Verklaring gegevensbescherming
We zijn blij dat je onze website bezoekt. De bescherming en beveiliging van je persoonlijke gegevens bij het gebruik van onze website is erg belangrijk voor ons. Daarom willen we van deze gelegenheid gebruik maken om je te informeren welke persoonlijke gegevens we verzamelen als je onze website bezoekt en voor welke doeleinden deze gegevens worden gebruikt.
Dit privacybeleid is van toepassing op de geoportaaltoepassingen van de stad Aken, die toegankelijk zijn via de adressen https://geoportal.aachen.de/extern en https://geoportal.aachen.de/familienstadtplan.
Wie is verantwoordelijk en hoe kan ik contact met jullie opnemen?
Verantwoordelijke
voor de verwerking van persoonsgegevens in de zin van de General Data Protection Regulation (GDPR)
Stad Aken
De burgemeester
Sibylle Keupen
Markt, 52058 Aken
Tel.: +49 (0) 241-432 0
stadt.aachen@mail.aachen.de
Functionaris voor gegevensbescherming
Functionaris voor gegevensbescherming Stad Aken
Gegevensbescherming, informatie- en IT-beveiliging
Afdeling Auditing 14/300
Kasinostrasse 48-50
52058 Aken
datenschutz@mail.aachen.de
Waar gaat het over?
Dit privacybeleid voldoet aan de wettelijke vereisten voor transparantie bij de verwerking van persoonsgegevens. Dit is alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Hieronder valt bijvoorbeeld informatie zoals je naam, leeftijd, adres, telefoonnummer, geboortedatum, e-mailadres, IP-adres of gebruikersgedrag bij het bezoeken van een website. Informatie waarvoor wij geen (of slechts met onevenredige inspanning) verband kunnen leggen met uw persoon, bijvoorbeeld door anonimisering, is geen persoonsgegeven. Voor de verwerking van persoonsgegevens (bijv. het verzamelen, opvragen, gebruiken, opslaan of doorgeven) is altijd een rechtsgrondslag en een welomschreven doel nodig.
Opgeslagen persoonsgegevens worden verwijderd zodra het doel van de verwerking is bereikt en er geen legitieme redenen zijn om de gegevens verder op te slaan. We zullen je informeren over de specifieke bewaartermijnen of criteria voor opslag bij de afzonderlijke verwerkingen. Ongeacht dit bewaren we je persoonlijke gegevens in individuele gevallen voor het doen gelden, uitoefenen of verdedigen van juridische claims en in het geval van wettelijke bewaarplichten.
Wie ontvangt mijn gegevens?
Wij geven je persoonlijke gegevens die wij op onze website verwerken alleen door aan derden als dit noodzakelijk is voor het vervullen van de doeleinden en wordt gedekt door de wettelijke basis (bijv. toestemming of bescherming van legitieme belangen) in individuele gevallen. Daarnaast geven we in individuele gevallen persoonsgegevens door aan derden als dit dient voor het geldend maken, uitoefenen of verdedigen van juridische claims. Mogelijke ontvangers zijn dan bijvoorbeeld rechtshandhavingsinstanties, advocaten, accountants, rechtbanken, enz.
Voor zover wij voor de exploitatie van onze website gebruikmaken van dienstverleners die namens ons persoonsgegevens verwerken in het kader van de orderverwerking overeenkomstig art. 28 GDPR, kunnen zij ontvangers van uw persoonsgegevens zijn. Meer informatie over het gebruik van verwerkers en webservices is te vinden in het overzicht van de afzonderlijke verwerkingen.
Gebruiken jullie cookies?
"Cookies" zijn kleine tekstbestanden die geen kwaadaardige code bevatten en op je computer kunnen worden opgeslagen wanneer je onze website bezoekt. De cookies die we gebruiken controleren alleen de functies van onze website en geven geen gegevens door aan andere partijen. De meeste cookies die op onze website worden gebruikt, zijn zogenaamde sessiecookies. Deze worden automatisch verwijderd aan het einde van uw bezoek. Permanente functionele cookies blijven opgeslagen op je eindapparaat totdat je ze verwijdert. Deze cookies stellen ons in staat om je browser te herkennen bij een volgend bezoek en om gebruiksvriendelijke basisinstellingen te maken.
Je hebt de mogelijkheid om het opslaan van cookies op je computer te voorkomen door de juiste instellingen in je browser te maken, cookies alleen in individuele gevallen toe te staan of de automatische verwijdering van cookies bij het afsluiten van de browser te activeren. Het uitschakelen van cookies kan echter de functionaliteit van onze website beperken.
