Informatie over de verwerking van persoonsgegevens in overeenstemming met artikel 13 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) van de EU
Beschrijving van de verwerkingsactiviteit
Je wordt ervan beschuldigd een administratieve overtreding te hebben begaan waarvoor je een boete hebt gekregen. Voor dit doel moeten je persoonsgegevens worden verwerkt en opgeslagen. De verwerking van persoonsgegevens in verband met de afhandeling van administratieve overtredingen is geregeld in artikel 49c van de Wet administratieve overtredingen (OWiG). De bestuurlijke autoriteiten zijn bevoegd om persoonsgegevens in bestanden op te slaan, te wijzigen en te gebruiken, voor zover dit noodzakelijk is voor de doeleinden van de boeteprocedure. Hieronder vind je de relevante informatie over gegevensverwerking.
Verantwoordelijk voor gegevensverwerking:
Stad Aken
De burgemeester
Afdeling Veiligheid en Orde
Peterstraße 44 - 46, 52062 Aken
Telefoon: +49 241-432 32001
E-mail: ordnungsamt@mail.aachen.de
Functionaris voor gegevensbescherming:
Functionaris voor gegevensbescherming van de stad Aken
Gegevensbescherming, informatie- en IT-beveiliging - Afdeling Audit 14/300
Casinostraat 48-50, 52058 Aken
Telefoon: +49 241-432 1470
E-mail: datenschutz@mail.aachen.de
Gegevenscategorieën, doel van de verwerking en wettelijke normen:
Volgens Art. 4 Nr. 2 GDPR is verwerking onder andere het verzamelen, opslaan, verzenden en gebruiken van persoonsgegevens om het beschreven proces uit te voeren en het bijbehorende doel te bereiken. Volgens Art. 4 Nr. 1 GDPR zijn persoonsgegevens alle informatie met betrekking tot een natuurlijke persoon die het direct of indirect mogelijk maakt die persoon te identificeren.
De gegevens die van jou worden verzameld, worden toegewezen aan de volgende gegevenscategorieën:
- Persoonlijke gegevens (naam, nationaliteit)
- Geboortedatum en -plaats
- (Registratie)adres
We gebruiken je persoonsgegevens uitsluitend voor de afhandeling van administratieve inbreukprocedures (zoals het ophelderen van de feiten van de zaak, het horen van getuigen of betrokkenen of het contacteren van burgers).
Het verzamelen van de door jou te verstrekken gegevens is vereist in overeenstemming met Art. 6 (1) lit. c) GDPR om te voldoen aan de verplichtingen die voortvloeien uit de relevante wetgeving.
De wettelijke bewaartermijnen zijn van toepassing op gegevensopslag.
Mogelijke ontvangers van de gegevens zijn
De elektronische gegevensverwerking bij de stad Aken wordt uitgevoerd met ondersteuning van de IT-dienstverlener regio iT uit Aken. De naleving van alle voorschriften voor gegevensbescherming wordt gegarandeerd door een contract voor opdrachtverwerking conform art. 28 GDPR en door voortdurende controles. Uw gegevens kunnen ook worden doorgegeven aan organisatorische eenheden binnen het stadsbestuur van Aken die betrokken moeten zijn bij de verwerking van de gegevens om het beschreven doel te bereiken.
Veiligheidsmaatregelen:
Er worden uitgebreide state-of-the-art technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen om je persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang en misbruik. Deze beveiligingsprocedures en -maatregelen worden regelmatig herzien en indien nodig aangepast aan de technologische vooruitgang.
Rechten van betrokkenen:
Als de gegevensverwerking plaatsvindt op basis van persoonlijke toestemming, heb je het recht om deze toestemming zonder opgaaf van redenen in te trekken in overeenstemming met artikel 38 (3) DSG NRW. Dit geldt niet voor het gebruik van je gegevens in het verleden, maar alleen voor de toekomst. Conform artikel 49 DSG NRW heb je te allen tijde het recht om kosteloos en zonder opgaaf van redenen informatie te verkrijgen van de verwerkingsverantwoordelijke over de over jou opgeslagen persoonsgegevens. Volgens artikel 50 DSG NRW kun je verzoeken om rectificatie, beperking van de verwerking of verwijdering van je gegevens als daar redelijke gronden voor zijn. Je kunt deze rechten uitoefenen per post of per e-mail aan het verantwoordelijke kantoor (zie hierboven). Je kunt ook contact opnemen met de verantwoordelijke functionaris voor gegevensbescherming met betrekking tot gegevensbeschermingskwesties.
In overeenstemming met § 60 DSG NRW heb je het recht om een beroep te doen op de staatscommissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie, om je recht op informatie over hem of haar uit te oefenen of om rechtsbescherming te zoeken bij de rechtbank.
Toezichthoudende autoriteit:
Rijkscommissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie Noordrijn-Westfalen (LDI NRW)
Postbus 20 04 44 - 40102 Düsseldorf
Telefoon: +49 (0) 211-38424-0
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de
Status: mei 2025