Missieverklaring

Wie we zijn en wat we willen - missieverklaring van het stadsarchief

Wij zijn een opslagplaats van kennis over de geschiedenis van Aken

Het stadsarchief bewaart op professionele wijze het unieke historische erfgoed van Aken in al zijn vormen - in het origineel en voor de eeuwigheid. Het is een portaal naar de rijke en groeiende geschiedenis van onze stad: een plek die tijdsafstanden overbrugt en verkort met zijn authentieke historische bronnen.

Deze traditie is een essentiële basis voor de identiteit en herinneringscultuur van Öch. Het stelt alle geïnteresseerden in staat om zichzelf te informeren en actief onderzoek te doen, of het nu gaat om hun eigen familie en hun eigen levensplaats, of om wetenschap, scholen en de media. De bronnen maken verbanden zichtbaar, creëren beelden en kunnen emoties overbrengen. Ze maken het mogelijk om de eigen geschiedenis en individuele interesses direct in verband te brengen met de historische traditie.

Het historisch archief is een opslagplaats van kennis die voortdurend groeit: het oudste archiefstuk is meer dan duizend jaar oud, het meest recente is de krant van vandaag. De kern wordt echter gevormd door de dossiers en archieven van het stadsbestuur die meerdere eeuwen oud zijn. Daarnaast benaderen we actief particuliere actoren om politieke, culturele, sociale en economische gebeurtenissen in de stad in beeld te brengen. Zo ontstaan onze hedendaagse en lokale geschiedeniscollecties, onze bedrijfs-, familie- en verenigingscollecties en persoonlijke legaten. We vinden het belangrijk om alle mensen en groepen op te nemen die tot nu toe niet voldoende vertegenwoordigd waren in onze collecties. Daarnaast zijn er uitgebreide historische bibliotheekcollecties, die een ander belangrijk facet van het intellectuele leven van de stad vertegenwoordigen. Dit maakt het stadsarchief tot de centrale geheugeninstelling van Aken.

Het doel van ons werk is niet om zoveel mogelijk documenten te overhandigen, maar om een zo dicht en volledig mogelijk beeld te krijgen door ze verstandig te selecteren. Om dit concentraat te vormen, evalueren we alle gemeentelijke dossiers en ook privédocumenten die ons worden aangeboden - zowel analoog als digitaal. Dit betekent dat we het meest betekenisvolle deel selecteren op basis van archiefcriteria voordat we het voor de eeuwigheid archiveren.

Wij adviseren en brengen samen

Nieuwsgierigheid is een drijvende kracht achter menselijke vooruitgang. Open uitwisseling, gerichte communicatie en het delen van kennis helpen om nieuwsgierigheid productief te maken. Dit is precies wat in het DNA van het stadsarchief zit.

Dit geldt voor onze medewerkers, maar ook voor iedereen die ons benadert met vragen, of het nu gaat om gemeentelijke collega's, privézaken of wetenschappelijk onderzoek. Wij, de medewerkers van het stadsarchief, fungeren als gidsen door het rijke en complexe erfgoed en delen onze kennis met alle geïnteresseerden. Naast onze archiefstukken putten we ook uit onze uitgebreide regionale en gespecialiseerde bibliotheek.

Met onze maatschappelijke missie en expertise zijn we een betrouwbare partner in netwerken en samenwerkingsverbanden. Daarnaast nemen we actief deel aan het stedelijke, sociale en democratische discours met onze eigen onderzoeken en projecten en nodigen we uit tot dialoog.

We bewaren en maken direct tastbaar

Een van de centrale doelen van het stadsarchief is het permanent bewaren en toegankelijk maken van historische documenten. We zorgen hiervoor door actuele en bewezen conserverings- en restauratienormen toe te passen. Naast de analoge archiefstukken, die we in ons eigen restauratieatelier en via externe dienstverleners bewaren, geldt dit ook voor de digitale wereld, waarvoor we elektronische langetermijnarchiveringsmethoden gebruiken.

We bieden toegang tot onze archieven door de inhoud van het archiefmateriaal te catalogiseren, wat gebruikt kan worden via onze digitale diensten op locatie en online.

We passen de wettelijke regels voor de bescherming van persoonsgegevens consequent en transparant toe bij het catalogiseren. Dit betekent dat sommige van onze records pas vrij gebruikt kunnen worden nadat de wettelijke beschermingstermijnen zijn verstreken.

