Im Zusammenhang mit der Verwendung dieses Online-Formulars wird darauf hingewiesen, dass zur Nutzung dieser Online-Dienstleistung die Erteilung einer persönlichen Einwilligung gem. Art. 6 (Abs. 1 lit. a) i.V.m. Art. 7 EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) erforderlich ist, damit die hier einzugebenden personenbezogenen Daten (Name, Vorname, ggfls. Anschrift, etc) durch die Stadtverwaltung Aachen verarbeitet werden dürfen. Mit Einreichen des Formulars bestätigen Sie die Erteilung dieser Einwilligung. Sollten in dem Formular Daten weiterer Personen eingefordert werden (z.B. Erlaubnisse, Vollmachten etc.) so sind Sie verpflichtet, diese Personen darüber zu informieren, dass deren Daten ebenfalls an die Stadt Aachen übertragen wurden.
Verarbeitung ist u.a. das Erheben, Speichern, Übermitteln und Nutzen der Daten zur Erledigung des Anliegens. Diese Einwilligung muss freiwillig erfolgen. Es besteht das Recht, eine erteilte Einwilligung für die Zukunft jederzeit bei der verantwortlichen Stelle zu widerrufen. Wird diese Einwilligung nicht erteilt, dann kann das Anliegen nicht elektronisch aufgenommen und übermittelt werden. Eine konventionelle Bearbeitung z.B. schriftlich oder durch Vorsprache bei der zuständigen Stelle ist möglich. Die elektronische Datenverarbeitung bei der Stadtverwaltung Aachen erfolgt mit Unterstützung des IT-Dienstleisters regio iT aus Aachen. Die Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Vorschriften ist durch einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO und durch ständige Kontrollen gewährleistet. Die Daten werden in diesem Erfassungssystem nach sechs Monaten gelöscht. Für ein sich anschließendes Verfahren gelten gegebenenfalls andere Löschfristen.
Ihre Daten werden ausschließlich von dazu berechtigten Personen verarbeitet und nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben. Allerdings sind im Rahmen der Antragsbearbeitung, Verfahrensbeteiligungen und ggfls. technisch notwendiger Prüfungen folgende Institutionen an den beantragten Vorhaben beteiligt und somit auch Empfänger von Daten aus dem Onlineantrag:
• Aachener Verkehrsverbund (AVV),
• Aachener Straßenbahn und Energieversorgungs-AG (ASEAG).
Gegebenenfalls werden Personen auf Basis dieser Daten auch von Mitarbeitern dieser beteiligten Partner kontaktiert. Mit diesen Institutionen wurden zur Absicherung datenschutzkonformer Verarbeitung Ihrer Daten Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO geschlossen. Die Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Vorschriften ist durch diese Vereinbarung und durch Kontrollen gewährleistet.
Wij willen u erop wijzen dat bij formulieren die geschikt zijn om bestanden als bijlage toe te voegen, deze bijlagen op malware worden gecontroleerd voordat ze naar het verwerkingssysteem van de stad Aken worden verzonden. Als dergelijke onregelmatigheden worden gedetecteerd, wordt u hiervan op de hoogte gesteld in het formulier. De overdracht van dergelijke bestanden wordt geweigerd en het proces wordt niet voortgezet met deze bestandsbijlage.
Sie haben das Recht, auf Anfrage bei der verantwortlichen Stelle Auskunft darüber zu erhalten, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet und dann auch, um welche Daten es sich handelt.
Weiterhin haben Sie das Recht, dass sie betreffende unrichtige Daten korrigiert und nicht mehr benötigte Daten gelöscht werden. Bei Unstimmigkeiten bezüglich der Rechtmäßigkeit oder des Löschanspruches können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Sie haben das Recht, bei dem Verantwortlichen Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an die verantwortliche Stelle oder den Datenschutzbeauftragten der Stadt Aachen wenden. Im Falle einer Beschwerde steht es Ihnen zu, sich an die Aufsichtsbehörde, Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (LDI NRW), Düsseldorf zu wenden.
Verantwortliche Stelle: Stadt Aachen, Die Oberbürgermeisterin Sibylle Keupen; E-Mail: stadt.aachen@mail.aachen.de ; tel.: 0241-4320
Datenschutzbeauftragter: Herr Stärk; E-Mail: datenschutz@mail.aachen.de; tel.: 0241-4321470
Aufsichtsbehörde: LDI NRW, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf; E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de; tel.: 0211/38424-0