Het Stadsarchief Aken bewaart de registers van de burgerlijke stand en de burgerlijke stand van de stad Aken en de burgerlijke stand van de voormalige zelfstandige gemeenten volgens de wettelijke bewaartermijn: geboorteakten ouder dan 110 jaar, huwelijksakten ouder dan 80 jaar en overlijdensakten ouder dan 30 jaar. Alle recentere akten liggen nog op de burgerlijke stand van Aken. Om conserveringsredenen kun je de documenten van de burgerlijke stand in het stadsarchief van Aken niet zelf inzien. Kopieën van de tienjaarlijkse tafels voor de periode 1802/03-1872 zijn beschikbaar in de studiezaal. Voor de periode daarna stellen medewerkers van het stadsarchief sinds enkele jaren alfabetische namenlijsten samen voor de registers van de documenten van de burgerlijke stand, die ook in de studiezaal kunnen worden gebruikt. Een actuele lijst kun je onderaan deze pagina downloaden als pdf-bestand.
Als je informatie of een scan uit de registers van de burgerlijke stand wilt, neem dan schriftelijk (per brief of e-mail) contact op met het archief(stadtarchiv@mail.aachen.de) of bestel de documenten bij de studiezaalbegeleidingsdienst. Aan de behandeling van je aanvraag zijn kosten verbonden volgens het tarief van het Stadsarchief Aken. Geef bij je aanvraag zoveel mogelijk informatie over de personen die je zoekt, want dat maakt het zoeken gemakkelijker en bespaart je geld. Houd er rekening mee dat de verwerking enkele weken in beslag kan nemen, afhankelijk van de hoeveelheid aanvragen!
Het stadsarchief van Aken bewaart een aantal katholieke en protestantse kerkregisters van Aken en de aangrenzende parochies. De originelen zijn om conserveringsredenen achter slot en grendel. Kopieën zijn echter gratis beschikbaar voor gebruikers in de leeszaal. Er zijn ook enkele kopieën van boeken waarvan de originelen elders worden bewaard. Er zijn alfabetische namenlijsten voor sommige kerkregisters, die het gemakkelijker maken om individuele personen te vinden. Een lijst vind je onderaan deze pagina als pdf download. Recentere kerkregisters zijn meestal te vinden in het Katholiek Diocesaan Archief in Aken (http://archiv.kibac.de/) of in de archieven van de Protestantse Kerk in het Rijnland.
Als je net begint met familieonderzoek of uitgebreide informatie zoekt over familieonderzoek in het Stadtarchiv Aachen, kun je de hand-out "Familieonderzoek in het Stadtarchiv Aachen. Bronnen en mogelijkheden voor genealogen" tijdens de openingstijden van de studiezaal (dinsdag, 13.00-17.00 uur, woensdag, 9.00-17.00 uur, donderdag, 9.00-19.00 uur) in de studiezaal van het Stadsarchief. De brochure kost 3 euro (20 pagina's, kleur, A5-formaat).
Gedigitaliseerde bronnen uit het stadsarchief van Aken
Het Stadsarchief Aken heeft zijn collectie adresboeken gedigitaliseerd in samenwerking met de Universiteits- en Staatsbibliotheek (ULB) Bonn. Deze is gratis beschikbaar via de pagina's van de ULB Bonn!