Utilisation et stocks

De nombreux documents d'archives sont enregistrés dans une base de données qui, pour le moment, ne peut être consultée que dans la salle de lecture. Mais il existe aussi des fonds importants qui ne sont pas encore enregistrés de cette manière, mais qui peuvent tout de même être utilisés. Demande-nous si c'est le cas. Notre salle de lecture est ouverte le mardi de 13h00 à 17h00, le mercredi de 9h00 à 17h00 et le jeudi de 9h00 à 13h00. L'inscription préalable(stadtarchiv@mail.aachen.de) n'est pas obligatoire, mais elle est recommandée.

Merci de commander les archives et les livres que tu souhaites consulter au moins deux jours ouvrables avant ta visite par e-mail à stadtarchiv@mail.aachen.de.

Merci de ne commander que la quantité que tu peux traiter lors de ta visite. Les documents d'archives et les livres ne peuvent pas être empruntés. Un(e) collègue est toujours présent(e) dans la salle de lecture pour te conseiller. N'hésite pas à t'adresser au service de conseil si c'est la première fois que tu viens chez nous ou si tu as la moindre question ou le moindre problème. Certaines règles s'appliquent à la salle de lecture. Ces règles visent à protéger les documents d'archives et à favoriser le respect mutuel. Comme nous, tu dois manipuler les pièces d'archives avec précaution et soin et ne rien y modifier. Pour les pièces particulièrement fragiles, nous avons des gants et des outils à disposition. Pour ne pas déranger les autres utilisateurs, il faut être silencieux. Vestes, parapluies, sacs et autres objets doivent être enfermés dans le vestiaire (pièce de consigne : 2 €). Il n'y a pas de cantine ni de distributeur de boissons dans notre établissement. Il n'est pas permis d'apporter de la nourriture dans la salle de lecture.

Tu peux commander des reproductions et des photocopies. Toutes les reproductions sont payantes. En outre, les éventuels droits d'auteur et d'utilisation de tiers doivent être pris en compte. Pour des raisons pratiques, nous ne pouvons fournir des reproductions qu'en différé. Tu peux aussi commander des reproductions dans la salle de lecture lors de la consultation. Tu peux photographier des pièces d'archives individuelles si aucune raison juridique ou de conservation ne s'y oppose. Il n'est pas possible de photographier des documents d'archives dans leur intégralité ou de travailler avec des trépieds et des scanners de table. La prise de photos est payante. La licence pour une semaine d'ouverture coûte 10 € (étudiants et élèves* : 5 €). Merci de contacter le service de conseil avant de commencer à prendre des photos. Si tu souhaites publier des reproductions ou des photos de pièces d'archives, tu dois obtenir l'autorisation de nos archives. Merci d'indiquer à l'avance la publication prévue.

Toutes les publications qui intègrent des recherches dans nos archives doivent également être mises à la disposition d'autres personnes. Nous te prions donc de mettre à disposition de notre bibliothèque d'archives un exemplaire ou un tirage spécial de ta publication. Nous sommes également heureux d'intégrer des travaux non publiés dans notre collection, s'ils contiennent de nouvelles informations ou ouvrent de nouvelles perspectives.

Merci de citer tous les documents utilisés selon le schéma suivant :
Archives municipales d'Aix-la-Chapelle, cote (par ex. Archives municipales d'Aix-la-Chapelle, PRZ 30-105)

Ou sous forme abrégée :
StAAc, signature (par exemple StAAc, BAU 1-250).

Généalogie

Les fonds des archives municipales d'Aix-la-Chapelle contiennent les registres civils et d'état civil de la ville d'Aix-la-Chapelle et des bureaux d'état civil des anciennes communes indépendantes de Burtscheid, Forst, Brand, Eilendorf, Haaren, Kornelimünster, Walheim, Laurensberg et Richterich conformément à la durée de conservation légale (c'est-à-dire les actes de naissance de plus de 110 ans, les actes de mariage de plus de 80 ans et les actes de décès de plus de 30 ans). Tous les actes plus récents se trouvent encore au bureau d'état civil d'Aix-la-Chapelle.

Si tu souhaites obtenir une information ou un scan des registres d'état civil, adresse-toi aux archives municipales d'Aix-la-Chapelle par écrit, par lettre ou par e-mail(stadtarchiv@mail.aachen.de), ou commande les documents auprès du conseiller de la salle de lecture sur place. Le traitement de ta demande est payant conformément au règlement des frais des archives municipales d'Aix-la-Chapelle. Plus tes informations sont précises, plus il nous sera facile et économique de travailler pour toi. Veuillez noter que le traitement peut prendre plusieurs semaines en fonction du nombre de demandes et de leur volume.

Pour des raisons de conservation, il n'est pas possible de présenter les registres d'état civil dans la salle de lecture. Cependant, pour la période 1798-1872, il existe des tableaux décimaux des registres d'état civil que tu peux consulter dans la salle de lecture des archives municipales.

Attention : il n'est pas possible de délivrer des certificats internationaux ou des postilles de la Haye. Veuillez vous adresser pour cela aux services compétents.

Les archives municipales d'Aix-la-Chapelle possèdent un certain nombre de registres paroissiaux catholiques et protestants d'Aix-la-Chapelle et des communes environnantes, pour lesquels des listes de noms sont disponibles pour la plupart. Ceux-ci peuvent également être consultés dans la salle de lecture. Tu trouveras généralement des registres paroissiaux plus récents aux archives du diocèse catholique d'Aix-la-Chapelle ou aux archives de l'église protestante de Rhénanie.

Bibliothèque d'archives

La bibliothèque des archives municipales est une bibliothèque spécialisée dans l'histoire de la ville et du pays. Les quelque 50 000 volumes sont pour la plupart librement accessibles dans la salle de lecture, mais ne peuvent pas être empruntés. La moitié des livres peut être recherchée sur place dans notre base de données, le fonds plus ancien est accessible via un catalogue sur fiches.

En commençant par les incunables et les ouvrages de couronnement historiques, la collection comprend aujourd'hui la littérature de recherche actuelle, l'histoire d'Aix-la-Chapelle et de la région, la littérature pour enfants et adolescents sur les thèmes de l'histoire et de la migration, y compris les romans graphiques, ainsi que la littérature dite grise des institutions, entreprises et associations d'Aix-la-Chapelle.

Depuis janvier 2026, les archives municipales conservent également les collections de livres historiques qui appartenaient jusqu'alors à la bibliothèque municipale, soit environ 115 000 volumes. Avec eux, les journaux historiques, les legs et les manuscrits de la bibliothèque municipale ont également été repris. Les archives municipales sont ainsi devenues le centre de la tradition historique de la ville en matière d'écrits et de bibliothèques.

Sources numérisées

Les archives municipales d'Aix-la-Chapelle ont numérisé leur collection d'annuaires (1838-1991) en coopération avec la bibliothèque universitaire et régionale (ULB) de Bonn. Elle est disponible gratuitement sur les pages de l'ULB Bonn. Si tu commences tout juste à faire des recherches généalogiques ou si tu cherches des informations complètes sur les recherches généalogiques dans les archives municipales d'Aix-la-Chapelle, tu peux consulter le guide "Recherches généalogiques dans les archives municipales d'Aix-la-Chapelle". Sources et possibilités pour les généalogistes" dans la salle de lecture des archives municipales. Le guide coûte 3 euros (20 pages, en couleur, format A5). Pour commencer la recherche, il est en outre recommandé de consulter la ressource en ligne sur la recherche généalogique dans la région d'Aix-la-Chapelle Livre de famille Euregio.