öffentliche/nichtöffentliche Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses - ACHTUNG: DIE SITZUNG ENTFÄLLT !

Tagesordnungspunkte

• Ö1Eröffnung der Sitzung
• Ö2Einführung und Verpflichtung der noch nicht verpflichteten Mitglieder des Rechnungsprüfungsausschusses durch den Ausschussvorsitzenden
• Ö3Genehmigung der Niederschrift der Sitzung vom 27.08.2020 - öffentlicher Teil
• Ö4Bestellung einer Schriftführerin und Regelung der Stellvertretung
• Ö5Darstellung der Grundlagen der Rechnungsprüfung, der Ziele und Kennzahlen sowie der aktuellen Schwerpunkte des Fachbereiches Rechnungprüfung
• Ö6Bericht über die Kennzahlenerreichung im Jahr 2020
• N1Genehmigung der Niederschrift der Sitzung vom 27.08.2020 - nicht-öffentlicher Teil: (nichtöffentlich)
• N2Nachbereitung von TOP NÖ 9 der Sitzung vom 27.08.2020 zum Bericht über die Prüfung der Wirtschaftlichkeit und Kostendeckung sowie die Ordnungsmäßigkeit der Abrechnung der Dienstleistungen des Servicecenters Call Aachen (FB 12/200): (nichtöffentlich)
• N3Bericht über weitere Maßnahmen und Ansätze zur Verbesserug der Aufstellung von Jahresabschlüssen: (nichtöffentlich)
• N4Bericht über die unterjährige Prüfung der Ergebnisrechnung einschließlich des Kontenplans der Stadt Aachen im Fachbereich Finanzsteuerung (FB 20): (nichtöffentlich)
• N5Bericht über die Prüfung des Vergabeprozesses und der Anwendung des Vergaberechtes bei Vergaben bis 5.000 Euro im Bereich des Rettungsdiensts im Fachbereich Feuerwehr (FB 37): (nichtöffentlich)
• N6Bericht über die Prüfung der Prozessabläufe bei Vergaben des Aachener Stadtbetriebes (E18) hinsichtlich der Beschaffung von Kraftfahrzeugen und sonstigen technischem Bedarf (Geräte, Maschinen) aller städtischer Fachdienststellen: (nichtöffentlich)
• N7Bericht über die beratende Unterstützung hinsichtlich des praktizierten Vergabeprozesses und eventueller Optimierungsmöglichkeiten beim Fachbereich Umwelt (FB 36): (nichtöffentlich)
• N8Bericht über die Prüfung der ordnungsgemäßen Aufgabenwahrnehmung im Personenstandswesen beim Fachbereich Standesamt (FB 34): (nichtöffentlich)
• N9Vermerk über die Abstimmung der Rechnungsprüfung hinsichtlich der definierten Kernprozesse im Rahmen des Risikomanagements beim Fachbereich Geoinformationen und Bodenordnung (FB 62): (nichtöffentlich)
• N10Bericht über die Prüfung der Beauftragung und Abrechnung von Fachleistungsstunden im Fachbereich Kinder, Jugend und Schule (FB 45/300): (nichtöffentlich)
• N11Bericht über die Aufgabenentwicklung und -wahrnehmung in der Abteilung Schule beim Fachbereich Kinder, Jugend und Schule (FB 45/400) insb. mit Blick auf die Prüfung der Verwaltung der Haushaltsmittel in den Schulen, die personelle Ausstattung der Schulsekretariate sowie der Aktualität der zugrunde liegenden Dienstanweisungen und Richtlinien: (nichtöffentlich)
• N12Bericht über die Prüfung von Ansatzpunkten in prozessualer und vergaberechtlicher Hinsicht beim Eigenbetrieb Gebäudemanagement (E 26), die dazu führen können, den qualitativen Aspekt der Unterhaltsreinigungs-leistungen in städtischen Gebäuden stärker zu berücksichtigen: (nichtöffentlich)
• N13Bericht über die Prüfung der Betätigung der Stadt Aachen als Gesellschafterin bzw. Aktionärin gem. § 104 Abs. 2 Nr. 3 GO NRW bei der ASEAG und ASB GmbH beim Fachbereich Finanzsteuerung (FB 20): (nichtöffentlich)
• N14Bericht über die Prüfung von Vergabeaufhebungen bei der Stadt Aachen: (nichtöffentlich)
• N15Bericht über die weitere Umsetzung eines zentral organisierten internen Kontrollsystems durch die Verwaltung gemäß § 104 Abs. 1 Nr. 6 GO NRW: (nichtöffentlich)
• N16Bericht über die Entwicklung der offenen Posten zum Stichtag 30.06.2020: (nichtöffentlich)
• N17Sachstandsbericht zu den laufenden Arbeiten der Prüfer*innen: (nichtöffentlich)
• N18Anträge: (nichtöffentlich)
• N19Verschiedenes: (nichtöffentlich)
• N20Mitteilungen der Verwaltung: (nichtöffentlich)