In geen geval gebruiken we cookies die persoonlijke gegevens doorgeven aan derden. We geven informatie over de respectievelijke diensten waarvoor we cookies gebruiken bij de afzonderlijke verwerkingen. Gedetailleerde informatie over de gebruikte cookies kun je vinden in de cookie-instellingen.
Domein:
https://geoportal.aachen.de/
Naam:
PHPSESSID
Beschrijving:
PHPSESSID is een sessiecookie die wordt gebruikt in PHP-gebaseerde webapplicaties om de sessie van een gebruiker op een website te identificeren. Wanneer een gebruiker een website bezoekt die PHP-sessies gebruikt, wordt er een PHPSESSID-cookie naar de browser van de gebruiker gestuurd en opgeslagen op de computer van de gebruiker. Deze cookie bevat een unieke identificatiecode voor de gebruikerssessie, die de server gebruikt om de relevante gegevens voor die sessie op te halen.
Opslagduur:
De gegevens worden uitsluitend verwerkt in het kader van de uitgevoerde sessie en automatisch verwijderd.
Welke rechten heb ik?
Onder de voorwaarden van de wettelijke bepalingen van de GDPR heb je als betrokkene de volgende rechten:
- Informatie in overeenstemming met Art. 15 GDPR over de persoonlijke gegevens die over jou zijn opgeslagen in de vorm van zinvolle informatie over de details van de verwerking en een kopie van je gegevens;
- Correctie in overeenstemming met art. 16 GDPR van onjuiste of onvolledige gegevens die door ons zijn opgeslagen;
- Wissen overeenkomstig Art. 17 GDPR van de door ons opgeslagen gegevens, tenzij de verwerking noodzakelijk is voor het uitoefenen van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie, voor het nakomen van een wettelijke verplichting, om redenen van algemeen belang of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen;
- Beperking van de verwerking op grond van Art. 18 GDPR als de juistheid van de gegevens wordt betwist, de verwerking onwettig is, we de gegevens niet langer nodig hebben en je je verzet tegen het wissen van de gegevens omdat je deze nodig hebt voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen of je bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking op grond van Art. 21 GDPR.
- Gegevensoverdraagbaarheid conform Art. 20 GDPR, voor zover je ons persoonsgegevens hebt verstrekt op basis van toestemming conform Art. 6 (1) a GDPR of op basis van een contract conform Art. 6 (1) b GDPR en deze door ons zijn verwerkt met behulp van geautomatiseerde procedures. Je ontvangt je gegevens in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat of we geven de gegevens rechtstreeks door aan een andere verwerkingsverantwoordelijke als dit technisch haalbaar is.
- Bezwaar op grond van Art. 21 GDPR tegen de verwerking van je persoonsgegevens, voor zover dit wordt uitgevoerd op basis van Art. 6 (1) e, f GDPR en er redenen voor zijn die voortvloeien uit je bijzondere situatie of het bezwaar is gericht tegen directe reclame. Het recht op bezwaar bestaat niet als dwingende legitieme gronden voor de verwerking kunnen worden aangetoond of als de verwerking wordt uitgevoerd voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen. Als het recht op bezwaar niet bestaat voor individuele verwerkingen, wordt dit daar aangegeven.
- Herroeping conform Art. 7 (3) GDPR van je gegeven toestemming met werking voor de toekomst.
- Klacht indienen conform Art. 77 GDPR bij een toezichthoudende autoriteit als je van mening bent dat de verwerking van je persoonsgegevens in strijd is met de GDPR.
Toezichthoudende autoriteit:
Rijkscommissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie (LDI NRW)
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
Tel.: +49 (0) 211-38424-0
poststelle@ldi.nrw.de
Hoe worden mijn gegevens in detail verwerkt?
Hieronder informeren we je over de afzonderlijke verwerkingen, de omvang en het doel van de gegevensverwerking, de rechtsgrondslag, de verplichting om je gegevens te verstrekken en de respectievelijke bewaartermijn. Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats in individuele gevallen, inclusief profilering.
Aanbieden van de website
Soort en omvang van de verwerking
Wanneer je onze website bezoekt en gebruikt, verzamelen we de persoonsgegevens die je browser automatisch naar onze server verstuurt. De volgende informatie wordt tijdelijk opgeslagen in een zogenaamd logbestand:
- IP-adres van de aanvragende computer
- Datum en tijd van toegang
- Naam en URL van het opgehaalde bestand
- Website vanwaar de toegang is gemaakt (referrer URL)
- Gebruikte browser en, indien van toepassing, het besturingssysteem van uw computer, evenals de naam van uw toegangsprovider[DV1] [FS(A2]
Onze website wordt niet door ons gehost, maar door regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbH, die de bovengenoemde gegevens namens ons verwerkt in overeenstemming met art. 28 GDPR.
