Déclaration de mission

Qui nous sommes et ce que nous voulons - Déclaration de mission des archives municipales

Nous sommes un réservoir de connaissances sur l'histoire d'Aix-la-Chapelle

Les archives municipales stockent de manière professionnelle le patrimoine historique unique d'Aix-la-Chapelle sous toutes ses formes - en original et pour l'éternité. C'est un portail vers l'histoire riche et croissante de notre ville : un lieu qui comble et raccourcit les distances temporelles grâce à ses sources historiques authentiques.

Cette tradition est une base essentielle pour l'identité d'Öch et la culture de la mémoire. Elle permet à toutes les personnes intéressées de s'informer et de faire des recherches actives, que ce soit sur leur propre famille et leur lieu de vie, ou pour la science, l'école et les médias. Les sources rendent visibles les relations, font naître des images et peuvent transmettre des émotions. Elles permettent de mettre sa propre histoire et ses intérêts individuels en relation directe avec la tradition historique.

L'héritage historique est un réservoir de connaissances qui ne cesse de croître : la pièce d'archives la plus ancienne a plus de mille ans, la plus récente est le journal d'aujourd'hui. Mais son noyau est constitué des dossiers et des enregistrements de l'administration municipale depuis plusieurs siècles. En outre, nous allons activement à la rencontre des acteurs privés afin de refléter les événements politiques, culturels, sociaux et économiques de la ville. C'est de là que proviennent nos collections d'histoire contemporaine et locale, nos fonds d'entreprises, de familles et d'associations, ainsi que nos héritages personnels. Il est important pour nous de prendre en compte toutes les personnes et tous les groupes qui n'ont pas été suffisamment représentés dans nos archives jusqu'à présent. A cela s'ajoutent de vastes fonds de bibliothèques historiques, qui représentent une autre facette importante de la vie intellectuelle de la ville. Les archives municipales sont donc l'institution centrale de la mémoire d'Aix-la-Chapelle.

L'objectif de notre travail n'est pas de livrer la plus grande quantité possible de documents, mais d'obtenir une image aussi dense et complète que possible grâce à leur sélection judicieuse. Pour former ce concentré, nous évaluons tous les dossiers municipaux ainsi que les documents privés qui nous sont proposés, qu'ils soient analogiques ou numériques. Cela signifie que nous sélectionnons la partie la plus significative selon des critères archivistiques avant de l'archiver pour l'éternité.

Nous conseillons et rassemblons

La curiosité est un moteur du progrès humain. L'échange ouvert, la communication ciblée et le partage des connaissances aident à rendre la curiosité productive. C'est exactement ce qui fait partie de l'ADN des archives municipales.

Cela vaut pour nos collaborateurs entre eux, mais aussi pour tous ceux qui nous contactent avec leurs questions, que ce soit en tant que collègues municipaux*, pour des demandes privées ou des recherches scientifiques. Nous, les employés des archives municipales, agissons en tant que guides à travers les archives riches et complexes et partageons nos connaissances avec toutes les personnes intéressées. En plus de nos archives, nous utilisons également notre vaste bibliothèque régionale et spécialisée.

Dans les réseaux et les coopérations, nous sommes un partenaire fiable avec notre mission sociale et notre expertise. De plus, nous participons activement au discours urbain, social et démocratique avec nos propres recherches et projets et invitons à l'échange.

Nous préservons et rendons immédiatement perceptible

L'un des principaux objectifs des archives municipales est de sauvegarder durablement les archives historiques et de les rendre accessibles. Nous garantissons cela en appliquant des normes de conservation et de restauration actuelles et éprouvées. En plus de l'héritage analogique, que nous sauvegardons dans notre propre atelier de restauration et par le biais de prestataires de services externes, cela s'applique également au monde numérique, pour lequel nous utilisons des procédures d'archivage électronique à long terme.

Nous donnons accès à notre héritage par le biais de l'indexation du contenu des archives, qui est utilisable sur place et en ligne via nos offres numériques.