Het principe van integriteit staat bij ons altijd centraal: we doen er alles aan om ervoor te zorgen dat de traditie onder geen beding wordt vervalst.

Op deze manier creëren we rechtszekerheid voor de stad Aken als verantwoordelijke organisatie voor het archief. Tegelijkertijd stellen we iedereen in staat om de handelingen en beslissingen van het stadsbestuur kritisch achteraf te bekijken. Dit is een belangrijke pijler van de democratie.

Wij bieden een betrouwbare bronnenbank voor alle geïnteresseerden. We helpen je historische bronnen te vinden en ze kritisch te categoriseren, of dat nu in de openbaar toegankelijke studiezaal is, in persoonlijke consulten of met digitale diensten.

We maken het voor leerlingen mogelijk om de bronnen te ervaren in de vorm van archiefeducatiemodules. In overeenstemming met de lesprogramma's kunnen ze de geschiedenis van hun woonplaats op veel verschillende manieren verkennen. We stemmen onze programma's als buitenschoolse leerplek af met de andere educatieve afdelingen van de stad.

We vinden het belangrijk om alle geïnteresseerden onafhankelijke, democratische en inclusieve toegang tot het historisch archief te bieden. Ons pr-werk, onze evenementen en onze publicaties nodigen de stedelijke samenleving en geïnteresseerde doelgroepen uit om met ons in gesprek te gaan en een kijkje achter de schermen van ons werk te nemen. We zien dit als de voorwaarde om het stadsarchief een open plek te laten zijn waar de geschiedenis van dichtbij kan worden beleefd en betrouwbaar kan worden geverifieerd: Dichter bij het verleden in het heden kunnen we niet komen.

We zijn wendbaar

Als openbare instelling werken we zuinig met onze middelen en houden we onze maatschappelijke taak in het oog. Flexibiliteit en het gebruik van geschikte technische hulpmiddelen zijn net zo onmisbaar voor het vervullen van onze taken als deelname aan het archiefvakdiscours, wetenschappelijke expertise en een kritische blik op interne werkprocessen. Daarom onderhouden
en breiden we onze vaardigheden uit door middel van voortdurende bijscholing en regelmatige uitwisseling met vakgenoten. Het netwerken met diverse spelers binnen en buiten het stadsbestuur en met onderzoeksinstellingen zorgt voor synergieën en verrijkt ons werk met nieuwe perspectieven en thema's.

Moderne methoden en hulpmiddelen zijn een natuurlijk onderdeel van onze werkomgeving. We zijn nieuwsgierig naar en staan open voor technische en organisatorische veranderingen en gebruiken ze waar ze bijdragen aan de optimalisatie van onze taken en moderne vormen van gebruik mogelijk maken.

We hebben onze blik op de toekomst gericht

Het historisch erfgoed van de stad Aken bestaat natuurlijk uit bewijzen uit het verleden. Maar we werken aan de toekomst. Dat komt omdat we bewijzen uit het verleden vergroten en ontwikkelen met als doel een open en betekenisvolle bronbasis te creëren om de oorsprong en ontwikkeling van ons heden beter te begrijpen en de toekomst vorm te geven. Aan de ene kant worden we geleid door altijd aanwezige eisen, zoals het bewaren van belangrijke gegevens zoals de burgerlijke stand. Maar tegelijkertijd oriënteren we ons op actuele maatschappelijke ontwikkelingen en nieuwe impulsen vanuit onderzoek. Last but not least dragen we als Instituut voor Stadsgeschiedenis ook bij aan academisch onderzoek naar de geschiedenis van Aken.

Het doorgeven van historische bronnen is daarom geen doel op zich, maar een kritisch onderzoek naar het verleden van onze stad en de mogelijkheid om een reflectief historisch bewustzijn te ontwikkelen. Want dat is de sleutel tot een beter begrip van het heden.

Net zoals het werk van onze voorgangers om het verleden over te dragen ons in staat stelt om ons bezig te houden met het verleden en het heden, is het nu onze taak om toekomstige ontwikkelingen en kwesties in de gaten te houden, zodat mensen in de komende decennia en eeuwen antwoorden kunnen vinden op hun vragen.