Informatie over de verwerking van persoonsgegevens in overeenstemming met artikel 13 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) van de EU
Beschrijving van de verwerkingsactiviteit
Je hebt een commerciële of horecakwestie die door de stad Aken wordt behandeld. Dit betekent dat je persoonlijke gegevens die hiervoor nodig zijn (naam, adres, etc.) verwerkt, opgeslagen en eventueel doorgegeven moeten worden aan andere instanties en instellingen die hierbij betrokken zijn.
Hieronder vind je de relevante informatie over gegevensverwerking
Verantwoordelijk voor gegevensverwerking:
Stad Aken
De burgemeester
Afdeling Veiligheid en Orde
Peterstraße 44 - 46, 52062 Aken
Telefoon: +49 241-432 32001
E-mail: ordnungsamt@mail.aachen.de
Functionaris voor gegevensbescherming:
Functionaris voor gegevensbescherming van de stad Aken
Gegevensbescherming, informatie- en IT-beveiliging - Afdeling Audit 14/300
Casinostraat 48-50, 52058 Aken
Telefoon: +49 241-432 1470
E-mail: datenschutz@mail.aachen.de
Je gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
Op grond van Art. 4 Nr. 2 GDPR is verwerking onder andere het verzamelen, opslaan, verzenden en gebruiken van persoonsgegevens om je commerciële of horecarechtelijke kwestie te behandelen en het bijbehorende doel te bereiken.
Het verzamelen en verwerken van gegevens is gebaseerd op de volgende rechtsgrondslagen:
Wet op de handelsreglementering (GewO), Horecawet (GastG), Wet op de bescherming van prostituees NRW (ProstSchG NRW), Bewakingsverordening (BewachV), Staatsverdrag inzake kansspelen (GlückStV), Uitvoeringswet Staatsverdrag inzake kansspelen NRW (AG GlückStV NRW), Wet op de Staatsimmigratiecontrole NRW.
Mogelijke ontvangers van de gegevens zijn
Vanwege wettelijke voorschriften is het in bepaalde gevallen niet toegestaan om je gegevens aan derden door te geven.
voorgeschreven. Als in jouw geval aan de vereisten wordt voldaan, worden je gegevens doorgestuurd naar:
- Belastingdienst volgens de bepalingen van GewO, GastG, ProstSchG, AO, BewachV
- Kamer van Koophandel en Industrie overeenkomstig de bepalingen van de GewO
- Kamer van Ambachten in overeenstemming met de bepalingen van het GewO
- Districtsbestuur in overeenstemming met de bepalingen van de GewO
- Bureau voor maten en gewichten in overeenstemming met het GewO
- Uitzendbureau / arbeidsbureau in overeenstemming met de bepalingen van de GewO
- Duitse wettelijke ongevallenverzekering volgens de bepalingen van de GewO
- Beroepsverenigingen in overeenstemming met de bepalingen van GewO, GastG
- Hoofddouanekantoor overeenkomstig de bepalingen van het GewO
- It-nrw volgens de voorschriften GewO
- Ziektekostenverzekering volgens de bepalingen van GewO, GastG
- Voedselcontrole volgens de bepalingen van GewO, GastG
- Politie in overeenstemming met de bepalingen van de GewO, GastG, BewachV, ProstSchG
- StädteRegion Aachen/ betrokken regelgevende instanties van de steden/gemeenten in overeenstemming met de voorschriften
GewO, GastG, ProstSchG, BewachV, GlückStV
- betrokken afdelingen van de stad Aken volgens de bepalingen van de GewO, GastG, ProstSchG, GlückStV,
LImschG
- Rechtbanken / Openbaar Ministerie in overeenstemming met de bepalingen van de GewO, GastG, BewachV, ProstSchG
- Bundesamt für Justiz volgens de bepalingen van GewO, BewachV, GastG, GlückStV, ProstSchG.
- Staatsbureau voor de bescherming van de grondwet in overeenstemming met de bepalingen van GewO, BewachV
- Staatsbureau voor Crimineel Onderzoek in overeenstemming met de bepalingen van GewO, BewachV
- Wegverkeersbureau in overeenstemming met de bepalingen van het GewO
- Ministerie van Binnenlandse Zaken NRW in overeenstemming met de bepalingen van de GewO
- Geautoriseerde ontvangers van informatie in overeenstemming met de bepalingen van de GewO
Je gegevens worden elektronisch verwerkt en opgeslagen.
In principe worden je gegevens elektronisch verwerkt en opgeslagen:
De elektronische gegevensverwerking bij de gemeente Aken wordt uitgevoerd met ondersteuning van de IT-dienstverlener regio iT uit Aken. De naleving van alle voorschriften voor gegevensbescherming wordt gegarandeerd door een contract voor opdrachtverwerking in overeenstemming met art. 28 GDPR en door voortdurende controle.
Indien van toepassing worden uw gegevens ook doorgegeven aan organisatorische eenheden (bijv. in het geval van betalingstransacties aan de schatkist van de stad Aken) binnen het stadsbestuur van Aken, die noodzakelijkerwijs betrokken moeten zijn bij de verwerking van de gegevens om het beschreven doel te bereiken.
Duur van gegevensopslag:
De duur van de gegevensopslag is gebaseerd op de wettelijke bewaartermijnen uit de bepalingen van de eerder genoemde regelgeving. Deze kan 5 jaar zijn, maar in individuele gevallen ook 10 jaar. Dit geldt niet voor de registratiegegevens van prostituees. Deze moeten uiterlijk drie maanden na het verlopen van het registratiebewijs worden verwijderd, mits er geen sprake is van een geval van § 9 lid 2 ProstSchG of een bevel volgens § 11 lid 3 ProstSchG. In deze gevallen gelden de bovengenoemde bewaartermijnen weer.
Rechten van betrokkenen:
In overeenstemming met Art. 15 GDPR heb je het recht om op elk moment kosteloos en zonder opgaaf van redenen informatie te ontvangen van de verwerkingsverantwoordelijke over de persoonsgegevens die over jou zijn opgeslagen. In overeenstemming met Art. 20 GDPR heb je ook het recht om je persoonsgegevens op te vragen bij de verwerkingsverantwoordelijke in een direct overdraagbaar (digitaal) formaat, mits je gegevens daar digitaal zijn opgeslagen. Je kunt verzoeken om rectificatie, beperking van de verwerking of wissing van je gegevens in overeenstemming met Art. 16, 17, 18 GDPR als daar redelijke gronden voor zijn. Daarnaast kun je blij. Art. 21 GDPR tegen gegevensverwerking in overeenstemming met Art. 6 (1) lit. e) GDPR, die wordt uitgevoerd voor de uitvoering van een taak van algemeen belang of in de uitoefening van het openbaar gezag en tegen het gebruik van je gegevens voor direct marketing. Je kunt je verzoek voor deze rechten per post of per e-mail indienen bij de verwerkingsverantwoordelijke. U kunt ook contact opnemen met de verantwoordelijke functionaris voor gegevensbescherming met betrekking tot kwesties op het gebied van gegevensbescherming. Tot slot willen we je wijzen op je recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit in overeenstemming met Art. 77 GDPR
Toezichthoudende autoriteit:
Rijkscommissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie Noordrijn-Westfalen (LDI NRW)
Postbus 20 04 44 - 40102 Düsseldorf
Telefoon: +49 (0) 211-38424-0
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de
Status: mei 2025