Stadsarchief
Het stadsarchief is het centrale aanspreekpunt voor alle vragen over de geschiedenis van de stad Aken. Het is als het ware het "geheugen van de stad". Documenten die belangrijk zijn voor de geschiedenis van de stad en teruggaan tot de middeleeuwen worden hier bewaard en kunnen in de studiezaal worden bekeken en geanalyseerd. Het stadsarchief adviseert ook de gemeentelijke afdelingen over analoog en digitaal document- en informatiebeheer.
Laatste nieuws
Het archief

Het Stadsarchief Aken bevat archiefmateriaal (documenten, dossiers, kaarten, plannen, foto's, grafieken, enz.) van de afdelingen, kantoren, vakgebieden, bedrijven en verbonden ondernemingen van het bestuur van de zelfstandige stad Aken, voor zover de documenten niet meer nodig zijn voor het dagelijks bestuur en archiveringswaardig zijn bevonden. Het Stadsarchief bewaart ook de archieven van de rechtsvoorgangers van de huidige stad Aken, d.w.z. de voormalige keizerstad Aken (inclusief het keizerrijk Aken), de Franse gemeente, de Pruisische Oberbürgermeisterei en de voormalige zelfstandige gemeenten Burtscheid, Forst, Brand, Eilendorf, Haaren, Kornelimünster-Walheim, Laurensberg en Richterich. Deze oorspronkelijke archieven worden aangevuld met archieven en collecties van andere herkomst die van belang zijn voor de geschiedenis van de stad, bijv. landgoederen, bedrijfsarchieven, verenigingsarchieven, kranten en drukwerk.
Verantwoordelijkheid
Wat we doen
- We bewaren zoveel archieven dat als ze achter elkaar zouden liggen, ze een afstand van ongeveer elf kilometer zouden beslaan.
- We beslissen welke documenten "archiefwaardig" zijn, d.w.z. welke permanent in het archief worden bewaard en welke worden vernietigd.
- We nemen de documenten over die het waard zijn om te worden gearchiveerd, restaureren ze vanuit het oogpunt van conservering en slaan ze permanent op.
- We maken de documenten toegankelijk met behulp van hulpmiddelen (zoekmappen, zoeklijsten, kaartenbakken en databanken), die je kunt gebruiken om de juiste archiefstukken voor je vragen te vinden.
Wat wij bieden- We geven mondelinge en schriftelijke informatie en adviseren je individueel bij je zoektocht naar bronnen over de geschiedenis van Aken. De documenten die je nodig hebt, liggen ter inzage in onze studiezaal.
- In onze archiefbibliotheek bieden we je een uitgebreide collectie boeken (momenteel ca. 45.000 media-eenheden, waaronder 145 actuele tijdschriften) over stedelijke, regionale en nationale geschiedenis voor je onderzoek. Dit is puur een referentiecollectie (geen uitleenfaciliteiten). De boeken zijn daarom altijd beschikbaar als naslagwerk tijdens openingstijden.
- We analyseren zelf bronnen, publiceren onderzoeksresultaten en communiceren de geschiedenis van de stad.
- Voor schoolklassen en geïnteresseerde groepen bieden we op afspraak rondleidingen door het archief en zijn "geheimen".
- Schoolklassen en studiegroepen hebben nu ook de mogelijkheid om op afspraak met originele bronnen te werken in een seminarruimte en begeleiding en ondersteuning te krijgen van archiefmedewerkers. Neem contact met ons op als je geïnteresseerd bent.
diensten
Je vindt alle informatie over het Stadsarchief en zijn diensten, bijv. bestandsopslag, scheiding van bestanden of advies over archiefbeheer in de hand-out. Als je alleen geïnteresseerd bent in de scheiding van analoge of digitale documenten of oude dossiers, dan vind je alles wat je moet weten in onze hand-out over het onderwerp "Dossierscheiding bij de stad Aken". Lijsten voor de scheiding van oude dossiers en documenten die niet meer nodig zijn (analoog/elektronisch) zijn beschikbaar in Excel-formaat. Neem contact met ons op voordat je met deze lijsten gaat werken, we geven je graag meer informatie. Als je het moeilijk vindt om met de hier aangeboden lijsten te werken, passen we de formulieren graag aan jouw specifieke situatie aan.
Digitaal stadsarchief
Het gemeentearchief adviseert de administratieve afdelingen over hun informatiebeheer op digitaal gebied en biedt een technische oplossing voor archiefwaardige "digital born documents" met het elektronische langetermijnarchiveringssysteem "DiPS.kommunal" van het NRW Digitaal Archief.
Netwerk voor noodarchieven voor de stad en stadsregio Aken
Op 26 mei 2023 werd de Vereniging voor Noodhulp Aken opgericht. Het doel van noodnetwerken is om gezamenlijke voorzieningen te treffen voor noodsituaties en elkaar te ondersteunen bij de redding van cultuurgoederen. De basis hiervoor zijn noodplannen die door de instellingen zijn opgesteld, afstemming met de lokale organisaties voor risicopreventie en rampenbestrijding, het zorgen voor een staat van alertheid en jaarlijkse gezamenlijke noodoefeningen. In het geval van een noodsituatie voorzien de partners elkaar van materiaal, personeel en, indien nodig, geschikte opslagcapaciteiten.
Het netwerk bestaat uit de volgende instellingen:
- Stadsarchief Aken
- Stadsarchief Stolberg
- Stadsarchief Monschau
- Bisschoppelijk Diocesaan Archief Aken
- Misereor Archief Aken
- missio - Internationaal Katholiek Missiewerk e.V. - Archief / Mikado
- Archief van de kinderzendingsorganisatie "Die Sternsinger"
- Universiteitsarchief van de RWTH Aken en
- Archief van de FH Aken
Vrijwilligerswerk en stages
Heb je interesse in vrijwilligerswerk bij het stadsarchief? Neem dan hier contact op: stadtarchiv@mail.aachen.de
Ben je op zoek naar een stage in een archief? Neem dan contact met ons op. De voorwaarde voor een stage is dat deze plaatsvindt als onderdeel van een stage, een opleiding of als voorbereiding op een opleiding. Stuur ons een kort CV en laat ons weten wanneer je stage wilt lopen. Stuur je sollicitatie naar: stadtarchiv@mail.aachen.de
Work shadowing wordt niet aangeboden.

