Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses

Tagesordnungspunkte

• Ö1Eröffnung der Sitzung
• Ö2Genehmigung der Niederschrift der Sitzung vom 19.09.2024 - öffentlicher Teil
• Ö3Bericht über die Kennzahlenerreichung im laufenden Jahr
• N1(nichtöffentlich)
• N2Bericht über die Prüfung der verwaltungsinternen Abwicklung von Auftragsvergaben im Rahmen der Karlspreisverleihung 2024 im Fachbereich Bürger*innendialog und Verwaltungsleitung (FB 01): (vertraulich)
• N3Vermerk über das Beschaffungskonzept des Fachbereiches Digitale Verwaltung und IT-Steuerung (FB15) für die Beschaffung von Soft- und Hardware sowie die Durchführung von IT-Dienstleistungen: (vertraulich)
• N4Sachstandsbericht über die Einführung des Dokumenten- managementsystems durch den Fachbereich Digitale Verwaltung und IT-Steuerung (FB 15): (vertraulich)
• N5Bericht über die Prüfung der ordnungsgemäßen Personaleinsatzplanung (Hausmeister*innen und Sekretär*innen) in den städtischen Schulen im Fachbereich Kinder, Jugend und Schule (FB 45): (vertraulich)
• N6Bericht über die Prüfung der ordnungsgemäßen Aufgabenwahrnehmung im Bereich des Vertragsmanagements innerhalb des Aachener Stadtbetriebes (E 18): (vertraulich)
• N7Bericht über die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit des Bestell- und Beschaffungsprozesses bei E46/47 (städtisches Theater und Musikdirektion): (vertraulich)
• N8Bericht über die Prüfung des Sachstands des Internen Kontrollsystems gem. § 104 Abs. 1 Nr. 6 der Gemeindeordnung Nordrhein-Westfalen (GO NRW) unter Auswertung der bei den Fachbereichen FB 01, FB 11, FB 15 und FB 20 unternommenen Aktivitäten: (vertraulich)
• N9Sachstandsbericht zu den laufenden Arbeiten der Prüfer*innen: (vertraulich)
• N10Anträge: (nichtöffentlich)
• N11Verschiedenes: (nichtöffentlich)
• N12Mitteilungen der Verwaltung: (nichtöffentlich)