Aanvullende informatie over gegevensbescherming bij het gebruik van onlineformulieren
Naast de algemene privacyverklaring voor het gebruik van onlineformulieren geven we je hier informatie over de specifieke verwerking van je gegevens in het kader van de bemiddeling bij de verhuur van bedrijfsruimten.
1 Doel en rechtsgrondslag van de gegevensverwerking
Het doel van de verwerking van je gegevens is om je bedrijf te helpen bij het zoeken naar bedrijfsruimte. De rechtsgrondslag voor de verwerking van je gegevens is artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG – je vrijwillig gegeven toestemming.
2 Gevolgen van het niet verstrekken van de benodigde gegevens
Als je je persoonsgegevens niet vrijwillig aan ons verstrekt, kunnen we je niet helpen met je verzoek.
3 categorieën van de verwerkte gegevens
In het kader van de bemiddeling bij het verhuren van bedrijfsruimtes verwerkt de stad Aken je persoonsgegevens op de volgende manier:
- Bedrijfsnaam (incl. rechtsvorm), achternaam, voornaam, postadres, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfstak en soort verzoek.
4 Ontvangers of categorieën ontvangers van de gegevens
Binnen het stadsbestuur van Aken en aan externe instanties worden gegevens alleen doorgegeven binnen de grenzen van de wettelijke bevoegdheden.
5 Bewaartermijn & verwijdering
De gegevens die via het onlineformulier worden ingevoerd, worden uiterlijk na 6 maanden uit het systeem voor technische ondersteuning verwijderd.