Buurtfonds

Het buurtfonds biedt financiële steun voor de uitvoering van kleinere projecten in de buurt en de bijbehorende inzet van burgers en lokale instellingen.

Het fonds

• is een financiële subsidie van het ministerie voor Wonen, Sociale Zaken en Integratie voor buurtprojecten die niet uit eigen middelen gefinancierd kunnen worden
• het beschikbaar wordt gesteld voor buurtprojecten die anders niet uit eigen middelen zouden kunnen worden gefinancierd
• het bottom-up principe bevordert: het doel is om ideeën uit de gemeenschap te faciliteren die het doel nastreven om andere buurtbewoners te activeren en te betrekken op een behoeftegerichte manier
• moet deelname aan het sociale leven mogelijk maken
• Betrekt de buurtconferenties als adviesorgaan bij de goedkeuring van projecten
• versterkt de ruimtelijke identificatie met de buurt
• Bevordert integratie in de buurt en wijk, draagt bij aan het gevoel erbij te horen en aan het positieve imago van de buurt
• is ontworpen voor buurten met een wijkconferentie

Wie kan een aanvraag indienen voor een buurtfonds?

Instellingen en faciliteiten in Akense wijken waar een districtsconferentie bestaat, komen in aanmerking om een aanvraag in te dienen.

Bewoners kunnen ook een project uitvoeren als ze een institutionele partner vinden om het project te realiseren. Neem in dit geval contact op met het relevante woordvoerdersteam van je lokale wijkconferentie.

Alleen projecten die voldoen aan de "Criteria voor de beoordeling van projecten voor financiering door het Districtsfonds" en die geen winstoogmerk hebben, komen in aanmerking voor financiering.

Hoe wordt een aanvraag voor een wijkfonds ingediend?

1. Stap: Nadat je de analoge of digitale aanvraag hebt ingevuld, eventueel met ondersteuning van het betreffende districtskantoor, wordt deze eerst besproken en beoordeeld in de respectievelijke districten binnen de districtsconferenties. Elk district kan dit proces individueel organiseren. In de meeste districten worden de aanvragen besproken door de hele commissie van de districtsconferentie en goedgekeurd als alle leden het ermee eens zijn.
2. Stap: Als de districtsconferentie haar goedkeuring heeft gegeven en een lid van het woordvoerdersteam de aanvraag heeft ondertekend, dien dan de originele aanvraag in bij de stad Aken. Dit kan zowel per post als vooraf digitaal op stadtteilkonferenzen@mail.aachen.de.
   De stad Aken controleert de aanvraag volgens de richtlijnen voor de financiering van projecten uit het wijkfonds en op volledigheid van alle vereiste inhoudelijke specificaties.
3. Stap: Als alle partijen akkoord gaan, ontvang je de bijbehorende kennisgeving van toekenning. Je stuurt het ondertekende duplicaat terug naar de subsidieverlenende instantie. Zodra deze door de subsidieverlenende instantie is ontvangen, wordt de subsidie toegekend.

Het Departement Sociale Zaken en Integratie beslist over de goedkeuring van projectaanvragen tot een bedrag van € 2.000 per project. Ze informeert de Commissie voor Sociale Zaken, Integratie en Demografie hierover op regelmatige tijdstippen (één keer per jaar).

Projectaanvragen boven het bedrag van € 2.000 worden ter beslissing voorgelegd aan de Commissie Sociale Zaken, Integratie en Demografie. Hiervoor wordt een langere doorlooptijd ingeschat. De aanvraag moet daarom zo vroeg mogelijk worden ingediend.

Wat gebeurt er nadat het project is toegewezen en geïmplementeerd?

Aan het einde van het project levert de projectorganisator bewijs van het daadwerkelijk uitgegeven geld in de vorm van een lijst van waar gebruikt. Bewaar de originelen van alle facturen en bonnetjes. De ingevulde lijst met bestedingen wordt samen met een verklaring naar het ministerie van Sociale Zaken en Integratie gestuurd. Hier vindt de eindcontrole plaats. Ongebruikte fondsen moeten worden terugbetaald. Het bewijs van gebruik moet uiterlijk drie maanden na afloop van het project met de originele kwitanties worden ingeleverd bij de afdeling Wonen, Sociale Zaken en Integratie.