Lors de la mise en valeur, nous appliquons de manière conséquente et transparente les règles légales de protection des données personnelles. Cela signifie qu'une partie de notre héritage ne peut être utilisée librement qu'après l'expiration des délais de protection légaux.

Pour nous, le principe d'intégrité est toujours central : nous nous portons garants du fait que la tradition ne doit en aucun cas être falsifiée ultérieurement.

Pour la ville d'Aix-la-Chapelle, en tant que responsable des archives, nous créons de cette manière une sécurité juridique. En même temps, nous permettons à tout le monde d'examiner de manière critique les actions et les décisions de l'administration municipale après coup. C'est un pilier important de la démocratie.

Pour toutes les personnes intéressées, nous mettons à disposition une base de sources fiable. Nous aidons à trouver des sources historiques et à les classer de manière critique, que ce soit dans la salle de lecture accessible au public, dans le cadre d'une consultation personnelle ou avec des offres numériques.

Pour les élèves, nous faisons découvrir les sources sous forme de modules pédagogiques d'archives. En se basant sur les programmes scolaires, ils peuvent explorer l'histoire de leur ville natale sous de multiples facettes. Nous coordonnons nos offres en tant que lieu d'apprentissage extrascolaire avec les autres services municipaux travaillant dans le domaine pédagogique.

Il est important pour nous de permettre à toutes les personnes intéressées d'accéder de manière autonome, démocratique et inclusive à l'héritage historique. Notre travail de relations publiques, nos événements et nos publications invitent la société urbaine et les groupes cibles intéressés à dialoguer avec nous et à jeter un coup d'œil dans les coulisses de notre travail. Nous y voyons les conditions pour que les archives municipales puissent être un lieu ouvert où l'histoire peut être vécue de près et vérifiée de manière fiable : Nous ne pouvons pas être plus proches du passé dans le présent.

Nous sommes agiles

En tant qu'organisme public, on veille à préserver les ressources et on garde à l'esprit notre mission au service de l'ensemble de la société. La flexibilité et l'utilisation d'outils techniques adaptés sont tout aussi indispensables à l'accomplissement de nos missions que la participation au débat sur l'archivistique, l'expertise scientifique et un regard critique sur nos processus de travail internes.
On entretient et on développe donc nos compétences grâce à une formation continue et à des échanges réguliers avec des cercles spécialisés. La mise en réseau avec divers acteurs au sein et en dehors de l'administration municipale, ainsi qu'avec des instituts de recherche, crée des synergies et enrichit notre travail en y apportant de nouvelles perspectives et de nouveaux thèmes.

Les méthodes et les outils modernes font naturellement partie de notre environnement de travail. Nous sommes curieux et ouverts aux changements techniques et organisationnels et les mettons en œuvre lorsqu'ils contribuent à optimiser l'exécution de nos tâches et permettent des formes d'utilisation modernes.

Nous avons l'avenir en tête

Le patrimoine historique de la ville d'Aix-la-Chapelle est par nature constitué de témoignages du passé. Mais nous travaillons pour l'avenir. En effet, nous multiplions et exploitons les témoignages du passé dans le but de créer une base de sources ouverte et pertinente pour mieux comprendre l'origine et le développement de notre présent et pour construire l'avenir. Ainsi, nous nous orientons d'une part vers des exigences toujours valables, comme par exemple la sauvegarde de données aussi importantes que les registres d'état civil. Mais en même temps, nous nous orientons vers les développements sociaux actuels et les nouvelles impulsions de la recherche. Enfin, en tant qu'institut d'histoire de la ville, nous contribuons également à la recherche scientifique sur l'histoire d'Aix-la-Chapelle.

Transmettre des sources historiques n'est donc pas une fin en soi, mais un examen critique du passé de notre ville et la possibilité de développer une conscience historique réfléchie. Car c'est une clé pour mieux comprendre le présent.

Tout comme le travail de transmission de nos prédécesseurs nous permet aujourd'hui d'aborder le passé et le présent de cette manière, il nous incombe maintenant de garder un œil sur les développements et les questions à venir, afin que les gens puissent trouver des réponses à leurs questions dans les décennies et les siècles à venir.