Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses

Tagesordnungspunkte

• Ö1Eröffnung der Sitzung
• Ö2Genehmigung der Niederschrift der Sitzung vom 30.03.2023 - öffentlicher Teil
• Ö3Bericht über die Prüfung des Gesamtabschlusses 2019
• Ö4Sachstandsbericht über die Einrichtung sowie den Arbeitsergebnissen des gemeinsamen Arbeitskreises "städtische Beschaffungen" der Stadt Aachen
• Ö5Bericht über die Verwendung und Notwendigkeit städtischer Bargeldkassen sowie über die Nutzung und Perspektiven alternativer Zahlungsmöglichkeiten
• Ö6Bericht über die Kennzahlenerreichung im laufenden Jahr
• N1Genehmigung der Niederschrift der Sitzung vom 30.03.2023 - nicht-öffentlicher Teil: (nichtöffentlich)
• N2Bericht über die Prüfung des bei der Stadt eingesetzten Sitzungsmanagement- und Gremieninformationssystems ALLRIS im Fachbereich Bürger*innendialog und Verwaltungsleitung (FB 01): (nichtöffentlich)
• N3Nachbereitung von TOP NÖ 5 der Sitzung vom 18.08.2022 zum Bericht über die Prüfung der bestehenden Festnetz- und Mobilfunkverträge der Stadtverwaltung beim Fachbereich Personal, Organisation, E-Government und Informations-technologie (FB 11): (nichtöffentlich)
• N4Bericht über die Prüfung der Bearbeitung von Nebentätigkeiten im Hinblick auf die Ordnungsmäßigkeit und möglicher Interessenskonflikte: (nichtöffentlich)
• N5Bericht über die Prüfung des Upgrades der Verwaltungssoftware KuferSQL sowie der Umstellung auf KuferCloud inkl. Schnittstelle zur Finanzwirtschaft (SAP-FIBU) bei der Volkshochschule Aachen im Rahmen der Anwendungsprüfung gemäß § 104 Abs. 1 Nr. 3 GONRW: (nichtöffentlich)
• N6Bericht über die Prüfung der Berücksichtigung städtischer Klimazielvorgaben im Zusammenhang mit der Neugestaltung des öffentlichen Raums sowie in der Mobilitäts- und Straßenplanung beim Fachbereich Stadtentwicklung, -planung und Mobilitätsinfrastruktur (FB 61): (nichtöffentlich)
• N7Bericht über die Abwicklung des Pachtvertrages zwischen dem Eurogress Aachen (E 88) und der Firma lemonpie Eventmanagement Catering GmbH: (nichtöffentlich)
• N8Bericht über die Prüfung der ordnungsgemäßen Aufgabenwahrnehmung im Bereich der Gaststättenangelegenheiten im Fachbereich Sicherheit und Ordnung (FB 32/320): (nichtöffentlich)
• N9Bericht über die Prüfung der offenen Posten zum 30.06.2023 beim Fachbereich Steuern und Kasse (FB 22): (nichtöffentlich)
• N10Anzeigen nach § 7 Rechnungsprüfungsordnung: (vertraulich)
• N10.1Bericht über eine Anzeige von FB 37-100 nach § 7 Rechnungsprüfungsordnung: (vertraulich)
• N10.2Bericht über eine Anzeige von FB 37/300 nach § 7 Rechnungsprüfungsordnung: (vertraulich)
• N10.3Bericht über eine Anzeige von FB 12 nach § 7 Rechnungsprüfungsordnung: (vertraulich)
• N10.4Bericht über eine Anzeige von FB 22 nach § 7 Rechnungsprüfungsordnung: (vertraulich)
• N10.5Bericht über die Anzeige von E 49 nach § 7 Rechnungsprüfungsordnung: (vertraulich)
• N11Sachstandsbericht zu den laufenden Arbeiten der Prüfer*innen: (nichtöffentlich)
• N12Anträge: (nichtöffentlich)
• N13Verschiedenes: (nichtöffentlich)
• N14Mitteilungen der Verwaltung: (nichtöffentlich)