Met betrekking tot uw gebruik van dit online formulier dient u er rekening mee te houden dat, in overeenstemming met art. 6 (1) lit. a) in samenhang met art. 7 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) van de EU, voor het gebruik van deze online dienst uw toestemming vereist is om het stadsbestuur van de stad Aken in staat te stellen de persoonsgegevens die u in dit formulier invult (uw achternaam, uw voornaam, indien van toepassing uw adres, enz.
Verwerking is het verzamelen, opslaan, doorgeven en gebruiken van de gegevens met als doel uw verzoek te behandelen. Je toestemming moet vrijwillig worden gegeven. Je hebt te allen tijde het recht om de toestemming die je hebt gegeven met onmiddellijke ingang voor de toekomst in te trekken bij de verantwoordelijke instantie. Als je geen toestemming geeft, kan je verzoek niet elektronisch worden geregistreerd en ingediend. U kunt uw verzoek op conventionele wijze laten verwerken, bijvoorbeeld schriftelijk of door een persoonlijk bezoek aan de verantwoordelijke instantie.
Uw gegevens worden alleen doorgegeven binnen de administratie van de stad Aken en alleen aan de medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de verwerking van uw verzoek. Een overdracht aan derden voor andere doeleinden is uitgesloten. De elektronische gegevensverwerking in de stad Aken wordt uitgevoerd met ondersteuning van de IT-dienstverlener regio IT, gevestigd in Aken. De naleving van alle vereisten van de wettelijke voorschriften voor gegevensbescherming wordt gewaarborgd door een contract met deze verwerker en door voortdurende controle in overeenstemming met art. 28 van de GDPR. In dit gegevensverzamelingssysteem worden je gegevens na drie maanden verwijderd. Bij een volgend verzoek kunnen andere verwijderingstermijnen gelden.
Je hebt het recht om op verzoek van de verantwoordelijke autoriteit (verwerkingsverantwoordelijke) een bevestiging te krijgen of er persoonsgegevens over jou worden verwerkt en zo ja, welke categorieën gegevens dit zijn. Verder heb je het recht op rectificatie van onjuiste persoonsgegevens die op jou betrekking hebben en op het wissen van gegevens die niet langer nodig zijn voor de doeleinden van de verwerking. In geval van onenigheid over de juistheid van uw persoonsgegevens of over uw recht om gegevens te laten wissen, hebt u het recht om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verkrijgen. Je hebt het recht om bij de verantwoordelijke autoriteit bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens.
Als je vragen hebt over gegevensbescherming, aarzel dan niet om contact op te nemen met de verantwoordelijke autoriteit of de functionaris voor gegevensbescherming van de stad Aken. Als je een klacht wilt indienen, kun je contact opnemen met de desbetreffende toezichthoudende autoriteit, de functionaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie van de deelstaat Noordrijn-Westfalen (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit - LDI NRW), in Düsseldorf.
Verantwoordelijke instantie: de stad Aken, burgemeester Sibylle Keupen; e-mail: stadt.aachen@mail.aachen.de; tel.: 0241-4320
Functionaris voor gegevensbescherming: e-mail: datenschutz@mail.aachen.de; tel.: 0241-4321470
Toezichthoudende instantie: LDI NRW; Postbus 20 04 44 - 40102 Düsseldorf; e-mail: poststelle@ldi.nrw.de; tel.: 0211/38424-0