Houd er in verband met het gebruik van dit online formulier rekening mee dat voor het gebruik van deze online service persoonlijke toestemming vereist is in overeenstemming met art. 6 (lid 1 lit. a) in combinatie met art. 7 EU General Data Protection Regulation (GDPR). Art. 7 EU General Data Protection Regulation (GDPR) is vereist zodat de hier in te vullen persoonlijke gegevens (achternaam, voornaam, adres indien van toepassing, etc.) door de stad Aken verwerkt kunnen worden. Door het formulier in te dienen, bevestig je dat je deze toestemming hebt gegeven. Als in het formulier gegevens van andere personen worden gevraagd (bijv. machtigingen, volmachten, enz.), bent u verplicht deze personen te informeren dat hun gegevens ook aan de stad Aken worden doorgegeven.
Verwerken is onder andere het verzamelen, opslaan, verzenden en gebruiken van gegevens om aan het verzoek te voldoen. Deze toestemming moet vrijwillig worden gegeven. Je hebt het recht om je toestemming voor de toekomst op elk moment in te trekken door contact op te nemen met de verwerkingsverantwoordelijke. Als deze toestemming niet wordt gegeven, kan het verzoek niet elektronisch worden geregistreerd en verzonden. Conventionele verwerking, bijvoorbeeld schriftelijk of door contact op te nemen met het verantwoordelijke kantoor, is mogelijk. De elektronische gegevensverwerking bij de stad Aken wordt uitgevoerd met ondersteuning van de IT-dienstverlener regio iT uit Aken. De naleving van alle voorschriften voor gegevensbescherming wordt gegarandeerd door een contract voor opdrachtverwerking in overeenstemming met art. 28 GDPR en door voortdurende controles. De gegevens in dit registratiesysteem worden na zes maanden verwijderd. Voor een volgende procedure kunnen andere verwijderingstermijnen gelden.
Je gegevens worden alleen verwerkt door bevoegde personen en worden niet doorgegeven aan onbevoegde derden. De volgende instellingen zijn echter betrokken bij de aangevraagde projecten in het kader van de verwerking van de aanvraag, deelname aan procedures en eventueel technisch noodzakelijke controles en zijn daarom ook ontvangers van gegevens uit de online aanvraag:
- STAWAG (Stadtwerke Aachen AG),
- RegioNetz GmbH,
- ASEAG.
Indien nodig worden personen op basis van deze gegevens ook benaderd door medewerkers van deze deelnemende partners. Om ervoor te zorgen dat uw gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de regelgeving inzake gegevensbescherming, zijn er overeenkomsten over de verwerking van bestellingen conform Art. 28 GDPR gesloten met deze instellingen. Naleving van alle gegevensbeschermingsvoorschriften wordt gegarandeerd door deze overeenkomst en door middel van controles.
Wij willen u erop wijzen dat bij formulieren die geschikt zijn om bestanden als bijlage toe te voegen, deze bijlagen op malware worden gecontroleerd voordat ze naar het verwerkingssysteem van de stad Aken worden verzonden. Als dergelijke onregelmatigheden worden gedetecteerd, wordt u hiervan op de hoogte gesteld in het formulier. De overdracht van dergelijke bestanden wordt geweigerd en het proces wordt niet voortgezet met deze bestandsbijlage.
Je hebt het recht om van de verwerkingsverantwoordelijke te verlangen of er persoonsgegevens over jou worden verwerkt en, zo ja, om welke gegevens het gaat. Je hebt ook het recht om onjuiste gegevens over jou te laten corrigeren en om gegevens die niet langer nodig zijn te laten verwijderen. In geval van tegenstrijdigheden over de rechtmatigheid of het recht op wissen, kun je vragen om beperking van de verwerking. Je hebt het recht om bij de verwerkingsverantwoordelijke bezwaar te maken tegen de verwerking.
Als je vragen hebt over gegevensbescherming, kun je contact opnemen met de verantwoordelijke instantie of de functionaris voor gegevensbescherming van de stad Aken. In geval van een klacht heb je het recht om contact op te nemen met de toezichthoudende autoriteit, de staatscommissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie (LDI NRW), Düsseldorf.
Verantwoordelijke instantie: de stad Aken, burgemeester Sibylle Keupen; e-mail: stadt.aachen@mail.aachen.de; tel.: 0241-4320
Functionaris voor gegevensbescherming: de heer Stärk; e-mail: datenschutz@mail.aachen.de; tel.: 0241-4321470
Toezichthoudende autoriteit: LDI NRW, Postbus 20 04 44, 40102 Düsseldorf; e-mail: poststelle@ldi.nrw.de; telefoon: 0211/38424-0