Gebruik en voorraden

Veel archiefstukken zijn opgenomen in een database die momenteel alleen op de studiezaal kan worden bekeken. Er zijn echter ook omvangrijke archieven die nog niet op deze manier zijn vastgelegd, maar wel gebruikt kunnen worden. Vraag het ons als dit het geval is. Onze studiezaal is geopend op dinsdag van 13:00 - 17:00 uur, woensdag van 9:00 - 17:00 uur en donderdag van 9:00 - 13:00 uur. Vooraf aanmelden(stadtarchiv@mail.aachen.de) is niet verplicht, maar wordt wel aangeraden.

Bestel het archiefmateriaal en de boeken die je wilt raadplegen ten minste twee werkdagen voor je bezoek per e-mail naar stadtarchiv@mail.aachen.de. Bestel alleen zoveel als je tijdens je bezoek aankunt. Archiefmateriaal en boeken kunnen niet worden geleend. Er is altijd een collega aanwezig in de studiezaal om advies te geven. Spreek de consulent aan als je ons voor het eerst bezoekt of als je vragen of problemen hebt. Voor de studiezaal gelden bepaalde regels. De regels dienen ter bescherming van het archiefmateriaal en om wederzijds respect te tonen. Net als wij moet je voorzichtig en aandachtig met de archiefstukken omgaan en ze op geen enkele manier veranderen. Voor bijzonder gevoelige stukken hebben we handschoenen en hulpmiddelen beschikbaar. Je moet stil zijn om andere gebruikers niet te storen. Sluit jassen, paraplu's, tassen en andere voorwerpen af in de garderobe (borgmunt: €2). Er is geen kantine of drankautomaat in ons gebouw. In de leeszaal mag geen catering worden meegenomen.

Je kunt reproducties en fotokopieën bestellen. Aan alle reproducties zijn kosten verbonden. Bovendien moet er rekening worden gehouden met eventuele auteursrechten en gebruiksrechten van derden. Om praktische redenen kunnen we alleen reproducties met vertraging leveren. Je kunt ook reproducties bestellen in de studiezaal tijdens het spreekuur. Je mag afzonderlijke archiefstukken fotograferen als er geen wettelijke of conserveringsredenen zijn om dit niet te doen. Het is niet mogelijk om archiefstukken in hun geheel te fotograferen of om met statieven en desktopscanners te werken. Aan het fotograferen zijn kosten verbonden. De licentie voor een openingsweek kost €10 (studenten en scholieren: €5). Neem contact op met de adviesdienst voordat je begint met fotograferen. Als je reproducties of foto's van archiefstukken wilt publiceren, heb je toestemming nodig van ons archief. Geef de geplande publicatie van tevoren aan.

Alle publicaties waarin onderzoek uit ons archief is verwerkt, moeten ook aan anderen ter beschikking worden gesteld. Geef daarom een kopie of een afdruk van je publicatie aan onze archiefbibliotheek. We nemen ook graag ongepubliceerde werken op in onze collectie als ze nieuwe informatie bevatten of nieuwe perspectieven openen.

Citeer alle gebruikte documenten volgens het volgende schema:
Stadtarchiv Aachen, Signatur (bijv. Stadtarchiv Aachen, PRZ 30-105)

of afgekort:
StAAc, handtekening (bijv. StAAc, BAU 1-250).

Familieonderzoek

In het bezit van het Stadsarchief Aken zijn de registers van de burgerlijke stand en de burgerlijke stand van de stad Aken en de burgerlijke stand van de voormalige zelfstandige gemeenten Burtscheid, Forst, Brand, Eilendorf, Haaren, Kornelimünster, Walheim, Laurensberg en Richterich volgens de wettelijke bewaartermijn (d.w.z. geboorteakten ouder dan 110 jaar, huwelijksakten ouder dan 80 jaar en overlijdensakten ouder dan 30 jaar). Alle recentere akten worden nog steeds bewaard door de burgerlijke stand in Aken.

Als je informatie of een scan uit de registers van de burgerlijke stand wilt, neem dan schriftelijk per brief of e-mail(stadtarchiv@mail.aachen.de) contact op met het Stadtarchiv Aachen of bestel de documenten bij de studiezaalbegeleidingsdienst ter plaatse. Voor de verwerking van je aanvraag worden kosten in rekening gebracht volgens het tarief van het Stadtarchiv Aachen. Hoe nauwkeuriger de informatie is die je verstrekt, hoe eenvoudiger en goedkoper het voor ons is om je aanvraag te verwerken. Houd er rekening mee dat de verwerking enkele weken in beslag kan nemen, afhankelijk van de hoeveelheid aanvragen.

Om conserveringsredenen is het niet mogelijk om de registers van de burgerlijke stand in de studiezaal te laten zien. Er zijn echter tienjaarlijkse tabellen van de burgerlijke stand voor de periode 1798-1872, die je kunt bekijken in de studiezaal van het gemeentearchief.

Let op: Het is niet mogelijk om internationale certificaten of Haagse Postilles uit te geven. Neem hiervoor contact op met de betreffende kantoren.

Het stadsarchief van Aken bewaart een aantal katholieke en protestantse kerkregisters uit Aken en de aangrenzende parochies, waarvan de meeste lijsten met namen bevatten. Deze kunnen ook worden bekeken in de studiezaal. Recentere kerkregisters zijn meestal te vinden in het Katholiek Diocesaan Archief in Aken of het Archief van de Protestantse Kerk in Rijnland.

Gedigitaliseerde bronnen uit het stadsarchief van Aken

In samenwerking met de Universiteits- en Staatsbibliotheek (ULB) Bonn heeft het Stadsarchief Aken zijn collectie adresboeken (1838-1991) gedigitaliseerd. Deze is gratis beschikbaar via de pagina's van de ULB Bonn. Als je net begint met familieonderzoek of op zoek bent naar uitgebreide informatie over familieonderzoek in het Stadsarchief Aken, kun je de hand-out "Familieonderzoek in het Stadsarchief Aken. Bronnen en mogelijkheden voor genealogen" in de studiezaal van het Stadsarchief. De brochure kost 3 euro (20 pagina's, in kleur, A5-formaat). We bevelen ook de online bron voor familieonderzoek in de regio Aken Familienbuch Euregio aan.

Archief bibliotheek

De bibliotheek van het stadsarchief is een gespecialiseerde bibliotheek voor stads- en regionale geschiedenis. De meeste van de ca. 50.000 banden zijn vrij toegankelijk in de leeszaal, maar kunnen niet worden geleend. De helft van de boeken kan ter plekke worden doorzocht in onze database, de oudere collecties zijn geïndexeerd via een kaartcatalogus.

Begonnen met incunabelen en historische kroningsliteratuur, omvat de collectie nu actuele onderzoeksliteratuur, historische literatuur over Aken en de regio, kinder- en jeugdliteratuur over de onderwerpen geschiedenis en migratie, inclusief graphic novels en zogenaamde grijze literatuur van Akense instellingen, bedrijven en verenigingen.

Sinds januari 2026 bewaart het stadsarchief ook de historische boekencollecties, die voorheen tot de stadsbibliotheek behoorden en ongeveer 115.000 banden omvatten. De historische kranten, legaten en manuscripten van de stadsbibliotheek werden ook overgenomen. Het stadsarchief is daarmee het centrum geworden van de historische collectie geschreven en bibliotheekmateriaal van de stad.

Gedigitaliseerde bronnen