öffentliche/nichtöffentliche Sondersitzungs des Rechnungsprüfungsausschusses

Tagesordnungspunkte

• Ö1Eröffnung der Sitzung
• Ö2Genehmigung der Niederschrift der Sitzung vom 15.04.2021 - öffentlicher Teil
• Ö3Bericht über die Prüfung des Jahresabschlusses 2019
• Ö4Bericht über die Entwicklung der Ziele und Kennzahlen
• N1Genehmigung der Niederschrift der Sitzung vom 15.04.2021 - nicht öffentlicher Teil: (nichtöffentlich)
• N2Bericht über die Prüfung der Unterhaltung und Abrechnung von Dienstwohnungen im Eigenbetrieb Gebäudemanagement (E 26): (nichtöffentlich)
• N3Bericht über die Prüfung der Strategie und Umsetzung der Bodenbevorratung im Fachbereich Immobilienmanagement (FB 23): (nichtöffentlich)
• N4Bericht über die Prüfung der Prozessabläufe bei Vergaben des Aachener Stadtbetriebes (E18) hinsichtlich der Beschaffung von Kraftfahrzeugen und sonstigen technischem Bedarf (Geräte, Maschinen) aller städtischer Fachdienststellen: (nichtöffentlich)
• N5Bericht über die beratende Unterstützung hinsichtlich des praktizierten Vergabeprozesses und eventueller Optimierungsmöglichkeiten beim Fachbereich Umwelt (FB 36): (nichtöffentlich)
• N6Bericht über die Prüfung der ordnungsgemäßen Aufgabenwahrnehmung im Personenstandswesen beim Fachbereich Standesamt (FB 34): (nichtöffentlich)
• N7Bericht über die Aufgabenentwicklung und -wahrnehmung in der Abteilung Schule beim Fachbereich Kinder, Jugend und Schule (FB 45/400) insb. mit Blick auf die Prüfung der Verwaltung der Haushaltsmittel in den Schulen, die personelle Ausstattung der Schulsekretariate sowie der Aktualität der zugrunde liegenden Dienstanweisungen und Richtlinien: (nichtöffentlich)
• N8Bericht über die Prüfung von Vergabeaufhebungen bei der Stadt Aachen: (nichtöffentlich)
• N9Vermerk über die Abstimmung der Rechnungsprüfung hinsichtlich der definierten Kernprozesse im Rahmen des Risikomanagements beim Fachbereich Geoinformationen und Bodenordnung (FB 62): (nichtöffentlich)
• N10Sachstandsbericht zu den laufenden Arbeiten der Prüfer*innen: (nichtöffentlich)
• N11Anträge: (nichtöffentlich)
• N12Verschiedenes: (nichtöffentlich)
• N13Mitteilungen der Verwaltung: (nichtöffentlich)