Eine breit aufgestellte Engagementlandschaft machen unsere Stadt lebendig und lebenswert! Das Team der Engagierten und Kooperativen Stadt ist Ihre erste Anlaufstelle für alle, die sich gesellschaftlich einbringen möchten – sei es als Verein, Unternehmen, Bildungseinrichtung, Initiative, gemeinwohlorientierte Organisation oder privat. Mit Fachwissen und Leidenschaft unterstützen wir Sie dabei, Ihr Engagement bestmöglich zu gestalten, bringen Menschen und Projekte zusammen und begleiten Sie auf Ihrem Weg ins Ehrenamt.
Aktiv werden
Viele wollen sich gemeinwohlorientiert engagieren − davon lebt unsere Stadtgesellschaft. Unternehmen suchen heute nach neuen lokalen Engagementformen über reines Sponsoring hinaus, Bildungseinrichtungen wünschen sich Unterstützung für Angebote über den lehrplanfixierten Rahmen hinaus und Initiativen und Vereine freuen sich über neue Mitstreiter und verlässliche Partner. Eine gute Vernetzung untereinander kommt allen zugute, aber wie finde ich den richtigen Engagement-Partner?
Persönliche Beratungen zur Vermittlung in ehrenamtlichen Tätigkeiten im sozialen Bereich bietet die Aachener Freiwilligenagentur nach vorheriger Terminvereinbarug oder in einer offenen Sprechstunde, an jedem letzten Dienstag in einem Monat im Bürger*innentreff.
Ehrenamtspass

Ehrenamtspass
In vielen Vereinen und Institutionen arbeiten Helfer*innen mit großem Engagement ehrenamtlich. In unserer Stadt stellt dieser ehrenamtliche Einsatz einen unverzichtbaren Baustein dar, ohne den viele Projekte in den verschiedensten Bereichen nicht denkbar wären. Der Ehrenamtspass ist eine Anerkennung des ehrenamtlichen Engagements. Er soll ein kleines Dankeschön für die jahrelange Hilfe, Unterstützung und Anstrengung der Aachener Ehrenamtler sein.
Sponsor*in werden
Um den Aachener Ehrenamtspass und damit das ehrenamtliche Engagement in Aachen immer weiter attraktiv zu machen und zu halten, suchen wir ständig neue Kooperationspartner*innen, die als „Sponsor*in“ gleichsam DANKE sagen möchten.
Finanzielles & Fördermittel
Bußgelder: Finanzquelle für Vereine
Die Zahlung von Bußgeldern kommt nicht immer der Staatskasse, sondern häufig auch gemeinnützigen Einrichtungen zugute. Voraussetzung hierfür ist, dass die gemeinnützige Einrichtung bei den Gerichten und Staatsanwaltschaften des Landes registriert ist.
Diese Registrierung wird auf dem Justizportal NRW zentral für die Justiz in NRW durch die Generalstaatsanwaltschaft Düsseldorf vorgenommen. Dort wird ein Verzeichnis von gemeinnützigen Einrichtungen aufgebaut, zu deren Gunsten Geldauflagen festgesetzt werden können.
Übungsleiter- /Ehrenamtspauschale
Immer wieder wird nach dem Unterscheidungskriterium zwischen der Übungsleiterpauschale und der Ehrenamtspauschale gefragt. Bei beiden Pauschalen handelt es sich um jährliche Steuerfreibeträge nach § 3 EStG.
Der Betrag der Übungsleiterpauschale beträgt 2.400€ jährlich und bei der Ehrenamtspauschale liegt er bei 720€ jährlich.
Zu den Voraussetzungen bei beiden zählt unter anderem, dass es sich um eine nebenberufliche Tätigkeit, d.h. die zeitlich nicht mehr als ein Drittel eines vergleichbaren Vollzeitberufs in Anspruch nimmt, handelt. Ebenfalls soll die Tätigkeit der Förderung von gemeinnütziger, mildtätiger oder kirchlichen Zwecke dienen.Bei der Inanspruchnahme ist zu beachten, dass für dieselbe Tätigkeit neben der Übungsleiterpauschale nicht auch noch die Ehrenamtspauschale beansprucht werden darf.
Es dürfen beide Vergünstigungen in Anspruch genommen werden, wenn es sich um unterschiedliche Tätigkeiten handelt, unerheblich ob diese im selben Verein oder in derselben Einrichtung ausgeübt werden.
Erstattung von Verdienstausfall für Ehrenamt
Unter bestimmten Bedingungen ist es möglich, sich den Verdienstausfall für die ehrenamtliche Mitwirkung an einer Jugendfreizeitmaßnahme erstatten zu lassen, sofern der Arbeitgeber dafür unbezahlten Sonderurlaub gewährt. Eine Erstattung wird aber nicht von den Trägern der Maßnahme, sondern über den Landschaftsverband Rheinland refinanziert.
Förderung des Landes NRW "Heimat-Scheck"
Das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen fördert in der Regel jährlich bis zu 1.000 Projekte mit jeweils 2.000 Euro.
Fonds "Guten Abend, Aachen"
Durch den neuen Fonds „Guten, Abend Aachen“ werden Veranstaltungen und Aktionen gefördert, die zur kreativen und kulturellen Belebung der Abendstunden in der Aachener Innenstadt beitragen.
Städtische Fördermittel
Die Stadt Aachen fördert das Engagement von Vereinen mit finanziellen Mitteln.
