Waarom conceptprocessen?
Gemeentelijk vastgoed van een bepaalde omvang of betekenis wordt toegewezen als onderdeel van een conceptprocedure. Het leidende principe is de ontwikkeling van levendige, sociaal, stedenbouwkundig en architectonisch aantrekkelijke en duurzame projecten. De focus ligt niet op de prijs, maar op de kwaliteit van het ingediende concept.
Hieronder wordt een gestandaardiseerde procedure beschreven, die kan variëren afhankelijk van de omvang en inhoud van het project en de doelgroep.
Projectvoorbereiding
Voor elke locatie worden aan de hand van een basisevaluatie op maat gemaakte aandachtspunten en criteria gedefinieerd op het gebied van woonbeleid, architectuur en stedenbouw, wijkrelevantie, openbaar welzijn, ecologie, klimaat en energie, open ruimte ontwerp en mobiliteit.
De procedures zijn bewust laagdrempelig gehouden om veelzijdige en creatieve concepten mogelijk te maken en om niet alleen professionele investeerders maar ook particuliere ontwikkelaars te betrekken.
De investeerders tot wie de procedure is gericht en het aantal procedures dat voor de betreffende locatie wordt aanbesteed, worden projectspecifiek bepaald.
Voorafgaand aan de aankondiging worden de conceptprocedures en -doelstellingen ter bespreking en goedkeuring voorgelegd aan de politieke commissies.
Aanvraag- en aanbestedingsfase
Zodra de politieke organen een besluit hebben genomen, begint de openbare aankondiging in dagbladen, op de gemeentelijke website en op andere portalen. De uitnodiging tot inschrijving bevat gedetailleerde uitleg over de procedure, de inhoudelijke eisen en de beoordelingscriteria.
Deelnemers dienen hun concepten in met een beschrijving en visualisatie van het project.
Kwaliteit
Voorafgaand aan het juryberaad vindt een eerste beoordeling van de ingezonden concepten plaats. De concepten worden beoordeeld door een interdisciplinaire commissie aan de hand van de opdracht.
De jury beslist over de kandidaten op basis van de beoordelingscriteria in de aankondiging.
De selectiecommissie kan besluiten om een bod verder te kwalificeren. Dit is vooral nuttig voor bouwcoöperaties om in eerste instantie de inschrijvingsinspanning voor de bieders te minimaliseren. Als inschrijvers dan de kans krijgen om hun concept verder uit te werken, begint de zogenaamde overdrachtsfase. Afhankelijk van het project wordt hiervoor een periode vastgesteld waarin de projectinhoud verder wordt gekwalificeerd.
Afsluiting van de procedure
Relevante conceptinhoud wordt contractueel overeengekomen en vastgelegd. De conceptprocedure eindigt met het afsluiten van een erfpacht- of, in individuele gevallen, een koopovereenkomst.