Het districtsbestuur van Keulen houdt een openbaar register bij, het zogenaamde waterboek. Alle permanente waterrechten worden in dit waterregister opgenomen. Het district Keulen verstrekt op verzoek informatie over de inschrijvingen.
Het waterboek bevat de volgende vermeldingen:
- Vergunningen en toestemmingen voor gebruik volgens de waterwet (bijv. voor lozing van afvalwater, voor opstuwing van water, voor grondwateronttrekking)
- Overeenkomstige oude rechten en bevoegdheden behouden
- Planologische goedkeuringsbesluiten en vergunningen op het gebied van waterwetgeving
- Waterbeschermingsgebieden
- Uiterwaarden
- Beschermde gebieden voor geneeskrachtige bronnen
- wateronderhoudsverplichtingen die afwijken van de algemene wettelijke voorschriften en
- Verplichte rechten - dit zijn bepaalde gedoogplichten (bijvoorbeeld het gedogen van een waterleiding of riool) die zijn opgelegd op basis van de Waterwet van de staat
In tegenstelling tot inschrijvingen in het kadaster hebben inschrijvingen in het waterregister geen rechtsgevolgen of rechtsvormende werking. Het bestaan, de inhoud en de reikwijdte van een vergunning of recht worden daarom bepaald door de desbetreffende waterwet en eventuele wijzigings-, aanvullings- of aanvullingsbesluiten die in dit verband zijn uitgevaardigd, evenals door de relevante wettelijke bepalingen. De documenten worden door de Niederwasserbehörde der Stadt Aachen en alle andere waterbeheerders in het bestuursdistrict Keulen ingediend bij de Regierungspräsident Köln voor opname in het waterregister.
Alle geïnteresseerden kunnen het waterregister inzien of er informatie uit opvragen - zelfs zonder bewijs van een legitiem belang. Het districtsbestuur van Keulen zal echter alleen met toestemming van de rechthebbende inzage geven in of informatie verstrekken over documenten die bedrijfs-, bedrijfs- of andere geheimen bevatten.
Voor een snelle verwerking moet de aanvraag schriftelijk worden ingediend en de informatie bevatten die nodig is om de aanvraag te identificeren of te beperken. Bijvoorbeeld de naam en het adres van de houder van het recht, de naam van het waterlichaam waar het recht zich bevindt, de locatie (wijk, perceel, perceel) of de inhoud van het recht (geothermische sonderingen, lozing, winning of afdamming).