Gebruik en voorraden
Het stadsarchief is voor iedereen toegankelijk - iedereen kan onderzoek doen in het stadsarchief, uit persoonlijke interesse, voor school of voor academisch onderzoek. Het gebruik van ons archief is gratis. Er kunnen alleen kosten worden gemaakt als je verdere diensten nodig hebt.

Archief en school
Als onderzoeksinstelling naar de geschiedenis van de stad en als buitenschoolse leerplek met een breed archiefeducatieprogramma biedt het stadsarchief docenten en leerlingen een breed scala aan mogelijkheden om met geschiedenis bezig te zijn.

Restauratie workshop
In het ruime, goed uitgeruste restauratieatelier van het Akense Stadsarchief wordt een grote verscheidenheid aan archiefstukken zoals perkamenten documenten, kaarten, plattegronden, affiches, manuscripten, burgerlijke stand, dossiers, foto's en negatieven geconserveerd en gerestaureerd.
Het schoonmaken van de objecten en het verpakken in zuurvrije, verouderingsbestendige mappen en dozen zijn slechts enkele van de belangrijke maatregelen die worden genomen om de collecties die in het archief zijn opgeslagen te beschermen tegen mechanische schade en schadelijke milieu-invloeden en ook om ze op de best mogelijke manier te bewaren om ze permanent toegankelijk te maken voor het publiek.
Individuele objecten worden gerestaureerd, bijvoorbeeld voor tentoonstellingen in de musea van Aken of op verzoek van gebruikers. Hiervoor worden alleen reversibele materialen gebruikt, zoals Japans papier en pasta. Het doel van een restauratie is zowel de bruikbaarheid van een object te herstellen als zoveel mogelijk originele materialen te behouden.