Doel en rechtsgrondslag
De verwerking wordt uitgevoerd om onze dwingende legitieme belangen in het weergeven van onze website te waarborgen en de veiligheid en stabiliteit te garanderen op basis van Art. 6 (1) f GDPR. Het verzamelen van gegevens en het opslaan in logbestanden is absoluut noodzakelijk voor het functioneren van de website. Er is geen recht om bezwaar te maken tegen de verwerking vanwege de uitzondering onder Art. 21 (1) GDPR. Voor zover verdere opslag van de logbestanden wettelijk vereist is, wordt de verwerking uitgevoerd op basis van Art. 6 (1) c GDPR. Er is geen wettelijke of contractuele verplichting om de gegevens te verstrekken, maar het is technisch niet mogelijk om toegang te krijgen tot onze website zonder de gegevens te verstrekken.
Opslagperiode
De hierboven genoemde gegevens worden opgeslagen voor de duur van de weergave van de website.
Integratie van kaartserviceproviders
Soort en omvang van de verwerking
Naast onze eigen kaartdiensten gebruiken we ook talrijke webdiensten van derde aanbieders (bijv. Geodata Center (BKG), Arbeitsgemeinschaft der Vermessungsverwaltungen der Länder der Bundesrepublik Deutschland (AdV), Geobasis NRW) om kaartmateriaal voor ons online aanbod te leveren. Om ervoor te zorgen dat de gewenste kaarten worden weergegeven, maak je een verbinding met de servers van deze aanbieders, waarbij je IP-adres wordt doorgegeven. Een gedetailleerde lijst van kaarten van externe aanbieders is te vinden in de auteursrechten.
Doel en rechtsgrondslag
Het gebruik van extern kaartmateriaal is gebaseerd op ons legitieme belang in overeenstemming met Art. 6 (1) f GDPR. Zonder toegang tot dit extern geladen kaartmateriaal kunnen we de door jou gevraagde dienst niet weergeven.
Opslagduur
De specifieke opslagduur van de door jou verwerkte gegevens op de betreffende website is niet door ons te beïnvloeden, maar wordt bepaald door de betreffende aanbieders. Meer informatie is te vinden in het privacybeleid van de aanbieders.
Integratie van trackingtools
Soort en omvang van de verwerking
De websites https://geoportal.aachen.de/extern en https://geoportal.aachen.de/familienstadtplan maken gebruik van Matomo softwaretechnologieën om gegevens te verzamelen en op te slaan voor optimalisatiedoeleinden. Voor de analyse worden alleen afgekorte en geanonimiseerde IP-adressen gebruikt, waardoor het onmogelijk is om conclusies te trekken over gebruikers. Er worden geen gegevens doorgegeven aan derden.
De genoemde websites maken gebruik van Matomo diensten van regio iT. Cookies worden niet gemaakt voor webanalyse.
Doel en rechtsgrondslag
Het gebruik van matomo en de cookies die in deze context worden gebruikt, is gebaseerd op ons legitieme belang in overeenstemming met art. 6 (1) f GDPR. Ons belang hierbij is het meten van bezoekersaantallen en het optimaliseren van ons online aanbod en onze website.
Omdat we de privacy van onze bezoekers belangrijk vinden, worden gegevens die een verwijzing naar een individueel persoon mogelijk maken, zoals het IP-adres, inloggegevens of apparaatidentificatie, zo snel mogelijk geanonimiseerd. Er vindt geen ander gebruik, samenvoeging met andere gegevens of doorgifte aan derden plaats.
SSL-encryptie
De websites https://geoportal.aachen.de/extern en https://geoportal.aachen.de/familienstadtplan zijn om redenen van gegevensbeveiliging voorzien van SSL-encryptie. Je herkent een versleutelde verbinding aan het feit dat de adresregel van de browser verandert van "http://" in "https://" en aan het "slotje" in je browserregel.
Bijwerken van dit privacybeleid
Als we nieuwe producten of diensten introduceren, internetprocedures wijzigen of als de internet- en IT-beveiligingstechnologie zich verder ontwikkelt, moet het privacybeleid worden bijgewerkt. We behouden ons daarom het recht voor om de verklaring indien nodig te wijzigen of aan te vullen. We zullen de wijzigingen hier publiceren. Bezoek deze website daarom regelmatig om op de hoogte te blijven van de actuele status van de gegevensbeschermingsverklaring.
Status: mei 2025