Informatie over de verwerking van persoonsgegevens in overeenstemming met artikel 13 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) van de EU
Beschrijving van de verwerkingsactiviteit
Je hebt een commerciële of horecakwestie die door de stad Aken wordt behandeld. Dit betekent dat uw gegevens die hiervoor nodig zijn, verwerkt, opgeslagen en onder bepaalde omstandigheden aan andere betrokken instanties en instellingen doorgegeven moeten worden. Hieronder vind je de relevante informatie over gegevensverwerking.
Verantwoordelijk voor gegevensverwerking:
Stad Aken
De burgemeester
Afdeling Veiligheid en Orde
Peterstraße 44 - 46, 52062 Aken
Telefoon: +49 241-432 32001
E-mail: ordnungsamt@mail.aachen.de
Functionaris voor gegevensbescherming:
Functionaris voor gegevensbescherming van de stad Aken
Gegevensbescherming, informatie- en IT-beveiliging - Afdeling Audit 14/300
Casinostraat 48-50, 52058 Aken
Telefoon: +49 241-432 1470
E-mail: datenschutz@mail.aachen.de
Je gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
Volgens Art. 4 Nr. 2 GDPR is verwerking onder andere het verzamelen, opslaan, verzenden en gebruiken van persoonsgegevens om uw commerciële of horecawetzaak te behandelen en het bijbehorende doel te bereiken. Als kinderen jonger dan 16 jaar betrokken zijn bij het administratieve proces en dit is gebaseerd op persoonlijke toestemming, moet in ieder geval de toestemmingsverklaring van de houder van de ouderlijke verantwoordelijkheid en de bevoegde voogdijrechter worden verkregen.
Het verzamelen en verwerken van gegevens is gebaseerd op de volgende rechtsgrondslagen:
Wet op de handelsreglementering (GewO), Horecawet (GastG), Wet op de bescherming van prostituees NRW (ProstSchG NRW), Bewakingsverordening (BewachV), Staatsverdrag inzake kansspelen (GlückStV), Uitvoeringswet Staatsverdrag inzake kansspelen NRW (AG GlückStV NRW), Wet op de Staatsimmigratiecontrole NRW.
Mogelijke ontvangers van de gegevens zijn
Vanwege wettelijke voorschriften is het in bepaalde gevallen niet toegestaan om je gegevens aan derden door te geven.
voorgeschreven. Als in jouw geval aan de vereisten wordt voldaan, worden je gegevens doorgestuurd naar:
- Belastingdienst volgens de bepalingen van GewO, GastG, ProstSchG, AO, BewachV
- Kamer van Koophandel en Industrie overeenkomstig de bepalingen van de GewO
- Kamer van Ambachten in overeenstemming met de bepalingen van het GewO
- Districtsbestuur in overeenstemming met de bepalingen van de GewO
- Bureau voor maten en gewichten in overeenstemming met het GewO
- Uitzendbureau / arbeidsbureau in overeenstemming met de bepalingen van de GewO
- Duitse wettelijke ongevallenverzekering volgens de bepalingen van de GewO
- Beroepsverenigingen in overeenstemming met de bepalingen van GewO, GastG
- Hoofddouanekantoor overeenkomstig de bepalingen van het GewO
- It-nrw volgens de voorschriften GewO
- Ziektekostenverzekering volgens de bepalingen van GewO, GastG
- Voedselcontrole volgens de bepalingen van GewO, GastG
- Politie in overeenstemming met de bepalingen van de GewO, GastG, BewachV, ProstSchG
- StädteRegion Aachen/ betrokken regelgevende instanties van de steden/gemeenten in overeenstemming met de voorschriften
GewO, GastG, ProstSchG, BewachV, GlückStV
- betrokken afdelingen van de stad Aken volgens de bepalingen van de GewO, GastG, ProstSchG, GlückStV,
LImschG
- Rechtbanken / Openbaar Ministerie in overeenstemming met de bepalingen van de GewO, GastG, BewachV, ProstSchG
- Bundesamt für Justiz volgens de bepalingen van GewO, BewachV, GastG, GlückStV, ProstSchG.
