öffentliche/nichtöffentliche Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses

Tagesordnungspunkte

• Ö1Eröffnung der Sitzung
• Ö2Genehmigung der Niederschrift der Sitzung vom 27.05.2021 - öffentlicher Teil
• Ö3Bericht über die Kennzahlenerreichung im Jahr 2021
• Ö4Sachstandsbericht über die Umsetzung der IT-Sicherheit durch die Informationsbeauftragte in strategischer Hinsicht
• Ö5Einrichtung der "Geschäftsstelle für Compliance" zur Wahrnehmung von Aufgaben der Korruptionsprävention zum 01.06.2021
• Ö6Prüfbericht der Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen (gpaNRW)Überörtliche Prüfung der Informationstechnik der Stadt Aachen im Jahr 2021
• N1Genehmigung der Niederschrift der Sitzung vom 27.05.2021 - nicht öffentlicher Teil: (nichtöffentlich)
• N2Nachbereitung von TOP NÖ 9 der Sitzung vom 27.08.2020 und TOP NÖ 2 der Sitzung vom 15.04.2021 zum Bericht über die Prüfung der Wirtschaftlichkeit und Kostendeckung sowie der Ordnungsmäßigkeit der Abrechnung der Dienstleistungen des Servicecenter Call Aachen (FB 12/200): (nichtöffentlich)
• N3Nachbereitung zu TOP NÖ 4 der Sitzung vom 15.04.2021 zum Bericht über die unterjährige Prüfung der Ergebnisrechnung einschließlich des Kontenplans der Stadt im Fachbereich Finanzsteuerung (FB 20): (nichtöffentlich)
• N4Nachbereitung zu TOP NÖ 7 der Sitzung vom 15.04.2021 zur Prüfung der Abwicklung von Kassenangelegenheiten und Kontoführungen in städtischen Kindertageseinrichtungen im Fachbereich Kinder, Jugend und Schule (FB 45): (nichtöffentlich)
• N5Nachbereitung zu TOP NÖ 10 der Sitzung vom 15.04.2021 zum Bericht über die Prüfung von Ansatzpunkten in prozessualer und vergaberechtlicher Hinsicht beim Eigenbetrieb (E 26), die dazu führen können, den qualitativen Aspekt der Unterhaltsreinigungsleistungen in städtischen Gebäuden stärker zu berücksichtigen: (nichtöffentlich)
• N6Bericht über die Prüfung der Vorbereitung der Bundestagswahl 2021 unter rechtlichen und organisatorischen Gesichtspunkten mit besonderer Berücksichtigung der Informationssicherheit bei Schnellmeldungen im Fachbereich Bürger*innendialog und Verwaltungsleitung (FB 01): (nichtöffentlich)
• N7Bericht über die Prüfung der Nutzung städtischer Werkstätten und Einrichtungen für private Zwecke, insb. bei der Feuerwehr, dem Aachener Stadtbetrieb, dem Stadttheater und dem Gebäudemanagement: (nichtöffentlich)
• N8Bericht über die Prüfung des Vergabeprozesses und der Anwendung des Vergaberechtes bei Vergaben bis 5.000 Euro im Bereich des Stadttheaters und Musikdirektion (E 46/47): (nichtöffentlich)
• N9Bericht über die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit bei der Verwaltung der Handkassen sowie Prüfung von deren Notwendigkeit: (nichtöffentlich)
• N10Bericht über die Prüfung der Entwicklung der offenen Posten zum Stichtag 30.06.2021: (nichtöffentlich)
• N11Sachstandsbericht über die Umsetzung der IT-Sicherheit durch die Informationssicherheitsbeauftragte in strategischer Hinsicht: (nichtöffentlich)
• N12Sachstandsbericht zu den laufenden Arbeiten der Prüfer*innen: (nichtöffentlich)
• N13Anträge: (nichtöffentlich)
• N14Verschiedenes: (nichtöffentlich)
• N15Mitteilungen der Verwaltung: (nichtöffentlich)