De datum van het huwelijk wordt meestal uiterlijk met het verloofde paar afgesproken wanneer het huwelijk wordt geregistreerd.
De gewenste trouwdatum kan op zijn vroegst één jaar van tevoren telefonisch worden gereserveerd. Persoonlijke afspraken een jaar van tevoren (bijvoorbeeld voor populaire trouwlocaties/data) worden niet in behandeling genomen. We accepteren ook geen reserveringsaanvragen per e-mail. Per bruidspaar wordt slechts één afspraak gereserveerd. De toewijzing van telefonische afspraken is willekeurig en elk stel heeft evenveel kans om de gewenste datum te krijgen.
Wanneer je een datum reserveert, krijg je een deadline waarop je je moet registreren bij de burgerlijke stand van Aken. In het geval van een registratie buiten de stad moeten de registratiedocumenten van het andere registratiekantoor hier binnen de deadline ontvangen zijn.
De reservering van de huwelijksdatum is pas bindend nadat de registratie bij de burgerlijke stand van Aken heeft plaatsgevonden en je een schriftelijke bevestiging van de datum hebt ontvangen.
Na het verstrijken van de deadline wordt de gereserveerde afspraak geannuleerd en is deze niet meer beschikbaar. Als je voor het verstrijken van de deadline contact met ons opneemt, kunnen we de deadline misschien verschuiven als je daar speciale redenen voor kunt opgeven.
Als je de gereserveerde afspraak niet langer nodig hebt, informeer ons dan onmiddellijk per e-mail.
Op feestdagen of in geval van organisatorische noodzaak worden de trouwdata geannuleerd en bieden we vaak alternatieve data aan. Bij speciale gelegenheden of speciale data (bijv. 24.4.24) bieden we extra trouwdata aan. We informeren je hier graag over wanneer je je datum boekt.
In de maanden januari tot maart wordt slechts één zaterdag per maand aangeboden; deze huwelijken vinden dan uitsluitend plaats in het registratiekantoor.