécifique de tes données dans le cadre de ton signalement d'un logement ou d'un local commercialdans le cadre de la procédure en ligne.
1 Finalités et bases juridiques du traitement des données
On traite tes données personnelles uniquement pour pouvoir traiter ta déclaration et, le cas échéant, te poser des questions dans le cadre de l'enquête et de la clarification du cas que tu as signalé concernant un logement ou un local commercial potentiellement inoccupé.
La base juridique du traitement de tes données à caractère personnel est l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD, c'est-à-dire le consentement écrit que tu nous as donné librement pour le traitement de tes données.
2 Conséquences du défaut de communication des données requises
Tu peux en principe signaler un logement ou un local commercial vacant de manière anonyme. En cas de doute, on ne pourra toutefois pas te contacter pour te demander des précisions.
3 catégories de données traitées Dans le cadre de la procédure administrative, les catégories de données suivantes sont collectées et traitées :
- Coordonnées, comme par exemple le prénom, le nom de famille, l'adresse, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone fixe ou mobile
4 Destinataires ou catégories de destinataires des données
On ne transmet pas tes données personnelles à d'autres autorités ou à des tiers.
Par contre, les données à caractère personnel que tu nous transmets sont automatiquement intégrées au dossier administratif. Ça veut dire qu’en tant que service Logement, Affaires sociales et de l’Intégration, dans le cadre de la procédure administrative en cours, par exemple lors d’une consultation du dossier ou dans le cadre d’une procédure devant le tribunal administratif qui pourrait éventuellement faire suite à la procédure administrative, on peut être légalement tenus de communiquer à des tiers tes données à caractère personnel contenues dans le dossier administratif. Dans ces cas-là, les « tiers » peuvent être, par exemple : le propriétaire du logement, le gestionnaire immobilier, les propriétaires ou gestionnaires de locaux commerciaux, les avocats, les agents du tribunal administratif, les juges.
Si tu souhaites empêcher que tes données à caractère personnel, qui font partie des dossiers administratifs, soient éventuellement divulguées à des tiers dans le cadre de l'exercice d'un droit d'accès aux dossiers lors d'une procédure administrative ou d'une éventuelle procédure ultérieure devant le tribunal administratif, tu peux choisir de donner ton consentement uniquement pour le traitement anonymisé de tes données à caractère personnel.
5 Durée de conservation et suppression
Tes données personnelles seront supprimées par le service Logement, des affaires sociales et de l’intégration de la ville d’Aix-la-Chapelle dès qu’elles ne seront plus nécessaires dans le cadre de la procédure de vérification d’une éventuelle inoccupation de logements ou de locaux commerciaux – par exemple parce que le soupçon d’inoccupation ne s’est pas confirmé dans le cas concret ou que l’inoccupation a pris fin entre-temps.
Si et dans la mesure où on traite tes données uniquement sur la base du consentement que tu as donné, on effacera tes données à caractère personnel dès que tu auras retiré ton consentement au traitement de ces données.