Persberichten

Minder bureaucratie, meer tijd om een bedrijf te starten: voor eenmanszaken wordt het vanaf nu makkelijker om in Aken als zelfstandige te beginnen. De stad Aken is samen met de rechtbank van Aken en het belastingkantoor Aken-Stadt een proeflocatie van het landelijke project „G24 – Gemeinsam Schneller Gründen“. Het in mei gestarte proefproject om het opzetten van bedrijven te versnellen, gaat de volgende fase in: vanaf vandaag is er een digitale combinatieaanvraag beschikbaar waarmee je zowel je bedrijfsregistratie als de fiscale registratie van een eenmanszaak kunt regelen. In Aken kun je de gecombineerde aanvraag nu volledig digitaal indienen. Het aanvragen van een belastingnummer, een van de twee onderdelen van de gecombineerde aanvraag, kan vanaf vandaag zelfs in heel Duitsland volledig digitaal worden gedaan. Het aanvraagproces is opgezet als een one-stop-shop en is te vinden op www.gruenden.gov.de.

De digitale bedrijfsregistratie wordt de komende weken stapsgewijs beschikbaar gemaakt op de andere negen proeflocaties: Berlijn, Dresden, Düsseldorf, Fulda (incl. Petersberg), Goslar, Hamburg, Husum, Mannheim en München. In alle andere regio’s helpt het portaal je bij het invullen van de aanvraag en maakt het een kant-en-klaar document aan dat je per e-mail of per post naar de bevoegde bedrijfsregistratiedienst kunt sturen.

„We willen voorop lopen“
Burgemeester Dr. Michael Ziemons: „We willen voorop lopen op het gebied van digitalisering en het terugdringen van bureaucratie – niet alleen nu, maar ook in de toekomst. Met het online aanbod van de one-stop-shop zetten we weer een stap in de richting van een modern, burgergericht bestuur. Onze ambitie is een bestuur dat drempels wegneemt, processen vereenvoudigt en consequent digitale oplossingen inzet waar die het leven van mensen en het bedrijfsleven makkelijker maken.”

De interne coördinatie van het project ligt bij de stafafdeling voor digitalisering van de stad Aken. Als operationele kerninstantie controleert en registreert de bedrijfsregistratiedienst binnen de afdeling Veiligheid en Orde de gegevens die via de procedure worden gegenereerd en zorgt ervoor dat deze op de juiste manier worden opgenomen in het gemeentelijk bedrijvenregister. De afdeling Digitaal Bestuur en IT-beheer zorgt samen met de gemeentelijke IT-dienstverlener regio iT voor de koppeling met de bestuursbrede specialistische systemen en de toekomstige integratie in het bedrijfsportaal dat samen met de afdeling Economie, Wetenschap, Digitale Stad en Europa wordt gepland. De afdeling Bedrijfsstimulering begeleidt ook de aansluiting op het regionale ecosysteem voor start-ups en innovatie en ondersteunt de doorstroming naar bestaande advies- en netwerkstructuren.

Het proefproject wordt uitgevoerd in samenwerking met het Bondsministerie voor Digitale Zaken en Staatsmodernisering (BMDS), de DigitalService van de bondsregering, het ministerie van Economie, Industrie, Klimaatbescherming en Energie van de deelstaat Noordrijn-Westfalen en andere bondsministeries. Het doel blijft om de oprichting van bedrijven op termijn binnen 24 uur mogelijk te maken en dit in geschikte standaardgevallen automatisch te laten verlopen. Daarvoor moeten de processen achter de schermen worden gemoderniseerd: het raadplegen van registers, fiscale registratie, meldingen aan sociale verzekeringsinstanties en kamers van koophandel, en standaardiseerbare controles door vergunningverlenende instanties.

Aken heeft hiervoor de beste voorwaarden: de stad is een van de meest dynamische start-uplocaties van Duitsland. Met 1.731 nieuwe start-ups in 2025 en een vierde plaats in heel Duitsland wat betreft het aantal start-ups per 100.000 inwoners, staat Aken vooral bekend om zijn technologie- en kennisgerichte start-ups. Deze ontwikkeling is het resultaat van een innovatie-ecosysteem dat in de loop der jaren is gegroeid, dat competent is en over een goed netwerk beschikt. Hierin werken belangrijke spelers uit de wetenschap, het bedrijfsleven en de start-upondersteuning nauw en in vertrouwen samen, waardoor ze betrouwbare structuren creëren voor start-upondernemers.

Wat de combiaanvraag kan
De combiaanvraag is gebaseerd op het startersplatform van de KfW (Kreditanstalt für Wiederaufbau). Samen met de tien proeflocaties is het aanvraagproces aangepast aan de eisen van de overheid en is het opstellen van de aanvraag voor startende ondernemers nog verder vereenvoudigd. De ondersteunde gegevensinvoer moet de kwaliteit van de aanvragen verbeteren en zo het aantal tijdrovende navraagverzoeken van de instanties aan startende ondernemers verminderen. Het KfW-startersplatform is sinds 2018 in gebruik en is opgezet door het Duitse ministerie van Economische Zaken en de KfW, om startende ondernemers digitaal te ondersteunen met informatie en hulpmiddelen rondom het oprichtingsproces.

Tegelijk met de ontwikkeling van de gecombineerde aanvraag heeft de DigitalService van de federale overheid, in nauwe samenwerking met deelstaten, gemeenten en gespecialiseerde instanties, belangrijke inzichten opgedaan over gebruikersbegeleiding, gegevensvereisten en procesvarianten rondom het digitaal opzetten van een bedrijf. Deze worden meegenomen in de verdere ontwikkeling van het aanbod.

Meer informatie over het project „Schneller Gründen“ vind je op de website van het Duitse ministerie van Digitale Zaken en Staatsmodernisering.