Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses

Tagesordnungspunkte

• Ö1Eröffnung der Sitzung
• Ö2Genehmigung der Niederschrift der Sitzung vom 25.04.24 - öffentlicher Teil
• Ö3Bericht über die Prüfung des Gesamtabschlusses 2020
• Ö4Bericht über die Entwicklung der Ziele und Kennzahlen
• N1Genehmigung der Niederschrift der Sitzung vom 25.04.24 - nicht-öffentlicher Teil: (vertraulich)
• N2Bestellung einer Prüferin/eines Prüfers für den Fachbereich Rechnungsprüfung (FB 14): (nichtöffentlich)
• N3Bericht über die Prüfung der ordnungsgemäßen Aufgabenwahrnehmung im Bereich der Verwaltung zur Vergabe der städtischen Sportstätten im Fachbereich Sport (FB 52/200): (vertraulich)
• N4Bericht über die Prüfung des Stelleneinrichtungsverfahrens 2024 beim Fachbereich Personal und Organisation (FB 11): (vertraulich)
• N5Bericht über die Prüfung der Umsetzung des digitalen Personenstandsregisters beim FB 34 (Fachbereich Standesamt): (vertraulich)
• N6Bericht über die Prüfung der Aufgabenwahrnehmung im Fachbereich Recht und Versicherung (FB 30): (vertraulich)
• N7Bericht über die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Prozesse, internen Kontrollen und entsprechenden Dokumentationen für die Möbelverwendung und Möbelentsorgung durch den Fachbereich Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit (FB 17): (vertraulich)
• N8Bericht über die Prüfung der Ursachen für wesentliche Plan-Ist-Abweichungen bei ausgewählten Investitionsbudgets und über die Prüfung der Ausprägung des Investitionscontrollings im Fachbereich Finanzsteuerung (FB 20): (vertraulich)
• N9Bericht über die Prüfung der Kostenabrechnung des vorbeugenden Brandschutzes und der Sicherheitswachen im Fachbereich Feuerwehr und Rettungsdienst (FB 37): (vertraulich)
• N10Bericht über die unvermutete Prüfung der Zahlungsabwicklung im Jahr 2024: (vertraulich)
• N11(nichtöffentlich)
• N11.1Bericht über eine Anzeige des Fachbereichs Wohnen, Soziales und Integration (FB 56) nach § 7 Rechnungsprüfungsordnung: (vertraulich)
• N11.2Bericht über eine Anzeige des Fachbereichs Bürger*innenservice (FB 12) nach § 7 Rechnungsprüfungsordnung: (vertraulich)
• N12Bericht über die Prüfung der Aufgabenwahrnehmung im Fachbereich Geoinformation und Bodenordnung (FB 62), insbesondere hinsichtlich des internen Kontrollsystems und der Haushaltsbewirtschaftung: (vertraulich)
• N13Bericht über die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit des Beschaffungsprozesses innerhalb des Kulturbetriebs (E 49): (vertraulich)
• N14Bericht über die Prüfung der Entwicklung der offenen Posten zum 30.06.2024: (vertraulich)
• N15Sachstandsbericht zu den laufenden Arbeiten der Prüfer*innen: (vertraulich)
• N16Anträge: (nichtöffentlich)
• N17Verschiedenes: (nichtöffentlich)
• N18Mitteilungen der Verwaltung: (nichtöffentlich)