öffentliche/nichtöffentliche Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses

Tagesordnungspunkte

• Ö1Eröffnung der Sitzung
• Ö2Einführung und Verpflichtung der noch nicht verpflichteten Mitglieder des Rechnungsprüfungsausschusses durch den Ausschussvorsitzenden
• Ö3Bestellung einer Schriftführerin und Regelung der Stellvertretung
• Ö4Genehmigung der Niederschrift der Sitzung vom 27.08.2020 - öffentlicher Teil
• Ö5Darstellung der Grundlagen der Rechnungsprüfung, der Ziele und Kennzahlen sowie der aktuellen Schwerpunkte des Fachbereiches Rechnungprüfung
• Ö6Bericht über die Kennzahlenerreichung im Jahr 2020
• N1Genehmigung der Niederschrift der Sitzung vom 27.08.2020 - nicht-öffentlicher Teil: (nichtöffentlich)
• N2Nachbereitung von TOP NÖ 9 der Sitzung vom 27.08.2020 zum Bericht über die Prüfung der Wirtschaftlichkeit und Kostendeckung sowie die Ordnungsmäßigkeit der Abrechnung der Dienstleistungen des Servicecenters Call Aachen (FB 12/200): (nichtöffentlich)
• N3Bericht über weitere Maßnahmen und Ansätze zur Verbesserug der Aufstellung von Jahresabschlüssen: (nichtöffentlich)
• N4Bericht über die unterjährige Prüfung der Ergebnisrechnung einschließlich des Kontenplans der Stadt Aachen im Fachbereich Finanzsteuerung (FB 20): (nichtöffentlich)
• N5Prüffeststellungen aufgrund einer Anzeige des Fachbereichs Feuerwehr und Rettungsdienst (FB 37) gem.§ 7 Abs. 1 der Rechnungsprüfungsordnung (RPO) „Mitteilungspflichten gegenüber dem FachbereichRechnungsprüfung: (nichtöffentlich)
• N6Bericht über die Prüfung des Vergabeprozesses und der Anwendung des Vergaberechtes bei Vergaben bis 5.000 Euro im Bereich des Rettungsdiensts im Fachbereich Feuerwehr (FB 37): (nichtöffentlich)
• N7Prüfung der Abwicklung von Kassenangelegenheiten und Kontoführungen in städtischen Kindertageseinrichtungen im Fachbereich Kinder, Jugend und Schule (FB 45): (nichtöffentlich)
• N8Bericht über die Prüfung der Beauftragung und Abrechnung von Fachleistungsstunden im Fachbereich Kinder, Jugend und Schule (FB 45/300): (nichtöffentlich)
• N9Bericht über die Prüfung der Betätigung der Stadt Aachen als Gesellschafterin bzw. Aktionärin gem. § 104 Abs. 2 Nr. 3 GO NRW bei der ASEAG und ASB GmbH beim Fachbereich Finanzsteuerung (FB 20): (nichtöffentlich)
• N10Bericht über die Prüfung von Ansatzpunkten in prozessualer und vergaberechtlicher Hinsicht beim Eigenbetrieb Gebäudemanagement (E 26), die dazu führen können, den qualitativen Aspekt der Unterhaltsreinigungsleistungen in städtischen Gebäuden stärkerzu berücksichtigen: (nichtöffentlich)
• N11Bericht über die Entwicklung der offenen Posten zum Stichtag 30.06.2020: (nichtöffentlich)
• N12Bericht über die Prüfung der Entwicklung der offenen Posten zum Stichtag 31.12.2021: (nichtöffentlich)
• N13Jahresbericht 2020 der IT-Prüfung: (nichtöffentlich)
• N14Vermerk zur Prüfung der Streuung der Auftragsvergabe für Architekten und Ingenieure, sowie sonstiger freiberuflichen Leistungen im Jahr 2020: (nichtöffentlich)
• N15Sachstandsbericht zu den laufenden Arbeiten der Prüfer*innen: (nichtöffentlich)
• N16Anträge: (nichtöffentlich)
• N17Verschiedenes: (nichtöffentlich)
• N18Mitteilungen der Verwaltung: (nichtöffentlich)