Bij het aanvragen van een ontheffingsvergunning voor het verstrekken van een bewonersparkeerkaart voor de persoon voor wie je zorgt, moeten persoonsgegevens (naam, voornaam, geboortedatum, adres en gezondheidsgegevens, indien van toepassing, bewijs van aanstelling van de vertegenwoordiger) van je worden verzameld. Bewijs van de status van de zorgbehoefte moet worden geleverd in de vorm van een medische verklaring en/of het besluit over de mate van zorg. Om deze gegevens te kunnen verwerken in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming, is persoonlijke toestemming vereist in overeenstemming met Art. 6 Para. 1 lit. a) in combinatie met Art. 7 EU General Data Protection Regulation (GDPR). Art. 7 EU Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR). Met betrekking tot het verstrekken van je gezondheidsgegevens moet de toestemmingsverklaring worden ondertekend in overeenstemming met Art. 9 (2) lit. a) GDPR, indien nodig door de vertegenwoordiger die is aangesteld volgens de wet van bewaring. In dit geval geldt de toestemming ook voor de verwerking van de persoonsgegevens van de vertegenwoordiger. Door het formulier in te dienen, bevestig je het verlenen van deze toestemming. Als in het formulier om gegevens van andere personen wordt gevraagd (bijv. machtigingen, volmachten, etc.), ben je verplicht deze personen te informeren dat hun gegevens ook aan de stad Aken zijn doorgegeven.
Verwerken is onder andere het verzamelen, opslaan, verzenden en gebruiken van gegevens om aan het verzoek te voldoen. Deze toestemming moet vrijwillig worden gegeven. Je hebt het recht om je toestemming voor de toekomst op elk moment in te trekken door contact op te nemen met de verwerkingsverantwoordelijke. Als deze toestemming niet wordt gegeven, kan het verzoek niet elektronisch worden geregistreerd en verzonden. Conventionele verwerking, bijvoorbeeld schriftelijk of door contact op te nemen met het verantwoordelijke kantoor, is mogelijk.
De gegevens worden alleen doorgegeven binnen het stadsbestuur van Aken en alleen aan medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de verwerking. Ze worden niet voor andere doeleinden aan derden doorgegeven. De elektronische gegevensverwerking bij de stad Aken wordt uitgevoerd met ondersteuning van de IT-dienstverlener regio iT uit Aken. De naleving van alle voorschriften voor gegevensbescherming wordt gegarandeerd door een contract voor opdrachtverwerking in overeenstemming met art. 28 GDPR en door voortdurende controles. De gegevens in dit registratiesysteem worden na zes maanden verwijderd. Voor een volgende procedure kunnen andere verwijderingstermijnen gelden.
Wij willen u erop wijzen dat bij formulieren die geschikt zijn om bestanden als bijlage toe te voegen, deze bijlagen op malware worden gecontroleerd voordat ze naar het verwerkingssysteem van de stad Aken worden verzonden. Als dergelijke onregelmatigheden worden gedetecteerd, wordt u hiervan op de hoogte gesteld in het formulier. De overdracht van dergelijke bestanden wordt geweigerd en het proces wordt niet voortgezet met deze bestandsbijlage.
Je hebt het recht om van de verwerkingsverantwoordelijke te verlangen of er persoonsgegevens over jou worden verwerkt en, zo ja, om welke gegevens het gaat. Je hebt ook het recht om onjuiste gegevens over jou te laten corrigeren en om gegevens die niet langer nodig zijn te laten verwijderen. In geval van tegenstrijdigheden over de rechtmatigheid of het recht op wissen, kun je vragen om beperking van de verwerking. Je hebt het recht om bij de verwerkingsverantwoordelijke bezwaar te maken tegen de verwerking.
Als je vragen hebt over gegevensbescherming, kun je contact opnemen met de verantwoordelijke instantie of de functionaris voor gegevensbescherming van de stad Aken. In geval van een klacht heb je het recht om contact op te nemen met de toezichthoudende autoriteit, de staatscommissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie (LDI NRW), Düsseldorf.
Verantwoordelijke instantie: de stad Aken, burgemeester Sibylle Keupen; Markt 52058 Aken; e-mail: stadt.aachen@mail.aachen.de; tel.: 0241-4320
Functionaris voor gegevensbescherming: de heer Stärk; e-mail: datenschutz@mail.aachen.de; tel.: 0241-4321470
Toezichthoudende instantie: LDI NRW, Postbus 20 04 44 - 40102 Düsseldorf; e-mail: poststelle@ldi.nrw.de; telefoon: 0211/38424-0