- Staatsbureau voor de bescherming van de grondwet in overeenstemming met de bepalingen van GewO, BewachV
- Staatsbureau voor Crimineel Onderzoek in overeenstemming met de bepalingen van GewO, BewachV
- Wegverkeersbureau in overeenstemming met de bepalingen van het GewO
- Ministerie van Binnenlandse Zaken NRW in overeenstemming met de bepalingen van de GewO
- Geautoriseerde ontvangers van informatie in overeenstemming met de bepalingen van de GewO
In principe worden je gegevens elektronisch verwerkt en opgeslagen:
De elektronische gegevensverwerking bij de gemeente Aken wordt uitgevoerd met ondersteuning van de IT-dienstverlener regio iT uit Aken. De naleving van alle voorschriften voor gegevensbescherming wordt gegarandeerd door een contract voor opdrachtverwerking in overeenstemming met art. 28 GDPR en door voortdurende controle.
Indien van toepassing worden uw gegevens ook doorgegeven aan organisatorische eenheden (bijv. in het geval van betalingstransacties aan de schatkist van de stad Aken) binnen het stadsbestuur van Aken, die noodzakelijkerwijs betrokken moeten zijn bij de verwerking van de gegevens om het beschreven doel te bereiken.
Duur van gegevensopslag:
De duur van de gegevensopslag is gebaseerd op de wettelijke bewaartermijnen van de bepalingen van de bovengenoemde regelgeving. Als op een later tijdstip blijkt, wat niet te voorzien was toen de gegevens werden verzameld, dat de verzamelde gegevens voor een ander doel zullen worden verwerkt of zullen worden overgedragen aan een andere organisatie, moet de betrokkene hierover opnieuw worden geïnformeerd.
Rechten van betrokkenen:
Als de gegevensverwerking plaatsvindt op basis van persoonlijke toestemming, heb je het recht om deze toestemming zonder opgaaf van redenen in te trekken in overeenstemming met Art. 7 (3) GDPR. Dit geldt niet voor het gebruik van je gegevens in het verleden, maar alleen voor de toekomst. In overeenstemming met Art. 15 GDPR heb je te allen tijde het recht om kosteloos en zonder opgaaf van redenen informatie van de verwerkingsverantwoordelijke te ontvangen over de persoonsgegevens die over jou zijn opgeslagen. In overeenstemming met Art. 20 GDPR heb je ook het recht om je persoonsgegevens op te vragen bij de verwerkingsverantwoordelijke in een direct overdraagbaar (digitaal) formaat, mits je gegevens daar digitaal zijn opgeslagen. In overeenstemming met Art. 16, 17, 18 GDPR kun je verzoeken om rectificatie, beperking van de verwerking of wissing van je gegevens als daar redelijke gronden voor zijn. Daarnaast kun je, in overeenstemming met Art. 21 GDPR, bezwaar maken tegen gegevensverwerking in overeenstemming met Art. 6 (1) lit. e) GDPR, die wordt uitgevoerd voor de uitvoering van een taak van algemeen belang of in de uitoefening van het openbaar gezag, en tegen het gebruik van je gegevens voor direct marketing doeleinden. Je kunt deze rechten uitoefenen per post of per e-mail aan de verwerkingsverantwoordelijke. U kunt ook contact opnemen met de verantwoordelijke functionaris voor gegevensbescherming met betrekking tot kwesties op het gebied van gegevensbescherming. Tot slot willen we je wijzen op je recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit in overeenstemming met Art. 77 GDPR.
Toezichthoudende autoriteit:
Rijkscommissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie Noordrijn-Westfalen (LDI NRW)
Postbus 20 04 44 - 40102 Düsseldorf
Telefoon: +49 (0) 211-38424-0
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de
Status: mei 2025