2000x1000€ – „Du+Wir=Eins. Nordrhein-Westfalen gegen Einsamkeit“
Förderfähige Maßnahmen können Projekte sein, die sich an von Einsamkeit betroffene oder bedrohte Personen direkt richten, wie die Schaffung von Begegnungsorten oder Angeboten, um wieder mehr miteinander ins Gespräch zu kommen. Denkbar sind auch Fortbildungen für Engagierte, um für das Thema Einsamkeit zu sensibilisieren und Strategien gegen Einsamkeit für das eigene Vereinsleben zu entwickeln. Auch Maßnahmen gegen Diskriminierung, Mobbing und für Toleranz und Integration können das Miteinander stärken und dadurch zur Prävention von Einsamkeit beitragen.
Das Förderprogramm richtet sich dabei ausdrücklich an Engagement gegen Einsamkeit in allen Altersklassen und Zielgruppen.
Informationen und hilfreiche Tipps zum Förderverfahren sind zu finden auf www.engagiert-in-nrw.de.
Die aktuelle Förderphase 2025 hat noch nicht begonnen. Sobald es Neuigkeiten gibt, informiert Sie das Team Engagierte und kooperative Stadt auf dieser Seite.
Bei Fragen zur Beantragung in Aachen stehen die Kolleg*innen des Teams Engagierte und kooperative Stadt unter ehrenamt@mail.aachen.de zur Verfügung. Telefonische Auskunft dazu erteilt Frau Meurer unter 0241-432-7238.Crowdfunding – „Viele schaffen mehr!“
Mit der Crowdfunding-Plattform "Viele schaffen mehr!" bietet die Aachener Bank eine rechtssichere Möglichkeit, gemeinwohlorientierte Projekte gemeinschaftlich zu finanzieren.
"Menschen fördern, Verantwortung übernehmen und ein partnerschaftliches Miteinander pflegen. Diese genossenschaftlichen Werte sind die Leitschnur für unser Handeln. Sie geben uns Kraft, neue Wege zu gehen, innovative Lösungen zu finden und so die Zukunft erfolgreich zu gestalten. Für uns als Bank, aber auch und vor allem für die Menschen in der Region." – viele-schaffen-mehr.de/aachener-bank
Rechte und Pflichten
Datenschutz
Ihr Einsatz für die Gemeinschaft ist wertvoll – ebenso wie der Schutz persönlicher Daten. Hier finden Sie Informationen zum datenschutzkonform handeln.
Rechtliches zum Ehrenamt
Bin ich versichert? Welche Pflichten habe ich? Welche gesetzlichen Regelungen gelten für mein Engagement? Hier finden Sie hilfreiche Links zu rechtlichen Fragen.
Steuern im Ehrenamt
Hier finden Sie hilfreiche Links zu externen Informationsquellen rund um steuerliche Vorteile, Pauschalen und wichtige Pflichten für ehrenamtlich Tätige.
Fortbildungen
Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt
Die Veranstaltungen der DSEE bieten jede Woche auf die Bedürfnisse der Ehrenamtlichen zugeschnittene Informationen rund um Vereinsarbeit, Engagement und Ehrenamt.
engagiert-in-NRW.de
Alle Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote, die durch die Staatskanzlei gefördert werden.
Fortbildungsprogramm Ehrenamt und Vereine
Die engagierte und kooperative Stadt des Fachbereichs Bürger*innendialog und Verwaltungsleitung bietet auch in den nächsten Monaten in Zusammenarbeit mit der Volkshochschule Aachen wieder einige Fortbildungen an, die für Sie als ehrenamtlich Tätige interessant sein könnten. Die Teilnahme ist für Sie teilweise kostenlos, weil da die engagierte und kooperative Stadt Aachen die entstehenden Kosten trägt, auch wenn Sie noch nicht im Besitz eines Aachener Ehrenamtspasses sind.
Bei Interesse melden Sie sich bitte – soweit erforderlich – unter Angabe der Kursnummer rechtzeitig bei der VHS Aachen, Telefon 0241-47920, an. Das Team der engagierten und kooperativen Stadt kann Ihre Anmeldung nicht entgegennehmen.
Die Kurse mit den Ermäßigungen können Sie gern im aktuellen VHS Programm nachschauen. Über einzelne Fortbildungen informieren wir hier wieder zeitnah.
Stadtsportbund
Der Stadtsportbund Aachen e.V. bietet über seine Bildungswerkaußenstelle des Landessportbundes regelmäßig ein umfangreiches und bedarfsorientiertes Programm an.
Kirchliche Kinder- und Jugendarbeit
Schulungen für Ehrenamtliche in der kirchlichen Kinder- und Jugendarbeit
Ehrenamtsnachweis
Jugendleitercard (JuLeica)
Die Jugendleitercard ist für ehrenamtlich Engagierte in der Jugendarbeit bestimmt. Das Mindestalter beträgt 16 Jahre. Mit der JuLeica weisen sich die Inhaber*innen als qualifiziert aus und dokumentieren ihre aktive ehrenamtliche Tätigkeit als Jugendleiter*innen. Gleichzeitig sind sie berechtigt, bestimmte Leistungen und Vergünstigungen in Anspruch zu nehmen. Zuständig für die Ausstellung der JuLeica ist das örtliche Jugendamt.
Engagementnachweis NRW
Wer ehrenamtlich tätig ist, hat auch Fähigkeiten erworben, die außerhalb des bürgerschaftlichen Engagements von Bedeutung sind. Mit dem Engagementnachweis NRW hat die Landesregierung gemeinsam mit den Trägerorganisationen des sozialen Ehrenamtes, und mit Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbänden ein Mittel geschaffen um im Ehrenamt erworbene Fähigkeiten zu dokumentieren und zu würdigen. Auch für die berufliche Entwicklung kann der Nachweis von Nutzen sein.
Netzwerk „Engagierte Stadt“

In Aachen gestalten Zivilgesellschaft, Politik, Wirtschaft und Wissenschaft gemeinsam eine lebendige Engagementlandschaft – für mehr Zusammenhalt, gelebte Anerkennung und nachhaltige Lebensqualität.