Opmerking over gegevensbescherming:
In verband met het gebruik van dit onlineformulier willen wij u erop wijzen dat voor het gebruik van deze onlinedienst persoonlijke toestemming vereist is in overeenstemming met art. 6 (lid 1 letter a) in combinatie met art. 7 Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) van de EU. Art. 7 EU General Data Protection Regulation (GDPR) is vereist zodat de hier in te vullen persoonlijke gegevens (achternaam, voornaam, adres indien van toepassing, etc.) door de bedrijfssportvereniging bij de gemeente Aken verwerkt kunnen worden. Door het formulier in te dienen, bevestig je dat je deze toestemming hebt gegeven. Als in het formulier om gegevens van andere personen wordt gevraagd (bijv. machtigingen, volmachten, enz.), bent u verplicht deze personen te informeren dat hun gegevens ook aan de bedrijfssportvereniging bij de stad Aken worden doorgegeven.
Verwerken is onder andere het verzamelen, opslaan, verzenden en gebruiken van gegevens om aan het verzoek te voldoen. Deze toestemming moet vrijwillig worden gegeven. Je hebt het recht om je toestemming voor de toekomst op elk moment in te trekken door contact op te nemen met de verwerkingsverantwoordelijke. Als deze toestemming niet wordt gegeven, kan het verzoek niet elektronisch worden geregistreerd en verzonden. Conventionele verwerking, bijvoorbeeld schriftelijk of door contact op te nemen met het verantwoordelijke kantoor, is mogelijk.
De gegevens worden echter in het gegevensverwerkingssysteem van de stad Aken alleen doorgegeven aan medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van taken voor de bedrijfssportvereniging. Verstrekking aan derden en voor andere doeleinden is uitgesloten. Persoonsgegevens van medewerkers van de stad Aken die nodig zijn voor het innen van lidmaatschapsgelden, worden alleen voor dit doel doorgegeven aan de afdeling Personeel en Organisatie.
De elektronische gegevensverwerking bij de gemeente Aken wordt uitgevoerd met ondersteuning van de IT-dienstverlener regio iT uit Aken. De naleving van alle voorschriften voor gegevensbescherming wordt gegarandeerd door een contract voor opdrachtverwerking in overeenstemming met art. 28 GDPR en door voortdurende controles. De gegevens in dit registratiesysteem worden na zes maanden verwijderd. Voor een volgende procedure kunnen andere verwijderingstermijnen gelden.
Wij willen u erop wijzen dat bij formulieren die geschikt zijn om bestanden als bijlage toe te voegen, deze bijlagen op malware worden gecontroleerd voordat ze naar het verwerkingssysteem van de stad Aken worden verzonden. Als dergelijke onregelmatigheden worden gedetecteerd, wordt u hiervan op de hoogte gesteld in het formulier. De overdracht van dergelijke bestanden wordt geweigerd en het proces wordt niet voortgezet met deze bestandsbijlage.
Je hebt het recht om van de verwerkingsverantwoordelijke te verlangen of er persoonsgegevens over jou worden verwerkt en, zo ja, om welke gegevens het gaat. Je hebt ook het recht om onjuiste gegevens over jou te laten corrigeren en om gegevens die niet langer nodig zijn te laten verwijderen. In geval van tegenstrijdigheden over de rechtmatigheid of het recht op wissen, kun je vragen om beperking van de verwerking. Je hebt het recht om bij de verwerkingsverantwoordelijke bezwaar te maken tegen de verwerking.
Als je vragen hebt over gegevensbescherming, kun je contact opnemen met de verantwoordelijke instantie. In geval van een klacht heb je het recht om contact op te nemen met de toezichthoudende instantie, de staatscommissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie (LDI NRW), Düsseldorf.
Verantwoordelijke instantie: Betriebssportgemeinschaft, Der Vorstand; mail: betriebssport@mail.aachen.de ; tel.: 0241-4321231
Toezichthoudende instantie: LDI NRW, Postbus 20 04 44, 40102 Düsseldorf; e-mail: poststelle@ldi.nrw.de; telefoon: 0211/38424-0