Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses

Tagesordnungspunkte

• Ö1Eröffnung der Sitzung
• Ö2Regelung der Stellvertretung in der Schriftführung des Rechnungsprüfungsausschusses
• Ö3Genehmigung der Niederschrift der Sitzung vom 29.02.2024 - öffentlicher Teil
• Ö4Nachbereitung zu TOP Ö 4 der Sondersitzung vom 29.02.2024 zur Aufklärung zu Teamtagen und ähnlichen internen Veranstaltungen – hier: Sachstandsbericht zur Umsetzung von Maßnahmen
• Ö5Jahresbericht 2023 über die Tätigkeiten und Schwerpunkte der Geschäftsstelle Compliance (Compliance-Bericht 2023)
• Ö6Jahresbericht der IT-Prüfung 2023
• Ö7Bericht über die Entwicklung der Ziele und Kennzahlen
• N1Genehmigung der Niederschrift der Sitzung vom 29.02.2024 - nicht-öffentlicher Teil: (nichtöffentlich)
• N2Nachbereitung zu TOP NÖ 2 der Sondersitzung vom 29.02.2024 zur Aufklärung zu Teamtagen und ähnlichen internen Veranstaltungen – hier: (nichtöffentlich)
• N3Vermerk über die Nachbereitung von TOP NÖ 10.3 der Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses v. 14.09.2023 „Bericht über die Anzeigen des Fachbereichs Bürger*innenservice (FB 12), Abteilung Bürgerservice – Aachen Mitte (FB 12/100), gem. § 7 Abs. 1 Rechnungsprüfungsordnung (RPO)“: (nichtöffentlich)
• N4Nachbereitung von TOP NÖ 10.4 der Sitzung vom 14.09.2023 zum Bericht über die Prüfung einer Unregelmäßigkeit im Fachbereich Steuern und Kasse inner-halb der Abteilung Zahlungsverkehr in der Finanzbuchhaltung (FB 22/410 Zah-lungsverkehr): (nichtöffentlich)
• N5Nachbereitung von TOP NÖ 3 der Sitzung vom 14.09.2023 und TOP NÖ 5 der Sitzung vom 18.08.2022 zum Bericht über die Prüfung der bestehenden Festnetz- und Mobilfunkverträge der Stadtverwaltung Aachen beim Fachbereich Personal, Organisation, E-Government und Informationstechnologie (FB 11), jetzt zugeordnet dem Fachbereich digitale Verwaltung und IT-Steuerung (FB 15), zum Sachstand zur Umsetzung der Maßnahmen aufgrund des Prüfberichtes Bereitstellung städt. Telefoniedienstleistungen: (nichtöffentlich)
• N6Nachbereitung des Tagesordnungspunktes NÖ 7 vom 25.4.2021 über den Bericht über die Prüfung der Abwicklung von Kassenangelegenheiten und Kontoführungen in städtischen Kindertagesstätten im Fachbereich Kinder, Jugend und Schule (FB 45): (nichtöffentlich)
• N7Bericht über die Sonderprüfung beim Fachbereich Wohnen, Soziales und Integration (FB 56) gemäß § 5 Abs. 3 der Rechnungsprüfungsordnung: (nichtöffentlich)
• N8Bericht über die Prüfung der ordnungsmäßigen Digitalisierung des Posteingangs bei dem städtischen Gebäudemanagement (E 26): (nichtöffentlich)
• N9Bericht über die Prüfung der ordnungsgemäßen Aufgabenwahrnehmung im Bereich der Verkehrsüberwachung (fließender Verkehr) durch den Fachbereich Sicherheit und Ordnung (FB 32/110): (nichtöffentlich)
• N10Bericht über die Prüfung der Anwendung des Vergaberechts im Fachbereich Kommunikation und Stadtmarketing (FB 13) für den Zeitraum Januar 2022 bis Oktober 2023 unterhalb der Vorlagegrenze gem. RPO der Stadt Aachen: (nichtöffentlich)
• N11Bericht über die Prüfung, der Ordnungsmäßigkeit, Effizienz und Effektivität der Einführung der Vergabemanagementsoftware VMS cosinex beim Fachbereich Vertrags-, Vergabe und Fördermittelmanagement (FB 60): (nichtöffentlich)
• N12Bericht über die Prozessprüfung des Baugenehmigungsverfahren beim Fachbereich Bauaufsicht (FB 63): (nichtöffentlich)
• N13Bericht über die Prüfung der Entwicklung der offenen Posten zum 31.12.2023: (nichtöffentlich)
• N14Streuung der Aufträge an Architekten, Ingenieure und sonstige freiberufliche Leistungen im Jahr 2023: (nichtöffentlich)
• N15Sachstandsbericht zu den laufenden Arbeiten der Prüfer*innen: (nichtöffentlich)
• N16Anträge: (nichtöffentlich)
• N17Verschiedenes: (nichtöffentlich)
• N18Mitteilungen der Verwaltung: (nichtöffentlich)