Wat moet er gebeuren als iemand overlijdt?

• Bij een overlijden thuis moet altijd een arts worden ingelicht. De arts zal de overlijdensakte afgeven. Bij zelfmoord of overlijden door een ongeval moet de politie op de hoogte worden gebracht, de arts zal dit doen. Bij een overlijden in het ziekenhuis of een bejaardentehuis wordt de arts automatisch gebeld.
• Als de overledene in het ziekenhuis ligt: Neem de inhoud van de kledingkast en het nachtkastje mee
• Kennisgeving aan nabestaanden
• Zoek naar belangrijke documenten (identiteitskaart, geboorteakte, huwelijksakte, etc.)
• Zoeken naar contracten en beschikkingen van de overledene en daarnaar handelen (bijv. testament, voorzorgscontract met begrafenisonderneming, orgaandonorkaart, intentieverklaring voor crematie, etc.)

• Zorg goed voor de flat (huisdieren en planten, schakel elektriciteit, gas en water uit als dat nodig is)
• Neem contact op met de priester als een zegen gewenst is
• Selecteer en neem contact op met een begrafenisonderneming
• Het liefst met een goede vriend(in), zodat hij/zij de belangrijkste dingen opschrijft en ook op de kosten let.

Het overlijden moet uiterlijk op de derde werkdag na het overlijden worden gemeld bij het registratiekantoor. Zaterdag telt niet als werkdag. De overlijdensakte is nodig voor de begrafenis en de voorbereiding daarvan (bijvoorbeeld voor de kist of de overbrenging) en voor de afwikkeling van de nalatenschap. Een overlijdensakte is ook nodig voor wettelijke of particuliere verzekeringsuitkeringen.

De volgende personen kunnen een overlijdensakte aanvragen:

• de weduwe of weduwnaar
• Voorouders en nakomelingen van de overledene
• Personen die op geloofwaardige wijze een wettelijk belang kunnen aantonen bij de afgifte van de overlijdensakte (bijvoorbeeld door middel van een brief van de erfrechtbank)
• Broers en zussen van de overledene (voor hen is het voldoende als ze op geloofwaardige wijze een legitiem belang kunnen aantonen).

De volgende documenten van de overledene moeten worden overgelegd:

• de overlijdensakte
• de geboorteakte
• de identiteitskaart
• afhankelijk van de burgerlijke staat, andere persoonlijke documenten, zoals de huwelijksakte, een eventueel echtscheidingsvonnis, de overlijdensakte van de overleden echtgenoot - de identiteitskaart van de persoon die de aanvraag indient.

Als je een overlijdensakte aanvraagt, moet je niet vergeten om deze meerdere keren aan te vragen. Dit komt omdat je deze akte nodig hebt voor de:

• Ziektekostenverzekering
• Pensioenverzekering
• Langdurige zorgverzekering
• Wettelijke ongevallenverzekering
• Pensioenbureau
• Levensverzekering
• Bedrijfspensioen (aanvullend pensioen in de publieke sector)
• Werkgever.

De bovengenoemde instanties en de werkgever moeten onmiddellijk op de hoogte worden gesteld van het overlijden.

Als de overledene van buitenlandse afkomst is, moeten de documenten die niet in het Duits zijn, beschikbaar zijn in een officiële vertaling. Zorg ervoor dat je alle documenten terugkrijgt die je hebt ingediend voor de overlijdensakte.

Laat je door niemand onder druk zetten. Er is geen haast voor de overledene. Er is nauwelijks haast voor de nabestaanden. Je hoeft in deze situatie geen "goede indruk" te maken. Je mag rouwen. Als je niet zeker weet wat je moet kiezen bij het uitzoeken van een graf of kist, bij het ontwerpen van de rouwkaarten/aankondiging van overlijden of later bij het uitzoeken van bloemen etc., dan is het handig om jezelf af te vragen: "Wat wilde de overledene voor zichzelf of wat zou hij of zij voor zichzelf kiezen?".

• Bepaal de vorm van de begrafenis (soorten begrafenis: bijv. begraven in de grond, crematie, begraven op zee, etc.)
• In geval van crematie: de laatste wil en het testament van de overledene overleggen - indien niet beschikbaar, de crematieopdracht van de nabestaanden overleggen
• Selecteer begraafplaats en type graf
• Grafgebruiksrechten verwerven of uitbreiden
• Een steenhouwer of tuinman opdracht geven om een bestaand graf vrij te maken
• Regel een datum voor de begrafenis met de begraafplaatsadministratie
• Afspraak en rouwgesprek met de priester of rouwspreker
• Omvang en organisatie van de begrafenisdienst:
• Koop rouwkleding
  • Bestel bloemendecoraties voor de begrafeniszaal en het graf (bijv. kransen, arrangementen, handboeketten, rouwstrikken)
  • Muziek kiezen voor de uitvaartdienst (band, uitvaartzangers, muziekinstallatie)
  • Zorg voor een condoleanceregister.
• Een overlijdensbericht opstellen en rouwkaarten versturen
• Reserveer een restaurant of café voor een begrafeniskoffie
• De agenda van de overledene doornemen, afspraken afzeggen

Volgens de wettelijke regels mag een begrafenis niet eerder plaatsvinden dan 48 uur en niet later dan acht dagen na het overlijden. Zaterdagen, zondagen en feestdagen tellen niet mee voor deze termijn.

• Financiële claims indienen bij verzekeringsmaatschappijen, zorgverzekeraars, werkgevers, pensioenbureaus, particuliere pensioenfondsen of overheden
• indien nodig een voorschot of het pensioen aanvragen bij het pensioenverzekeringskantoor
• Ambtenarenpensioen en aanvullende verzekering aanvragen
• Stop lopende betalingstransacties van de overledene
• Opzeggen van contracten (bijv. telefoon, televisie, auto), lidmaatschappen en abonnementen
• De woonsituatie verduidelijken, de huurovereenkomst opzeggen, de overdracht regelen
• Verander de inscriptie op de deurbel en brievenbus van de overledene
• Post nabestellen, banken en spaarbanken op de hoogte brengen
• Controleer of rekeningen, spaarboekjes etc. beschikbaar zijn
• Na ontvangst van de verklaring van erfrecht het testament laten openen als dat nodig is
• Stuur bedankkaarten en/of plaats een bedankadvertentie in de krant
• Voertuig(en) registreren of verkopen
• Grafverzorging: zelf doen of een grafdelver betalen?
• Bestel grafrand en grafsteen (indien nodig)
• Maak een dossier aan met belangrijke documenten (bijv. overlijdensakte, grafgebruik, grafverzorging, facturen)
• schrijf jezelf eventueel in bij een rouwondersteuningsgroep.