Informatie over de verwerking van persoonsgegevens in overeenstemming met artikel 13 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) van de EU
Beschrijving van de verwerkingsactiviteit
U meldt het houden van een hond in de zin van § 11 van de hondenwet van de deelstaat NRW aan bij de stad Aken. De door u gevraagde gegevens worden verwerkt, opgeslagen en indien nodig aan de betrokken instanties en instellingen doorgegeven.
Verantwoordelijk voor gegevensverwerking:
Stad Aken
De burgemeester
Afdeling Veiligheid en Orde
Peterstraße 44 - 46, 52062 Aken
Telefoon: +49 241-432 32001
E-mail: ordnungsamt@mail.aachen.de
Functionaris voor gegevensbescherming:
Functionaris voor gegevensbescherming van de stad Aken
Gegevensbescherming, informatie- en IT-beveiliging - Afdeling Audit 14/300
Casinostraat 48-50, 52058 Aken
Telefoon: +49 241-432 1470
E-mail: datenschutz@mail.aachen.de
Je gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
Volgens Art. 4 Nr. 2 GDPR is verwerking onder andere het verzamelen, opslaan, verzenden en gebruiken van persoonsgegevens om het beschreven proces uit te voeren en het bijbehorende doel te bereiken. Volgens Art. 4 Nr. 1 GDPR betekent persoonsgegevens alle informatie met betrekking tot een natuurlijke persoon die het direct of indirect mogelijk maakt die persoon te identificeren.
De gegevens die van jou worden verzameld, worden toegewezen aan de volgende gegevenscategorieën:
- Voor- en achternamen van de hondeneigenaren
- Adresgegevens van de hondenbezitters
- Geboortedatum van de eigenaar van de hond
- Communicatiegegevens van de hondenbezitters
- Gegevens van de hond (microchipnummer, ras, vachtkleur, grootte, gewicht, geslacht en leeftijd)
Je bent verplicht om de benodigde gegevens vrij te geven op basis van de volgende wettelijke normen in overeenstemming met Art. 6 (1) lit. c) GDPR.
Volgens §§ 1 en 11 van de hondenwet van de deelstaat NRW -LHundG NRW- in combinatie met punt 11 van de administratieve verordening over de LHundG NRW in de respectieve geldige versies, zijn hondenbezitters verplicht het houden van een "grote hond" te melden bij de bevoegde autoriteit. De melding informeert de bevoegde autoriteit over het houden van honden en stelt haar in staat om te controleren of aan de eisen voor het houden van honden wordt voldaan en om ervoor te zorgen dat andere eisen voor de omgang met grote honden worden nageleefd. Daarnaast is de verwerking van de hierboven genoemde gegevenscategorieën toegestaan volgens art. 3 DSG NRW in combinatie met art. 6 (1) lit. Art. 6 (1) lit. e) GDPR tot de beëindiging van het hondenbezit noodzakelijk om de bevoegde regelgevende instantie in staat te stellen in individuele gevallen bedreigingen van de openbare veiligheid af te wenden ter bescherming en in het belang van het algemene publiek. De verantwoordelijkheid van de stad Aken als lokale regelgevende instantie is afgeleid van artikel 13 LHundG NRW.
Opmerking: In overeenstemming met § 4 lid 7 zin 3 LHundG NRW in combinatie met § 5 van de verordening over de uitvoering van de hondenwet van NRW worden alleen het chipnummer van de gemelde hond en de contactgegevens van de verantwoordelijke toezichthoudende instantie doorgegeven aan het Landesamt für Natur-, Umwelt- und Verbraucherschutz NRW en centraal opgeslagen in de staatshondendatabank (LHund-DB®).
Mogelijke ontvangers van de gegevens zijn
In principe worden je gegevens alleen verwerkt door de verantwoordelijke organisatie en niet doorgegeven aan derden.
In bepaalde gevallen, bijv. bij een redelijk vermoeden van een strafbaar feit in verband met uw hondenbezit of een redelijk vermoeden van handelingen in strijd met het dierenwelzijn in verband met uw hondenbezit, worden uw gegevens in het kader van het afwenden van gevaar ter bescherming van de openbare veiligheid en orde doorgegeven aan de volgende bevoegde instanties:
- Wetshandhavingsinstanties
- bekwame dierenartspraktijken
- gemeentelijke kantoren voor gevonden voorwerpen
De elektronische gegevensverwerking bij de gemeente Aken wordt uitgevoerd met ondersteuning van de IT-dienstverlener regio iT uit Aken. De naleving van alle voorschriften voor gegevensbescherming wordt gegarandeerd door een contract voor opdrachtverwerking in overeenstemming met art. 28 GDPR en door voortdurende controles. Uw gegevens kunnen ook worden doorgegeven aan organisatorische eenheden (bijv. voor betalingstransacties aan de stadskas van de stad Aken) binnen het stadsbestuur van Aken, die noodzakelijkerwijs betrokken moeten zijn bij de verwerking van de gegevens om aan het beschreven doel te voldoen.
In principe worden je gegevens elektronisch verwerkt en opgeslagen:
De elektronische gegevensverwerking bij de gemeente Aken wordt uitgevoerd met ondersteuning van de IT-dienstverlener regio iT uit Aken. De naleving van alle voorschriften voor gegevensbescherming wordt gegarandeerd door een contract voor opdrachtverwerking in overeenstemming met art. 28 GDPR en door voortdurende controle.
Indien van toepassing worden uw gegevens ook doorgegeven aan organisatorische eenheden (bijv. in het geval van betalingstransacties aan de schatkist van de stad Aken) binnen het stadsbestuur van Aken, die noodzakelijkerwijs betrokken moeten zijn bij de verwerking van de gegevens om het beschreven doel te bereiken.
Duur van gegevensopslag:
De duur van de gegevensopslag eindigt met de kennisgeving van de beëindiging van het hondenbezit aan de bevoegde regelgevende instantie of officieel uiterlijk na 20 jaar.
Rechten van betrokkenen:
Als de gegevensverwerking plaatsvindt op basis van persoonlijke toestemming, heb je het recht om deze toestemming zonder opgaaf van redenen in te trekken in overeenstemming met artikel 38 (3) DSG NRW. Dit geldt niet voor het gebruik van je gegevens in het verleden, maar alleen voor de toekomst. Conform artikel 49 DSG NRW heb je te allen tijde het recht om kosteloos en zonder opgaaf van redenen informatie te verkrijgen van de verwerkingsverantwoordelijke over de over jou opgeslagen persoonsgegevens. Volgens artikel 50 DSG NRW kun je verzoeken om rectificatie, beperking van de verwerking of verwijdering van je gegevens als daar redelijke gronden voor zijn. Je kunt deze rechten uitoefenen per post of per e-mail aan het verantwoordelijke kantoor (zie hierboven). Je kunt ook contact opnemen met de verantwoordelijke functionaris voor gegevensbescherming met betrekking tot gegevensbeschermingskwesties.
In overeenstemming met § 60 DSG NRW heb je het recht om een beroep te doen op de staatscommissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie, om je recht op informatie over hem of haar uit te oefenen of om rechtsbescherming te zoeken bij de rechtbank.
Toezichthoudende autoriteit:
Rijkscommissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie Noordrijn-Westfalen (LDI NRW)
Postbus 20 04 44 - 40102 Düsseldorf
Telefoon: +49 (0) 211-38424-0
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de
Status: mei 2025